Bestellung über EDI

Modul & Zielgruppe

Modul: Bestellen

Für wen: Besteller mit einem Professional-Account

Automatisches Bestellen über EDI

EDI steht für Electronic Data Interchange. Es handelt sich um eine digitale Methode, mit der Bestellungen und Bestelldaten automatisch zwischen BarTrack und den Systemen eines Großhändlers ausgetauscht werden. Anstatt Bestellungen manuell per E-Mail zu versenden, werden sie über EDI direkt an das System des Lieferanten übermittelt. Dadurch werden Bestellungen schneller, fehlerfrei und ohne doppelte Arbeit verarbeitet.

EDI-Anbindung

1. Überprüfen Sie, ob Ihr Großhändler EDI unterstützt:
   • Melden Sie sich bei order.bartrack.com an.
   • Gehen Sie zu „Meine Großhändler” und klicken Sie auf den Großhändler, den Sie per EDI anbinden möchten.
   • Überprüfen Sie, ob der Großhändler an EDI angebunden ist, indem Sie den Block „Automatische Bestellung (EDI – XML Sales 005)” überprüfen.
2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein:
   • Im Block „Automatisch bestellen” müssen Sie Ihre Kunden-ID, Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und optional Ihre GLN (Global Location Number) eingeben.
   • Wenn Sie zum ersten Mal Daten eingeben, klicken Sie auf „Verbindung testen”, um die Verbindung zu überprüfen.
3. Gehen Sie zum Menü „Mein Unternehmen” und geben Sie dort Ihre GLN ein.
   • Wenn Sie noch keine GLN haben, können Sie diese unter https://www.gs1.nl/ beantragen.

• • • Dort erstellen Sie ein Konto und erhalten anschließend eine eindeutige GLN für Ihren/Ihre Unternehmensstandort(e).

Beginnen Sie mit der Bestellung:

Nachdem die EDI-Verbindung hergestellt ist, werden Bestellaktualisierungen automatisch zwischen BarTrack und dem Großhändler ausgetauscht. Sie erhalten somit automatisch die Auftragsbestätigung, den Lieferstatus und die Lieferinformationen und können selbst angeben, wann und wohin die Materialien geliefert werden sollen. 

Ergebnis

Nach der Einrichtung der EDI-Verbindung haben Sie jederzeit aktuellen Einblick in:

• Den Status Ihrer Bestellungen

• Erhaltene Auftragsbestätigungen und Lieferupdates

• Wann und wohin Materialien geliefert werden

So arbeiten Sie effizienter, vermeiden doppelte manuelle Arbeit und behalten die volle Kontrolle über Ihren Bestellprozess.