Een bestelling versturen in de BarTrack Mobile App

Module en gebruikersgroep

Module: Bestellen – BarTrack Mobile App

Voor wie: Alle bestellers die gebruikmaken van de BarTrack Mobile App

Voordat je de bestelling verstuurt

Artikelen die je via verschillende bestelmethodes hebt toegevoegd, worden verzameld in je winkelwagen.

Voordat je verdergaat met het versturen van de bestelling, is dit het moment om je bestelling te controleren.

Controleer:

• of de juiste artikelen in je winkelwagen staan;
• of de aantallen kloppen;
• of je geen artikelen meer wilt toevoegen of verwijderen.

Klopt alles? Dan kun je doorgaan met het versturen van je bestelling.

Stap 1: Open je winkelwagen

Open de BarTrack Mobile App en ga naar je winkelwagen.

Je ziet hier alle artikelen die je aan je bestelling hebt toegevoegd.

Stap 2: Controleer je bestelling

Controleer de artikelen en aantallen in je winkelwagen.

Pas waar nodig de bestelling aan. Dit is je laatste controlemoment voordat je doorgaat met het versturen van de bestelling.

Stap 3: Kies Versturen

Is je bestelling compleet? Tik dan op Versturen.

Je kunt nu de aanvullende gegevens voor je bestelling invullen.

Stap 4: Vul de bestelgegevens in

Afhankelijk van je bestelling kun je aanvullende gegevens invullen of selecteren.

Referentie

Voeg indien gewenst een referentie aan de bestelling toe. Zo kun je de bestelling later gemakkelijker herkennen.

Project

Bestel je materialen voor een project? Selecteer dan het juiste project.

De bestelde materialen worden hierdoor als ingekocht materiaal aan het project gekoppeld.

Meer informatie hierover vind je in het supportartikel Artikelen voor een project bestellen in de BarTrack Mobile App.

Afleveradres

Selecteer het adres waarop je de bestelling wilt laten afleveren.

Welke adressen je kunt selecteren, is afhankelijk van de bestelling:

• Geen project geselecteerd: je kunt kiezen uit de standaard afleveradressen van je bedrijf.
• Wel een project geselecteerd: je kunt ook het afleveradres van het geselecteerde project kiezen.

Het gekozen afleveradres wordt met de bestelling meegestuurd naar de leverancier.

Gewenste afleverdatum

Je kunt een gewenste afleverdatum voor de bestelling opgeven.

Houd er rekening mee dat dit een gewenste datum is. De levertermijn van de leverancier kan hiervan afwijken. De leverancier is verantwoordelijk voor de daadwerkelijke levering.

Stap 5: Verstuur je bestelling definitief

Controleer de ingevulde bestelgegevens en verstuur de bestelling definitief.

BarTrack stuurt de bestelling vervolgens door naar de betreffende leverancier.

Artikelen van verschillende leveranciers bestellen

Je kunt artikelen van verschillende leveranciers in je winkelwagen verzamelen en tijdens hetzelfde bestelmoment versturen.

BarTrack verwerkt de artikelen automatisch per leverancier. Je hoeft hiervoor zelf geen afzonderlijke bestellingen te maken.

Na het versturen zie je de bestellingen per leverancier terug onder Mijn bestellingen.

Wat gebeurt er na het versturen?

Nadat je de bestelling definitief hebt verstuurd:

• ontvang je per e-mail een bevestiging van de bestelling;
• verschijnt de bestelling onder Mijn bestellingen in BarTrack;
• worden bestellingen met artikelen van verschillende leveranciers per leverancier weergegeven.

BarTrack faciliteert het bestelproces en stuurt de bestelling door. De betreffende leverancier is verantwoordelijk voor de verdere verwerking, levering en facturatie van de bestelling.

Heb je vragen over de levering of factuur? Neem dan contact op met de leverancier waarbij je de artikelen hebt besteld.