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Qu’est-ce que BarTrack Web ?

BarTrack Web est une plateforme centrale de commande qui vous permet de commander facilement des articles auprès de plusieurs grossistes depuis un seul environnement. Vous pouvez commander par projet, gérer vos stocks et collaborer avec vos collègues. Grâce aux intégrations intelligentes telles que 2BA, l’EDI et les connexions ERP, l’ensemble de votre processus d’achat est simplifié et structuré.

Module et groupe d’utilisateurs

Module
BarTrack Web

Pour qui
Responsables des commandes, acheteurs, chefs de projet, gestionnaires de stock et personnel administratif utilisant BarTrack

BarTrack est une plateforme de commande

BarTrack Web est avant tout une plateforme de commande.

Cela signifie que vous pouvez :

  • Passer des commandes auprès d’un ou plusieurs grossistes

  • Combiner des articles de différents fournisseurs dans un seul panier central

  • Conserver une vue d’ensemble des commandes en cours et passées

  • Collaborer au sein d’un environnement de commande partagé

Au lieu de vous connecter à plusieurs portails fournisseurs, vous travaillez depuis un environnement central : bartrack.com.

Les fonctionnalités liées aux projets et aux stocks viennent compléter le processus de commande en apportant davantage de structure et de visibilité.

Que pouvez-vous faire avec BarTrack Web ?

1. Connecter et gérer plusieurs grossistes

Connectez facilement un ou plusieurs grossistes à votre compte.

Cela vous permet de :

  • Accéder à leur assortiment

  • Travailler avec des données d’articles actualisées

  • Gérer tous vos fournisseurs de manière centralisée

Vous gérez cela via « Mes grossistes ».

2. Commande centralisée (multi-fournisseurs)

Ajoutez des articles de différents grossistes dans un seul panier.

BarTrack :

  • Sépare automatiquement la commande par fournisseur

  • Transmet chaque commande au bon grossiste

  • Vous offre un seul aperçu clair

Cela évite des processus de commande fragmentés et accélère vos achats.

3. Commande par projet

Avec BarTrack Web, vous pouvez commander directement pour un projet spécifique.

Vous pouvez :

  • Ajouter des articles à un projet précis

  • Associer des commandes à un numéro de projet

  • Suivre la consommation de matériel par projet

  • Contrôler les coûts par mission

  • Simplifier la post-calculation

Vous pouvez soit commander directement depuis un projet, soit sélectionner un projet lors de la validation de la commande.

La commande par projet apporte structure et transparence sans administration supplémentaire par la suite.

4. Listes et commandes récurrentes

Créez des listes de commande fixes pour :

  • Le stock standard des véhicules

  • Le réapprovisionnement de l’entrepôt

  • Les matériaux récurrents par projet

En un seul clic, vous pouvez repasser l’intégralité de la commande.

5. Gestion des stocks en soutien du processus de commande

BarTrack renforce le processus de commande grâce à des fonctionnalités de gestion des stocks :

  • Création d’emplacements de stock

  • Association d’articles à des emplacements

  • Définition de stocks minimum et maximum

  • Paramétrage de quantités de commande standard

  • Génération de conseils de réapprovisionnement

  • Utilisation d’étiquettes de commande et d’étiquettes de stock

La gestion des stocks permet d’éviter les ruptures et de commander au bon moment.

6. Intégrations : 2BA, EDI et ERP

BarTrack Web prend en charge différentes intégrations pour automatiser davantage votre processus d’achat.

2BA (intégration des données articles)

Grâce à 2BA, vous disposez de données d’articles standardisées provenant des grossistes connectés.

Cela permet :

  • D’utiliser des informations produits à jour

  • De rechercher plus rapidement le bon article

  • De réduire les erreurs dans les données produits

EDI (commande automatique)

Avec l’EDI, les commandes sont transmises automatiquement et numériquement au grossiste.

Avantages :

  • Pas d’envoi manuel par e-mail

  • Moins d’erreurs

  • Traitement des commandes plus rapide

  • Confirmation directe du fournisseur

Intégrations ERP (par exemple Exact)

BarTrack peut être connecté à des systèmes ERP tels que Exact.

Cela permet :

  • Le transfert automatique des commandes vers votre administration

  • L’association des coûts aux projets ou centres de coûts

  • La réduction des doubles encodages

  • Une collaboration plus efficace entre achats et comptabilité

7. Collaboration dans un environnement centralisé

BarTrack rend le processus de commande transparent au sein de votre équipe :

  • Voir qui commande quoi

  • Collaborer sur des commandes

  • Partager des emplacements de stock

  • Conserver un historique centralisé des commandes

Cela évite les doubles commandes et les erreurs de communication.

8. Assistant IA

L’assistant IA intégré aide les utilisateurs en :

  • Expliquant les fonctionnalités

  • Aidant à la configuration

  • Répondant aux questions sur les commandes ou les projets

  • Fournissant un accompagnement étape par étape

Cela permet aux nouveaux utilisateurs de travailler plus rapidement et de manière autonome.

Pourquoi travailler avec BarTrack Web ?

Avec BarTrack Web, vous :

  • Centralisez l’ensemble de vos achats

  • Commandez auprès de plusieurs grossistes depuis une seule plateforme

  • Travaillez par projet

  • Gardez le contrôle sur les coûts et la consommation

  • Automatisez le traitement des commandes via EDI et ERP

  • Réduisez les erreurs et les doubles encodages

  • Collaborez plus efficacement

BarTrack Web est conçu pour rendre la commande plus simple, plus rapide et plus transparente — de l’achat ponctuel à la gestion complète de projets.