Commander dans l’application mobile BarTrack

Module et groupe d’utilisateurs

Module : Commande (Application mobile BarTrack)
Pour qui : Tous les acheteurs

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Différentes façons de commander dans l’application mobile

Avec l’application mobile BarTrack, vous pouvez ajouter des articles à votre liste de commande de plusieurs manières. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre situation : sur site dans l’entrepôt, en déplacement ou à partir d’une liste prédéfinie.

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1. Rechercher et ajouter des articles

Utilisez cette méthode si vous souhaitez commander un article spécifique.

Étapes :

1. Ouvrez l’application mobile BarTrack.

2. Accédez à l’onglet Commande.

3. Utilisez la barre de recherche pour trouver un article (par exemple par nom, numéro d’article ou code EAN).

4. Cliquez sur l’article.

5. Sélectionnez la quantité souhaitée.

6. Appuyez sur l’icône du panier pour ajouter l’article à votre liste de commande.

L’article est maintenant ajouté à votre liste de commande.

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2. Commander à partir de listes

Travaillez-vous avec des listes de commande fixes ou des listes de projet ? Vous pouvez alors ajouter rapidement plusieurs articles en une seule fois.

Étapes :

1. Accédez à Listes dans l’application.

2. Ouvrez la liste souhaitée.

3. Sélectionnez un ou plusieurs articles.

4. Choisissez la quantité souhaitée par article.

5. Ajoutez la sélection à votre liste de commande.

Les articles d’une liste peuvent provenir de différents fournisseurs. BarTrack les répartit automatiquement par grossiste lors de l’envoi de la commande.

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3. Commander depuis les emplacements de stock

Idéal pour la gestion d’entrepôt ou le stock minimum/maximum.

Étapes :

1. Accédez à Emplacements de stock.

2. Ouvrez l’emplacement concerné (par exemple « Entrepôt », « Camionnette 1 » ou « Atelier »).

3. Sélectionnez l’article que vous souhaitez recommander.

4. Choisissez la quantité.

5. Ajoutez-le à votre liste de commande.

Vous commandez ainsi directement à partir de la structure de stock actuelle.

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4. Commander en scannant un code-barres

La méthode la plus rapide pour commander sur site.

Étapes :

1. Ouvrez l’application.

2. Appuyez sur l’icône de scan.

3. Scannez le code-barres sur :

   • L’emballage

   • L’article lui-même

   • Une étiquette de commande ou de stock

4. L’article est automatiquement ajouté à votre liste de commande.

5. Ajustez la quantité si nécessaire.

Cette méthode évite les recherches et réduit le risque d’erreurs.

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5. Commander via des étiquettes de commande ou de stock

Travaillez-vous avec des étiquettes de commande ou de stock BarTrack ? Vous pouvez alors commander encore plus rapidement.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Les étiquettes sont imprimées via BarTrack Web ou BarTrack for Desktop.

• L’étiquette contient un code-barres ou un QR code.

• Scannez l’étiquette avec l’application.

• L’article correspondant est automatiquement ajouté à votre liste de commande.

Cette méthode est idéale pour des emplacements de stock fixes ou un système à deux bacs.

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Passer une commande

Tous les articles sélectionnés sont regroupés dans votre liste de commande. Vous pouvez combiner des articles provenant de différents fournisseurs lors d’une même session de commande.

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Envoyer une commande – étape par étape

1. Accédez à votre liste de commande.

2. Vérifiez les quantités et les articles.

3. Cliquez sur Envoyer.

4. Ajoutez éventuellement un texte de référence ou associez la commande à un projet.

5. Vérifiez le(s) grossiste(s) sélectionné(s).

6. Cliquez sur Confirmer et envoyer.

La commande est maintenant envoyée au(x) grossiste(s) concerné(s) et – si sélectionné – associée au bon projet.

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Que se passe-t-il ensuite ?

• Vous recevez une confirmation dans l’application et/ou par e-mail.

• Le grossiste traite la commande.

• La livraison et la facturation sont gérées par le grossiste.

Vous utilisez l’EDI ? Dans ce cas, la commande est traitée automatiquement et numériquement, sans étapes manuelles.