Commencez à commander plus intelligemment avec les autocollants BarTrack Order and Stock

Comment ça marche ?

Étape 1 : Ajouter des grossistes 

Pour commencer à utiliser les étiquettes de commande, il est important d’ajouter d’abord vos fournisseurs à votre compte.
Vous pouvez le faire via BarTrack pour le Web. Rendez-vous sur order.bartrack.com et accédez à « Mes fournisseurs ».
Cliquez sur le bouton rose « + » : vous pouvez alors sélectionner et ajouter un fournisseur existant, ou cliquer sur « Vous ne trouvez pas votre fournisseur ? » pour en ajouter un nouveau.

Vous avez ajouté un nouveau fournisseur et/ou celui-ci n’a pas encore téléchargé son catalogue ?

1. Téléchargez le modèle d’importation « Template_artikel_import_groothandel » en cliquant sur « Importer » à côté du fournisseur, puis sur « Télécharger le fichier exemple ».

2. Remplissez les informations produits dans les colonnes appropriées :

   • barcode = numéro d’article selon le fournisseur

   • name = nom de produit reconnaissable

   • information = description du produit (optionnel)

   • barcode_manufacturer = code EAN du produit

   • minimum_order_quantity = quantité minimale de commande selon le fournisseur (par ex. par 10 ou par 100) (optionnel)

   • picture_url = lien vers l’image du produit sur le site du fournisseur (optionnel)

3. Téléchargez le fichier complété en cliquant sur « Importer » à côté du fournisseur. Sélectionnez le fournisseur, importez le fichier au format CSV, puis cliquez sur « Importer ».

Répétez ces étapes pour chaque fournisseur.
Une fois tous vos articles téléchargés par fournisseur, vous pouvez configurer vos emplacements de stock en ligne.

Étape 2 : Imprimer les autocollants de commande 

Vous pouvez imprimer vous-même les autocollants de commande sur des feuilles d'autocollants. Vous trouverez la marche à suivre dans cet article d'aide.

Voici à quoi ressemble une étiquette de commande :

Étape 3 : Coller les étiquettes de commande

Commencez par coller les étiquettes de commande à tous les endroits où vous stockez un article, comme dans un compartiment d'étagère, un tiroir ou même dans votre fourgonnette. Indiquez sur l’étiquette l’article que vous souhaitez y associer (par exemple : boulon inox M8, 60 mm). Ainsi, en scannant le code, vous voyez immédiatement de quel article il s’agit. Dans la case « Quantité », vous pouvez éventuellement indiquer combien d’unités vous souhaitez commander à chaque fois.

Étape 4 : Associer un article à une étiquette de commande

Ouvrez l'application BarTrack et recherchez l'article que vous souhaitez associer à l’étiquette de commande. Une fois l’article trouvé, ouvrez-le et cliquez sur le nom du grossiste à gauche de l’écran. Un écran avec les informations de l’article s’ouvre, et en haut, vous verrez trois icônes :
Un cœur pour ajouter l’article à une liste, une armoire pour l’ajouter à un emplacement de stock, et une chaîne pour lier l’article à une étiquette de commande.

Cliquez sur l’icône en forme de chaîne pour ouvrir le scanner. Scannez maintenant le QR code sur l’étiquette de commande, et voilà, l’article est lié à l’étiquette : l’icône devient rose. Vous pouvez désormais scanner cette étiquette pour commander l’article directement.

Étape 5 : Définir une quantité de commande par défaut et l’ajouter à un emplacement

Lorsque vous scannez une étiquette de commande, la quantité par défaut est 1.
Si vous souhaitez définir une autre quantité par défaut, vous pouvez attribuer vos articles dans BarTrack à des emplacements de stock spécifiques, par exemple : « Rayon 5, étagère 3, bac 6 ».

1. Allez dans « Mon stock » dans l’application BarTrack et cliquez sur le bouton « + » pour ajouter un nouvel emplacement.

2. Saisissez le nom de l’emplacement.

3. Ouvrez l’emplacement et cliquez sur « Ajouter », puis sur l’icône de scan en haut à droite.

4. Scannez l’étiquette de commande pour l’ajouter à cet emplacement.

5. L’article est maintenant ajouté — cliquez sur l’article dans la liste pour indiquer une quantité de commande et cliquez sur Mettre à jour.

Vous avez maintenant défini une quantité de commande par défaut.
Vous pouvez également ajouter d’autres détails comme la position sur le site, le nom sur l’étiquette, le stock minimum et le stock maximum.

Souhaitez-vous une gestion des stocks plus complète ?
Optez alors pour les étiquettes de stock.

Les étiquettes de stock contiennent plus d’informations que les étiquettes de commande, telles que :

• Fournisseur (celui que vous avez sélectionné)

• Numéro d’article (du fournisseur sélectionné)

• Stock minimum et maximum (définis par vous)

• Quantité de commande (définie par vous)

• Image (si disponible depuis votre fournisseur)

Cela rend la gestion de votre stock encore plus simple et facilite les réapprovisionnements.
Pour plus d’informations sur l’impression des étiquettes de stock, consultez notre article d’aide ici.