Start met slimmer bestellen met BarTrack Bestel- en Voorraadstickers.

Hoe werkt het?

Stap 1: Groothandels toevoegen 

Om te beginnen met bestelstickers is het van belang dat je je groothandels toevoegd aan jouw account. Dit kun je via BarTrack voor Web. Ga naar order.bartrack.com en ga naar 'Mijn groothandels'. Klik op de roze plus knop, nu kun je een groothandel selecteren en toevoegen of je kunt een nieuwe groothandel toevoegen als je op de 'Mis je een groothandel?' knop klikt.

Stap 2: Bestelstickers printen 

De bestelstickers kun je zelf printen op stickervellen. In dit support artikel vind je hoe je dit moet doen.

Stap 3: Bestelstickers plakken

Begin met het plakken van de Bestelstickers op alle plekken waar je een artikel bewaart, zoals een vak in een stelling, in een ladekast of zelfs in je werkbus. Omschrijf op de sticker het artikel je eraan gaat koppelen (bijv. RVS bout M8, 60mm). Zo zie je in één oogopslag welk artikel je bestelt door de code te scannen. In het vakje 'Aantal'. kun je evt. aangeven hoeveel van die artikelen je iedere keer wilt bestellen.

Let op, als je de code op een Bestelsticker scant is het bestelaantal standaard 1. Als je er standaard meer wilt bestellen, moet het aantal zelf iedere keer dat je scant aanpassen. Het instellen van een ander standaard bestelaantal kan wel als je overstapt op uitgebreider voorraadbeheer en de inzet van 'Voorraadstickers'. Voor meer informatie over voorraadbeheer en het printen van Voorraadstickers, lees ons support artikel hier.

Stap 4: Een artikel koppelen aan een Bestelsticker

Open de BarTrack app en zoek het artikel dat je aan de Bestelsticker wilt koppelen. Zodra je het artikel hebt gevonden, open je het en klik je links in het scherm op de naam van de groothandel. Nu opent een scherm met artikelinformatie waarin je bovenaan drie icoontjes ziet: één met een hartje om het artikel aan een 'Lijstje' toe te voegen, één met een voorraadkast om het artikel aan een 'Voorraadlocatie' toe te voegen, en één met een ketting om het artikel aan een Bestelstickers te koppelen. Klik op het ketting-icoontje, waardoor de scanner opent. Scan nu de QR code op de Bestelstickers en voilà, het artikel is gekoppeld aan de sticker en het ketting-icoontje wordt roze. Vanaf nu kan de QR-code op deze Bestelstickers gescand worden om het artikel te bestellen.

Voorraadbeheer en Voorraadstickers printen

Je kunt er voor kiezen om je voorraadartikelen in je BarTrack omgeving toe te wijzen aan jouw 'Voorraadlocatie(s)', bijvoorbeeld een bus met kenteken BT-123-VB. Daardoor kun je in jouw BarTrack omgeving 'Voorraadstickers' printen van alle artikelen in die voorraadlocatie. Op die Voorraadsticker staat veel meer informatie over het artikel dan op de Bestelsticker, zoals:

• Leverancier (door jou geselecteerde groothandel)
• Artikelnummer (van de door jou geselecteerde groothandel)
• Minimale en maximale voorraad (door jou ingegeven)
• Bestelaantal (door jou ingegeven)
• Afbeelding (indien beschikbaar vanuit jouw groothandel)

Dit maakt het nog eenvoudiger om je voorraad te beheren en aanvullingen bij te bestellen. Voor meer informatie over het printen van Voorraadstickers, lees ons support artikel hier.