Start met slimmer bestellen met BarTrack Bestel- en Voorraadstickers

Hoe werkt het?

Stap 1: Groothandels toevoegen 

Om te beginnen met bestelstickers is het van belang dat je je groothandels toevoegd aan jouw account. Dit kun je via BarTrack voor Web. Ga naar order.bartrack.com en ga naar 'Mijn groothandels'. Klik op de roze plus knop, nu kun je een groothandel selecteren en toevoegen of je kunt een nieuwe groothandel toevoegen als je op de 'Mis je een groothandel?' knop klikt.

Heb je een nieuwe groothandel toegevoegd en/of heeft de groothandel nog geen assortiment geupload?

1. Download het import template “Template_artikel_import_groothandel” door op “Importeren” te klikken bij de groothandel en dan op “Download voorbeeld bestand”.
2. Vul de artikelgegevens in in de juiste kolommen:
   barcode = artikelnummer volgens de groothandel
   name = herkenbare artikelnaam
   information = artikel beschrijving (optioneel)
   barcode_manufacturer = EAN code van het artikel
   minimum_order_quantity = minimale bestel hoeveelheid volgens groothandel b.v. per 10 of per 100 bestellen (optioneel)
   picture_url = url van de foto van het artikel in de webshop van de groothandel (optioneel)
3. Upload het artikel bestand door op “Importeren” te klikken bij de groothandel. Selecteer de groothandel, upload het artikel bestand in CSV format en klik op “Importeren”.

Doorloop deze stappen voor elke groothandel. Zodra al je voorraad artikelen per groothandel zijn geupload kan je je online voorraad locaties gaan inrichten.

Stap 2: Bestelstickers printen 

De bestelstickers kun je zelf printen op stickervellen. In dit support artikel vind je hoe je dit moet doen.

Zo ziet de bestelsticker eruit:

Stap 3: Bestelstickers plakken

Begin met het plakken van de Bestelstickers op alle plekken waar je een artikel bewaart, zoals een vak of een bakje in een stelling, in een ladekast of zelfs in je werkbus. Omschrijf op de sticker het artikel je eraan gaat koppelen (bijv. RVS bout M8, 60mm). Zo zie je in één oogopslag welk artikel je bestelt door de code te scannen. In het vakje 'Aantal'. kun je evt. aangeven hoeveel van die artikelen je iedere keer wilt bestellen.

Stap 4: Een artikel koppelen aan een Bestelsticker

Open de BarTrack app en zoek het artikel dat je aan de Bestelsticker wilt koppelen. Zodra je het artikel hebt gevonden, open je het en klik je links in het scherm op de naam van de groothandel. Nu opent een scherm met artikelinformatie waarin je bovenaan drie icoontjes ziet: één met een hartje om het artikel aan een 'Lijstje' toe te voegen, één met een voorraadkast om het artikel aan een 'Voorraadlocatie' toe te voegen, en één met een ketting om het artikel aan een Bestelstickers te koppelen. Klik op het ketting-icoontje, waardoor de scanner opent. Scan nu de QR code op de Bestelstickers en voilà, het artikel is gekoppeld aan de sticker en het ketting-icoontje wordt roze. Vanaf nu kan de QR-code op deze Bestelstickers gescand worden om het artikel te bestellen.

Stap 5: Een standaard bestelhoeveelheid instellen en aan een locatie toevoegen

Als je de code op een bestelsticker scant is het bestelaantal standaard 1. Wil je een ander standaard bestelhoeveelheid instellen? Dan kun je ervoor kiezen om je voorraadartikelen in je BarTrack omgeving toe te wijzen aan jouw 'Voorraadlocatie(s)', bijvoorbeeld stelling 5, plank 3 en bakje 6.

1. Ga naar 'Mijn voorraad' in de BarTrack app en klik op het '+' knopje om een voorraadlocatie toe te voegen. Je vult hier de naam van de voorraadlocatie in. 
2. Als je dan de voorraadlocatie opent en op 'Voeg toe' klikt dan kun je rechtsboven op het scan icoontje klikken. 
3. Scan nu de bestelsticker en zo voeg je deze toe aan je locatie.
4. Het artikel is nu toegevoegd, klik op het artikel in de lijst om een bestelhoeveelheid in te vullen en klik dan op updaten. 
5. Je hebt nu een standaard bestelhoeveelheid ingesteld. 
6. Je kunt hier ook verdere details als positie op locatie, naam op label, minimale voorraad en maximale voorraad toevoegen. 

Wil je een uitgebreider voorraadbeheer? Kies dan voor Voorraadstickers

Op de voorraadstickers staat veel meer informatie over het artikel dan op de Bestelsticker, zoals: 

• Leverancier (door jou geselecteerde groothandel)
• Artikelnummer (van de door jou geselecteerde groothandel)
• Minimale en maximale voorraad (door jou ingegeven)
• Bestelaantal (door jou ingegeven)
• Afbeelding (indien beschikbaar vanuit jouw groothandel)

Dit maakt het nog eenvoudiger om je voorraad te beheren en aanvullingen bij te bestellen. Voor meer informatie over het printen van Voorraadstickers, lees ons support artikel hier.