Bestellen in der BarTrack Mobile App

Modul und Benutzergruppe

Modul: Bestellen (BarTrack Mobile App)
Für wen: Alle Besteller

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Verschiedene Möglichkeiten in der Mobile App zu bestellen

Mit der BarTrack Mobile App können Sie Artikel auf verschiedene Arten zu Ihrer Bestellliste hinzufügen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrer Situation passt: vor Ort im Lager, unterwegs oder aus einer festen Liste heraus.

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1. Artikel suchen und hinzufügen

Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie gezielt einen bestimmten Artikel bestellen möchten.

Schritte:

1. Öffnen Sie die BarTrack Mobile App.

2. Wechseln Sie zum Reiter Bestellen.

3. Verwenden Sie die Suchleiste, um einen Artikel zu finden (zum Beispiel nach Name, Artikelnummer oder EAN).

4. Klicken Sie auf den Artikel.

5. Wählen Sie die gewünschte Menge aus.

6. Tippen Sie auf das Warenkorb-Symbol, um den Artikel Ihrer Bestellliste hinzuzufügen.

Der Artikel wird nun Ihrer Bestellliste hinzugefügt.

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2. Bestellen über Listen

Arbeiten Sie mit festen Bestell- oder Projektlisten? Dann können Sie schnell mehrere Artikel gleichzeitig hinzufügen.

Schritte:

1. Gehen Sie in der App zu Listen.

2. Öffnen Sie die gewünschte Liste.

3. Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus.

4. Geben Sie die gewünschte Menge pro Artikel an.

5. Fügen Sie die Auswahl Ihrer Bestellliste hinzu.

Artikel auf einer Liste können von unterschiedlichen Lieferanten stammen. BarTrack teilt diese beim Versenden automatisch nach Großhändler auf.

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3. Bestellen aus Lagerorten

Ideal für die Lagerverwaltung oder Mindest-/Maximalbestände.

Schritte:

1. Gehen Sie zu Lagerorte.

2. Öffnen Sie den entsprechenden Lagerort (zum Beispiel „Lager“, „Fahrzeug 1“ oder „Werkstatt“).

3. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie nachbestellen möchten.

4. Geben Sie die gewünschte Menge an.

5. Fügen Sie ihn Ihrer Bestellliste hinzu.

So bestellen Sie direkt aus Ihrer aktuellen Lagerstruktur.

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4. Bestellen per Barcode-Scan

Die schnellste Möglichkeit, vor Ort zu bestellen.

Schritte:

1. Öffnen Sie die App.

2. Tippen Sie auf das Scan-Symbol.

3. Scannen Sie den Barcode auf:

   • Der Verpackung

   • Dem Artikel selbst

   • Einem Bestell- oder Lageraufkleber

4. Der Artikel wird automatisch Ihrer Bestellliste hinzugefügt.

5. Passen Sie bei Bedarf die Menge an.

Diese Methode vermeidet Suchaufwand und reduziert das Fehlerrisiko.

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5. Bestellen über Bestell- oder Lageraufkleber

Arbeiten Sie mit BarTrack Bestell- oder Lageraufklebern? Dann können Sie noch schneller bestellen.

Wie funktioniert das?

• Die Aufkleber werden über BarTrack Web oder BarTrack for Desktop gedruckt.

• Der Aufkleber enthält einen Barcode oder QR-Code.

• Scannen Sie den Aufkleber mit der App.

• Der richtige Artikel wird automatisch Ihrer Bestellliste hinzugefügt.

Diese Methode eignet sich ideal für feste Lagerplätze oder ein Zwei-Behälter-System.

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Eine Bestellung aufgeben

Alle ausgewählten Artikel werden in Ihrer Bestellliste gesammelt. Sie können Artikel von verschiedenen Lieferanten in einem Bestellvorgang kombinieren.

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Bestellung versenden – Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Ihrer Bestellliste.

2. Prüfen Sie die Mengen und Artikel.

3. Klicken Sie auf Senden.

4. Fügen Sie optional einen Referenztext hinzu oder verknüpfen Sie die Bestellung mit einem Projekt.

5. Überprüfen Sie die ausgewählten Großhändler.

6. Klicken Sie auf Endgültig senden.

Die Bestellung wird nun an die entsprechenden Großhändler übermittelt und – sofern ausgewählt – dem richtigen Projekt zugeordnet.

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Was passiert danach?

• Sie erhalten eine Bestätigung in der App und/oder per E-Mail.

• Der Großhändler bearbeitet die Bestellung.

• Lieferung und Rechnungsstellung erfolgen über den Großhändler.

Nutzen Sie EDI? Dann wird die Bestellung automatisch und digital ohne manuelle Zwischenschritte verarbeitet.