Projectinformatie toevoegen en raadplegen

Module en doelgroep

Module: Projecten
Voor wie: Bestellers met een BarTrack Professional-account

---

Wat zijn projecten in BarTrack?

In BarTrack gebruik je projecten om alle materialen voor een klus overzichtelijk te bundelen. Je kunt:

• Materialen toevoegen die je moet bestellen bij groothandels

• Voorraadmaterialen verplaatsen naar een project

• Automatisch picklijsten laten aanmaken voor voorraaduitnames

• Ontvangsten van projectmaterialen registreren

• In één oogopslag de status van alle projectmaterialen bekijken

Alles wat je doet rondom bestellen en voorraaduitname wordt zichtbaar op de projectdetailpagina.

---

Project aanmaken

Je maakt een nieuw project aan via bartrack.com.

1. Log in op bartrack.com

2. Ga in het menu naar Mijn projecten

3. Je ziet een overzicht van al je projecten

4. Klik rechtsonder op de plusknop

5. Vul de projectinformatie in en klik op Aanmaken

Het project is nu klaar om materialen aan toe te voegen.

---

Bestellingen toevoegen aan een project

Er zijn twee manieren om materialen aan een project toe te voegen.

Optie 1: Toevoegen via de projectdetailpagina

1. Open een project via Mijn projecten

2. Klik rechtsonder op de plusknop op de projectdetailkaart

3. Er opent een nieuw scherm waarin je kunt zoeken naar artikelen

4. Gebruik eventueel filters om alleen groothandels te tonen waarbij je mag bestellen

5. Selecteer één of meerdere artikelen

6. Klik op Selectie toevoegen

7. Geef per artikel de gewenste hoeveelheid op

De artikelen worden nu toegevoegd aan het artikeloverzicht op de projectdetailpagina.

---

Optie 2: Toevoegen via de zoekbalk

1. Gebruik de zoekbalk bovenin bartrack.com

2. Zoek het gewenste artikel

3. Klik in het overzicht op het projecticoon bij het artikel

4. Kies het project waaraan je het materiaal wilt toevoegen

5. Geef het aantal op

6. Klik op het projecticoon met het plusje

Het artikel wordt nu met de juiste hoeveelheid aan het project toegevoegd.

---

Voorraadartikelen toevoegen aan een project

Materialen die je op voorraad hebt, kun je direct gebruiken voor een project.

• Zodra je een voorraadartikel aan een project toevoegt, maakt BarTrack automatisch een picklijst aan

• Deze picklijst krijgt de naam van het project

• Alle voorraadmaterialen die je toevoegt, worden automatisch op deze picklijst geplaatst

Voorraad uitnemen en verwerken

1. Ga naar de picklijst van het project

2. Open de picklijst

3. Selecteer de artikelen die je uit de voorraad hebt genomen

4. Klik op Selectie verwerken

5. Geef het werkelijk uitgenomen aantal op

6. Bevestig de uitname

Na het verwerken wordt de voorraad bijgewerkt en zie je op de projectdetailpagina bij deze artikelen de status ‘Uit voorraad’.

---

Projectmaterialen bestellen

Materialen die je aan een project toevoegt, zijn nog niet automatisch besteld.

1. Ga naar de projectdetailpagina

2. Selecteer de artikelen die je wilt bestellen

3. Klik op de knop Bestel

4. De winkelwagen wordt geopend met alleen de geselecteerde artikelen

5. Klik rechtsonder op Verwerken

6. Er verschijnt een pop-up waarin je eventueel extra orderinformatie kunt toevoegen

7. Bevestig de bestelling

Na het bestellen zie je op de projectdetailpagina dat de status van deze artikelen is gewijzigd naar ‘Besteld’.

---

Tip

Op de projectdetailpagina heb je altijd een actueel overzicht van:

• Artikelen die zijn toegevoegd

• Artikelen die uit voorraad zijn gehaald

• Artikelen die zijn besteld

• De status per artikel

Zo houd je volledige controle over je projectmaterialen, van voorbereiding tot uitvoering.

---