Bestellen in de BarTrack Mobile App

Module en gebruikersgroep

Module: Bestellen – BarTrack Mobile App

Voor wie: Alle gebruikers die bestellen met de BarTrack Mobile App

Verschillende manieren om te bestellen

Welke manier van bestellen het handigst is, hangt af van wat je wilt doen.

In de BarTrack Mobile App kun je:

een artikel zoeken en direct bestellen;
een artikel bestellen door een barcode of QR-code te scannen;
artikelen vanaf een lijstje bestellen;
artikelen voor je voorraad bestellen;
artikelen voor een project bestellen.

Het is belangrijk om de juiste bestelwijze te kiezen. Een bestelling voor je voorraad wordt bijvoorbeeld anders verwerkt dan een directe bestelling.

Artikelen zoeken en direct bestellen

Weet je welk artikel je nodig hebt? Gebruik dan Zoeken in de BarTrack Mobile App.

Je kunt zoeken op onder andere de artikelnaam, het artikelnummer of de EAN-code. Nadat je het artikel hebt gevonden, selecteer je de groothandel en voeg je het gewenste aantal toe aan je winkelwagen.

Gebruik deze manier wanneer je een artikel wilt bestellen zonder het aan je voorraad of een project te koppelen.

Lees de volledige instructie in Artikelen zoeken en direct bestellen in de BarTrack Mobile App.

Wil je meer weten over de zoekmogelijkheden en filters? Lees dan Artikelen zoeken en filteren in de BarTrack Mobile App.

Bestellen door een barcode of QR-code te scannen

Heb je het artikel of de verpakking voor je? Dan kun je de barcode of QR-code scannen met de BarTrack Mobile App.

BarTrack probeert de gescande code te koppelen aan een bekend artikel. Wordt het artikel gevonden, dan kun je het selecteren en aan je winkelwagen toevoegen.

Een artikel dat je op deze manier bestelt, wordt als directe bestelling verwerkt en is dus niet automatisch gekoppeld aan je voorraad.

Lees de volledige instructie in Artikelen bestellen door een barcode te scannen in de BarTrack Mobile App.

Wordt een code niet herkend of wil je weten welke codes BarTrack kan gebruiken? Lees dan Barcodes en QR-codes herkennen en scannen met BarTrack.

Bestellen vanaf een lijstje

Bestel je regelmatig dezelfde artikelen? Dan kun je deze artikelen verzamelen in een lijstje.

Vanuit een lijstje kun je een volledig lijstje bestellen of alleen de artikelen selecteren die je op dat moment nodig hebt. Dit maakt het eenvoudig om terugkerende artikelen snel opnieuw te bestellen.

Een bestelling vanaf een lijstje wordt op dezelfde manier verwerkt als een directe bestelling en is dus niet automatisch gekoppeld aan je voorraad of een project.

Lees voor bestellen vanuit de app Bestellen vanaf een lijstje in de BarTrack Mobile App.

Wil je een lijstje aanmaken, artikelen toevoegen of een lijstje beheren? Lees dan Werken met lijstjes.

Artikelen voor je voorraad bestellen

Beheer je een voorraad in BarTrack? Bestel de artikelen dan vanuit je voorraadlocatie of door een BarTrack voorraadsticker te scannen.

Hierdoor weet BarTrack dat je het artikel voor je voorraad bestelt.

Na het plaatsen van de bestelling komt het artikel op je inruimlijst. Het bestelde aantal wordt nog niet direct bij je huidige voorraad opgeteld. Dit gebeurt pas wanneer je de ontvangen artikelen later inruimt.

Dit is een belangrijk verschil met zoeken, het scannen van een normale barcode of bestellen vanaf een lijstje. Gebruik je één van die methoden, dan wordt het artikel niet als voorraadbestelling verwerkt.

Lees de volledige instructie in Artikelen voor je voorraad bestellen in de BarTrack Mobile App.

Artikelen voor een project bestellen

Wil je materialen voor een specifiek project bestellen? Voeg de gewenste artikelen dan eerst toe aan je winkelwagen, bijvoorbeeld via Zoeken of een lijstje.

Tijdens het versturen van de bestelling selecteer je het project waarvoor je de materialen bestelt.

Na het bestellen worden de materialen bij het project geregistreerd als ingekocht materiaal. Je kunt de bestelde materialen vervolgens terugvinden bij het project in de BarTrack Mobile App.

Is er een API-koppeling met je ERP-systeem ingericht? Dan kan de projectbestelling ook worden gebruikt om een inkooporder in het ERP-systeem aan te maken.

Lees de volledige instructie in Artikelen voor een project bestellen in de BarTrack Mobile App.

Direct, voor voorraad of voor een project?

Het belangrijkste verschil tussen de bestelmethoden is wat BarTrack na het bestellen met de artikelen doet:

Direct bestellen: de bestelling wordt geregistreerd, maar is niet gekoppeld aan je voorraad of een project.
Voorraad bestellen: de bestelling wordt gekoppeld aan je voorraad en de artikelen komen na het bestellen op de inruimlijst.
Project bestellen: de bestelling wordt gekoppeld aan het geselecteerde project en de artikelen worden als ingekocht materiaal bij het project geregistreerd.

Bedenk daarom voordat je begint met bestellen waarvoor je de artikelen nodig hebt. Zo worden ze direct op de juiste manier in BarTrack verwerkt.

Je bestelling controleren en versturen

Welke bestelwijze je ook gebruikt, de artikelen komen eerst in je winkelwagen.

Controleer daar de artikelen en aantallen voordat je de bestelling verstuurt. Tijdens het versturen kun je aanvullende bestelgegevens invullen, zoals een referentie, project, afleveradres en gewenste afleverdatum.

Bestel je artikelen bij verschillende groothandels? BarTrack verwerkt deze na het versturen als afzonderlijke bestellingen per groothandel. Je vindt deze terug onder Mijn bestellingen.

Lees voor alle stappen Een bestelling versturen in de BarTrack Mobile App.

Welke bestelwijze gebruik je?

Wil je alleen een artikel bestellen? Gebruik dan Zoeken, scan de barcode of QR-code of bestel vanaf een lijstje.

Wil je dat het artikel na ontvangst onderdeel wordt van je voorraadadministratie? Bestel het dan vanuit je voorraad of scan de BarTrack voorraadsticker.

Wil je de bestelde materialen bij een project registreren? Voeg de artikelen toe aan je winkelwagen en selecteer het project tijdens het versturen van de bestelling.

Door de juiste bestelwijze te kiezen, zorgt BarTrack ervoor dat je bestelling op de juiste plek wordt geregistreerd.