BarTrack.com offre une vue détaillée de vos commandes de projets, vous permettant de voir exactement quels articles ont été commandés pour chaque projet.
Valable pour : tous les commanditaires de BarTrack
Cet article vous guide dans le processus d'accès et de téléchargement des relevés de commande de projet, depuis la connexion à votre compte jusqu'à l'édition des détails de l'article. Cela facilite la maintenance et la mise à jour de vos dossiers de projets.
- Se connecter et naviguer vers "Mes projets": Connectez-vous à votre compte BarTrack.com et cliquez sur l'onglet "mes projets" pour voir un aperçu de tous les projets que vous avez créés.
- Voir les détails du projet: Trouvez le projet dont vous souhaitez consulter les résumés de commande et cliquez sur l'œillet au bout de la ligne pour ouvrir la page des détails du projet.
- Modifier les informations du projet: Sur la page des détails du projet, vous pouvez modifier les informations relatives au projet en cliquant sur le bouton "modifier" en haut à droite. Vous pouvez modifier des détails tels que le nom du projet, la description ou d'autres informations pertinentes.
- Voir les articles commandés pour le projet: La même page affiche tous les articles commandés pour ce projet spécifique. Vous avez ainsi un aperçu complet des matériaux et des coûts associés au projet.
- Ajuster les prix d'achat: Vous avez la possibilité d'ajuster le prix par article, ce qui peut s'avérer utile pour mettre à jour les coûts du projet en fonction des prix actuels ou d'accords spéciaux.
- Exporter les listes de commandes:
En cliquant sur "exporter", vous pouvez télécharger une liste de tous les articles commandés pour le projet. Cette fonction permet d'obtenir une vue d'ensemble pratique, par exemple dans un fichier Excel, ce qui facilite les analyses ultérieures ou l'archivage.
Questions fréquemment posées
Q: Puis-je utiliser la fonction d'exportation pour générer des rapports pour ma comptabilité ?
R: Oui, la liste exportée peut parfaitement faire partie de vos rapports comptables, car elle fournit un aperçu détaillé de toutes les commandes et de tous les coûts liés à un projet.
Q: Que dois-je faire si je trouve une erreur dans la liste des commandes ?
R: Si vous constatez des inexactitudes dans la liste des commandes, veuillez contacter le service clientèle de BarTrack pour obtenir de l'aide afin de corriger les données.
Conseils
Vérifiez régulièrement: La consultation et la mise à jour régulières de vos relevés de commande de projet vous aident à maintenir des enregistrements exacts et garantissent que les budgets de vos projets restent à jour.
Consultez votre aperçu des articles par projet sur votre smartphone: Dans l'application mobile BarTrack, ouvrez l'aperçu des projets. En cliquant sur votre mobile, vous obtiendrez l'aperçu de tous les articles commandés pour ce projet. Très pratique si vous n'êtes pas sûr d'avoir ajouté le matériel au projet.
Résumé
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement accéder et gérer vos relevés de commande de projet sur BarTrack.com. Cela permet non seulement d'optimiser votre gestion de projet, mais aussi de rationaliser la communication et le traitement avec vos fournisseurs.