Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Voorraad inruimen in BarTrack

Na het lezen van dit artikel weet je hoe je met de functie Inruimen ontvangen bestellingen snel en gestructureerd verwerkt in je magazijn en hoe je voorraad automatisch wordt bijgewerkt.

Module en gebruikersgroep

Module: Voorraadbeheer

Voor wie: Magazijnmedewerkers, bestellers en beheerders binnen BarTrack

Wat is Inruimen?

Met de functie Inruimen verwerk je binnengekomen bestellingen direct in BarTrack. Je ziet precies welke artikelen zijn geleverd en kunt deze eenvoudig toevoegen aan de juiste voorraadlocatie.

Zo zorg je ervoor dat:

  • De voorraad automatisch wordt bijgewerkt

  • Artikelen op de juiste locatie terechtkomen

  • Je magazijn overzichtelijk en actueel blijft

  • Collega’s realtime inzicht hebben in beschikbare aantallen

Inruimen is vooral handig wanneer je via BarTrack hebt besteld. De bestelling wordt dan automatisch klaargezet om verwerkt te worden zodra deze is geleverd.

Wanneer gebruik je Inruimen?

Je gebruikt de functie Inruimen wanneer:

  • Een bestelling is geleverd door de groothandel

  • Je voorraad wilt aanvullen na binnenkomst van materialen

  • Je zeker wilt weten dat de juiste aantallen op de juiste locatie staan

Zo werkt Inruimen (stappenplan)

Stap 1: Ga naar Inruimen

  1. Log in op order.bartrack.com

  2. Ga in het menu naar Voorraad

  3. Klik op Inruimen

Hier zie je een overzicht van bestellingen die klaarstaan om verwerkt te worden.

Stap 2: Open de juiste bestelling

  1. Klik op de bestelling die je wilt inruimen

  2. Je ziet nu een overzicht van alle geleverde artikelen

Controleer of de geleverde aantallen overeenkomen met de pakbon.

Stap 3: Controleer en bevestig aantallen

Per artikel kun je:

  • Het ontvangen aantal controleren

  • Aantallen aanpassen indien nodig (bijvoorbeeld bij deellevering)

Klik vervolgens op Bevestigen om het artikel toe te voegen aan de voorraad.

Stap 4: Kies de juiste voorraadlocatie

Is het artikel nog niet gekoppeld aan een voorraadlocatie?

  • Selecteer de juiste locatie

  • Voeg eventueel een positieomschrijving toe

Na bevestiging wordt het artikel toegevoegd aan de voorraad en zijn de aantallen direct zichtbaar voor alle gebruikers.

Wat gebeurt er na het inruimen?

Na het verwerken van de bestelling:

  • Wordt de voorraad automatisch opgehoogd

  • Verdwijnt de bestelling uit het Inruimen-overzicht

  • Is het artikel direct beschikbaar voor uitgifte of projecttoewijzing

  • Kun je indien nodig voorraadstickers afdrukken

Werken met de BarTrack app

Werk je in het magazijn met de BarTrack app?

Dan kun je tijdens het inruimen:

  • Artikelen scannen via de QR-code

  • Direct de juiste locatie bevestigen

  • Sneller en foutloos werken

Dit versnelt het proces en verkleint de kans op invoerfouten.

Praktisch voorbeeld van de werkwijze

De werkwijze ziet er in de praktijk zo uit:

  1. De levering komt binnen in het magazijn

  2. Je opent BarTrack en gaat naar Inruimen

  3. Je controleert de pakbon

  4. Je verwerkt de artikelen per voorraadlocatie

  5. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt

Zo blijft je magazijn digitaal gelijk aan de fysieke situatie.

Veelgemaakte fouten voorkomen

  • Controleer altijd de aantallen bij deelleveringen

  • Zorg dat elk artikel aan een vaste locatie is gekoppeld

  • Werk bestellingen direct na levering bij om voorraadverschillen te voorkomen

Met de functie Inruimen houd je grip op je voorraad en zorg je voor een gestructureerde en foutloze verwerking van binnengekomen bestellingen.