Commander via EDI

EDI signifie Electronic Data Interchange (échange électronique de données). Il s'agit d'un moyen numérique permettant d'échanger automatiquement des commandes et des données de commande entre BarTrack et les systèmes du grossiste. Au lieu d'envoyer manuellement les commandes par e-mail, celles-ci sont transmises directement au système du fournisseur via EDI. Les commandes sont ainsi traitées plus rapidement, sans erreur et sans double travail.

Connexion EDI

1. Vérifiez si votre grossiste prend en charge l'EDI :
   • Connectez-vous à order.bartrack.com.
     Allez dans « Mes grossistes » et cliquez sur le grossiste auquel vous souhaitez vous connecter via EDI.
   • Vérifiez si le grossiste est connecté à l'EDI en consultant la rubrique « Commande automatique (EDI - XML Sales 005) ».
2. Saisissez les informations requises :
   • Dans la section « Commande automatique », vous devez saisir votre identifiant client, votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et, éventuellement, votre GLN (Global Location Number).
   • Si vous saisissez ces informations pour la première fois, cliquez sur « Tester la connexion » pour vérifier la connexion.
3. Saisissez votre GLN (si vous ne l'avez pas déjà fait) :
   • Allez dans le menu « Mon entreprise » et saisissez votre GLN.
   • Si vous n'avez pas encore de GLN, vous pouvez en faire la demande sur https://www.gs1.nl/. Vous y créerez un compte, après quoi un GLN unique vous sera attribué pour le(s) site(s) de votre entreprise.
4. Commencez à passer commande :
   • Maintenant que la connexion EDI est établie, les mises à jour des commandes sont automatiquement échangées entre BarTrack et le grossiste. Vous recevez ainsi automatiquement la confirmation de commande, le statut de livraison et les informations de livraison, et vous pouvez indiquer vous-même quand et où les articles doivent être livrés.