Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Wat is BarTrack for Web?

BarTrack Web is een centraal bestelplatform waarmee je eenvoudig artikelen bestelt bij meerdere groothandels vanuit één omgeving. Je kunt projectgericht bestellen, inzicht houden in voorraad en samenwerken met collega’s. Dankzij slimme koppelingen met 2BA, EDI en ERP-systemen wordt je volledige bestelproces geautomatiseerd en overzichtelijk ingericht.

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack Web

Voor wie: Bestellers

BarTrack is een bestelplatform

BarTrack Web is in de basis een bestelplatform.

Dat betekent dat je:

  • Bestellingen plaatst bij één of meerdere groothandels

  • Artikelen combineert in één centrale winkelmand

  • Overzicht houdt over lopende en eerdere orders

  • Samenwerkt binnen één bestelomgeving

In plaats van afzonderlijk in te loggen bij verschillende leveranciers, werk je vanuit één centrale omgeving: bartrack.com.

Voorraadbeheer en projectfunctionaliteiten ondersteunen het bestelproces en geven extra inzicht.

Wat kun je doen met BarTrack Web?

1. Meerdere groothandels koppelen

Koppel eenvoudig één of meerdere groothandels aan jouw account.

Hiermee:

  • Heb je toegang tot hun assortiment

  • Werk je met actuele artikelinformatie

  • Beheer je leveranciers centraal

Via ‘Mijn groothandels’ voeg je nieuwe leveranciers toe of beheer je bestaande koppelingen.

2. Centraal bestellen

Voeg artikelen van verschillende groothandels toe aan één winkelmand.

BarTrack:

  • Splitst de bestelling automatisch per leverancier

  • Verstuurt de orders correct door

  • Houdt voor jou één overzicht bij

Dit voorkomt losse bestelprocessen en versnelt je inkoop.

3. Projectbestellen

Met BarTrack Web kun je direct bestellen op een project.

Je kunt:

  • Artikelen toevoegen aan een specifiek project

  • Bestellingen koppelen aan een projectnummer

  • Verbruik per project inzichtelijk maken

  • Kosten per opdracht bewaken

  • Eenvoudiger nacalculeren

Je kunt zowel vanuit een project bestellen als tijdens het afrekenen een project selecteren.

Projectbestellen zorgt voor structuur en voorkomt losse administratie achteraf.

4. Lijstjes en herhaalbestellingen

Maak vaste bestellijsten voor:

  • Standaard busvoorraad

  • Magazijnaanvulling

  • Terugkerende projectmaterialen

Met één klik plaats je dezelfde bestelling opnieuw.

5. Voorraadbeheer ter ondersteuning van bestellen

BarTrack ondersteunt het bestelproces met voorraadfunctionaliteiten:

  • Voorraadlocaties aanmaken

  • Artikelen koppelen aan locaties

  • Min/max voorraad instellen

  • Standaard bestelhoeveelheden bepalen

  • Aanvuladviezen genereren

  • Werken met bestel- en voorraadstickers

Voorraadbeheer helpt misgrijpen te voorkomen en zorgt dat je op tijd bestelt.

6. Integraties: 2BA, EDI en ERP-koppelingen

BarTrack Web ondersteunt verschillende koppelingen om je bestelproces verder te automatiseren.

2BA (artikeldata-integratie)

Via 2BA beschik je over gestandaardiseerde artikeldata van aangesloten groothandels.
Hierdoor:

  • Werk je met actuele artikelinformatie

  • Zoek je sneller het juiste product

  • Verminder je fouten in artikelgegevens

EDI (automatisch bestellen)

Met EDI worden bestellingen automatisch digitaal doorgestuurd naar de groothandel.

Voordelen:

  • Geen handmatige e-mails

  • Minder foutgevoelig

  • Snellere orderverwerking

  • Directe bevestiging vanuit leverancier

ERP-koppelingen (bijv. Exact)

BarTrack kan gekoppeld worden aan ERP-systemen zoals Exact.

Hiermee:

  • Worden orders automatisch doorgezet naar je administratie

  • Worden kosten gekoppeld aan projecten of kostenplaatsen

  • Verminder je dubbel invoerwerk

  • Werk je efficiënter tussen inkoop en boekhouding

7. Samenwerken in één omgeving

BarTrack maakt bestellen transparant binnen je team:

  • Zie wie wat bestelt

  • Werk samen aan bestellingen

  • Deel voorraadlocaties

  • Behoud centrale orderhistorie

Dit voorkomt dubbele bestellingen en miscommunicatie.

8. AI Assistent

De geïntegreerde AI-assistent ondersteunt gebruikers bij:

  • Uitleg over functionaliteiten

  • Inrichting van voorraadbeheer

  • Vragen over bestellen of projecten

  • Stapsgewijze begeleiding

Zo kunnen nieuwe gebruikers sneller zelfstandig werken.

Waarom werken met BarTrack Web?

Met BarTrack Web:

  • Centraliseer je je volledige inkoop

  • Bestel je bij meerdere groothandels vanuit één platform

  • Werk je projectgericht

  • Houd je grip op kosten en verbruik

  • Automatiseer je orderverwerking via EDI en ERP-koppelingen

  • Verminder je fouten en dubbel werk

  • Werk je efficiënter samen

BarTrack Web is ontworpen om het bestelproces eenvoudiger, sneller en transparanter te maken — van losse bestellingen tot volledige projectadministratie.