Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Bestellen in de BarTrack Mobile App

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je met de BarTrack Mobile App artikelen bestelt. Je leert op welke manieren je artikelen kunt toevoegen aan je bestellijst en hoe je een bestelling definitief verstuurt naar één of meerdere groothandels.

Module en gebruikersgroep

Module: Bestellen (BarTrack Mobile App)

Voor wie: Alle bestellers 

Verschillende manieren om te bestellen in de Mobile App

Met de BarTrack Mobile App kun je op meerdere manieren artikelen toevoegen aan je bestellijst. Kies de werkwijze die het beste past bij jouw situatie: op locatie in het magazijn, onderweg of vanaf een vaste lijst.

1. Artikelen zoeken en toevoegen

Gebruik deze methode als je gericht een artikel wilt bestellen.

Stappen:

  1. Open de BarTrack Mobile App.

  2. Ga naar het tabblad Bestellen.

  3. Gebruik de zoekbalk om een artikel te vinden (bijvoorbeeld op naam, artikelnummer of EAN).

  4. Klik op het artikel.

  5. Selecteer het gewenste aantal.

  6. Tik op het winkelwagen-icoon om het artikel toe te voegen aan je bestellijst.

Het artikel wordt nu toegevoegd aan je bestellijst.

2. Bestellen vanaf lijstjes

Werk je met vaste bestel- of projectlijsten? Dan kun je snel meerdere artikelen tegelijk toevoegen.

Stappen:

  1. Ga naar Lijstjes in de app.

  2. Open het gewenste lijstje.

  3. Selecteer één of meerdere artikelen.

  4. Kies het gewenste aantal per artikel.

  5. Voeg de selectie toe aan je bestellijst.

Artikelen op een lijst kunnen van verschillende leveranciers zijn. BarTrack splitst dit automatisch bij het versturen.

3. Bestellen vanuit voorraadlocaties

Ideaal voor magazijnbeheer of grijpvoorraad.

Stappen:

  1. Ga naar Voorraadlocaties.

  2. Open de betreffende locatie (bijvoorbeeld “Magazijn”, “Bus 1” of “Werkplaats”).

  3. Selecteer het artikel dat je wilt bijbestellen.

  4. Kies het aantal.

  5. Voeg het toe aan je bestellijst.

Zo bestel je direct vanuit de actuele voorraadstructuur.

4. Bestellen via barcode scannen

De snelste manier van bestellen op locatie.

Stappen:

  1. Open de app.

  2. Tik op het scan-icoon.

  3. Scan de barcode op:

    • De verpakking

    • Het artikel zelf

    • Een bestel- of voorraadsticker

  4. Het artikel wordt automatisch toegevoegd aan je bestellijst.

  5. Pas eventueel het aantal aan.

Deze methode voorkomt zoekwerk en verkleint de kans op fouten.

6. Bestellen via bestel- of voorraadstickers

Werk je met BarTrack bestelstickers of voorraadstickers? Dan kun je nog sneller bestellen.

Hoe werkt het?

  • Stickers worden geprint via BarTrack Web of BarTrack for Desktop.

  • Op de sticker staat een barcode of QR-code.

  • Scan de sticker met de app.

  • Het juiste artikel wordt automatisch toegevoegd aan je bestellijst.

Deze methode is ideaal voor vaste grijpvoorraad of een 2-bakken-systeem.

Het plaatsen van een bestelling

Alle geselecteerde artikelen worden verzameld in je bestellijst. Je kunt artikelen van verschillende leveranciers in één bestelmoment combineren.

Bestelling versturen – stap voor stap

  1. Ga naar je bestellijst.

  2. Controleer de aantallen en artikelen.

  3. Klik op Versturen.

  4. Voeg eventueel een referentietekst toe of koppel de bestelling aan een project.

  5. Controleer de geselecteerde groothandel(s).

  6. Klik op Definitief versturen.

De bestelling wordt nu doorgestuurd naar de betreffende groothandel(s) en – indien geselecteerd – gekoppeld aan het juiste project.

Wat gebeurt er daarna?

  • Je ontvangt een bevestiging in de app en/of per e-mail.

  • De groothandel verwerkt de bestelling.

  • Levering en facturatie verlopen via de groothandel.

Gebruik je EDI? Dan wordt de bestelling automatisch digitaal verwerkt zonder handmatige tussenstappen.