Ranger le stock dans BarTrack

Module et groupe d’utilisateurs

Module : Gestion des stocks

Pour qui : Magasiniers, acheteurs et administrateurs dans BarTrack

Qu’est-ce que le rangement du stock ?

Avec la fonction Rangement, vous pouvez traiter directement dans BarTrack les commandes livrées. Vous voyez clairement quels articles ont été reçus et pouvez les ajouter facilement à l’emplacement de stock approprié.

Cela vous permet de :

Mettre à jour automatiquement les niveaux de stock
Ranger les articles au bon emplacement
Garder votre magasin organisé et à jour
Offrir à vos collègues une visibilité en temps réel sur les quantités disponibles

Le rangement est particulièrement utile lorsque les commandes sont passées via BarTrack. Une fois la commande livrée, elle est automatiquement prête à être traitée dans l’aperçu de Rangement.

Quand utiliser la fonction Rangement ?

Vous utilisez la fonction Rangement lorsque :

Une commande a été livrée par votre grossiste
Vous souhaitez réapprovisionner le stock après la réception des marchandises
Vous voulez vous assurer que les bonnes quantités sont stockées au bon endroit

Comment fonctionne le rangement (étapes)

Étape 1 : Accéder au Rangement

Connectez-vous à order.bartrack.com
Allez dans le menu Stock
Cliquez sur Rangement

Vous verrez alors un aperçu des commandes prêtes à être traitées.

Étape 2 : Ouvrir la bonne commande

Cliquez sur la commande que vous souhaitez traiter
Vous verrez un aperçu de tous les articles livrés

Vérifiez que les quantités livrées correspondent au bon de livraison.

Étape 3 : Vérifier et confirmer les quantités

Pour chaque article, vous pouvez :

Vérifier la quantité reçue
Ajuster les quantités si nécessaire (par exemple en cas de livraison partielle)

Cliquez ensuite sur Confirmer pour ajouter l’article au stock.

Étape 4 : Sélectionner le bon emplacement de stock

Si l’article n’est pas encore lié à un emplacement de stock :

Sélectionnez l’emplacement approprié
Ajoutez une description de position si nécessaire

Après confirmation, l’article est ajouté au stock et les quantités sont immédiatement visibles pour tous les utilisateurs.

Que se passe-t-il après le rangement ?

Après le traitement de la commande :

Les niveaux de stock sont automatiquement augmentés
La commande disparaît de l’aperçu Rangement
L’article est immédiatement disponible pour sortie ou affectation à un projet
Vous pouvez imprimer des étiquettes de stock si nécessaire

Utiliser l’application BarTrack

Travaillez-vous dans le magasin avec l’application BarTrack ?

Pendant le rangement, vous pouvez :

Scanner les articles via le code QR
Confirmer immédiatement le bon emplacement
Travailler plus rapidement et réduire les erreurs

Cela accélère le processus et limite les risques d’erreurs de saisie.

Exemple pratique du processus

Dans la pratique, le processus se déroule ainsi :

La livraison arrive au magasin
Vous ouvrez BarTrack et allez dans Rangement
Vous vérifiez le bon de livraison
Vous traitez les articles par emplacement de stock
Le stock est automatiquement mis à jour

Ainsi, votre stock numérique correspond toujours à la situation physique.

Éviter les erreurs fréquentes

Vérifiez toujours les quantités en cas de livraison partielle
Assurez-vous que chaque article est lié à un emplacement fixe
Traitez les commandes immédiatement après la livraison pour éviter les écarts de stock

Avec la fonction Rangement, vous gardez le contrôle total sur votre stock et assurez un traitement structuré et sans erreur des livraisons entrantes.