Bestellen via EDI

Module en doelgroep 

Module: Bestellen 

Voor wie: Bestellers met een Professional-account

Automatisch bestellen via EDI

EDI staat voor Electronic Data Interchange. Het is een digitale manier om bestellingen en ordergegevens automatisch uit te wisselen tussen BarTrack en de systemen van de groothandel. In plaats van bestellingen handmatig per e-mail te versturen, worden ze via EDI rechtstreeks doorgestuurd naar het systeem van de leverancier. Zo verlopen bestellingen sneller, foutloos en zonder dubbel werk.

EDI Aansluiten

1. Controleer of je groothandel EDI ondersteunt:

   • Log in op order.bartrack.com.
   • Ga naar 'Mijn groothandels' en klik op de groothandel waar je EDI wilt aansluiten.
   • Controleer of de groothandel bij EDI is aangesloten door naar het blok "Automatisch bestellen (EDI - XML Sales 005)" te kijken.

2. Vul de vereiste gegevens in:

   • In het blok "Automatisch bestellen" moet je klant-ID, gebruikersnaam, wachtwoord, en optioneel je GLN (Global Location Number) invullen.
   • Als je voor de eerste keer gegevens invoert, klik dan op 'Test connectie' om de verbinding te controleren.

3. Voer je GLN in (indien niet eerder gedaan):

   • Ga naar het 'Mijn bedrijf' menu en vul hier je GLN in.
     • Mocht je nog geen GLN hebben dan kun je deze aanvragen op https://www.gs1.nl/ Je maakt hier een account aan waarna je een uniek GLN toegewezen krijgt voor je bedrijflocatie(s).

4. Start met bestellen:

   • Nu de EDI-koppeling compleet is, worden bestelupdates automatisch uitgewisseld tussen BarTrack en de groothandel. Je ontvangt daardoor automatisch de orderbevestiging, leverstatus en afleverinformatie, en je kunt zelf aangeven wanneer en waar materialen geleverd moeten worden. 

Resultaat

Na het aansluiten van de EDI-koppeling heb je altijd actueel inzicht in:

• De status van je bestellingen

• Ontvangen orderbevestigingen en leverupdates

• Wanneer en waar materialen geleverd worden

Zo werk je efficiënter, voorkom je handmatig dubbel werk en houd je volledige controle over je bestelproces.