Importer des articles dans le HuB

Avec BarTrack, vous pouvez facilement importer votre fichier d'articles du grossiste dans le BarTrack HuB, afin que vos clients puissent commander leurs articles via BarTrack. Ci-dessous, vous trouverez les différentes méthodes disponibles.

Produit: BarTrack HuB
Destiné à: Employés de grossistes


Cet article d’assistance s’adresse aux grossistes qui souhaitent intégrer leur base d’articles à BarTrack. Vous trouverez ci-dessous les différentes méthodes disponibles pour importer et mettre à jour efficacement vos informations produits dans notre système. Cela garantit que vos clients disposent toujours des informations les plus récentes.

Importation via fichier CSV
Connexion avec Channable
Création d’un point de terminaison (endpoint) pour l’importation CSV
Connexion sur mesure par BarTrack
Importation via fichier XML

Astuce : Les informations produits, telles que les images, les codes-barres et les descriptions, peuvent être facilement mises à jour et gérées, garantissant ainsi des données produits précises et toujours à jour.

Importation via fichier CSV

Une méthode simple et largement utilisée consiste à importer un fichier CSV contenant toutes les informations nécessaires sur les articles.

  • Préparation : Assurez-vous que le fichier CSV respecte le format standard de BarTrack.

  • Téléversement : Suivez les étapes dans BarTrack HuB pour importer le fichier CSV.

  • Traitement : BarTrack lira le fichier et ajoutera les articles à votre base de données.

Pour plus de détails concernant le contenu et le format du fichier CSV, veuillez consulter l’article d’assistance détaillé dédié.

Connexion avec Channable

Pour une approche automatisée, vous pouvez utiliser une connexion avec Channable.

Avantages:

  • Synchronisation automatique des données d’articles

  • Moins de travail manuel, donc moins d’erreurs

La connexion avec Channable peut être facilement réalisée dans le BarTrack HuB.
Accédez aux paramètres dans le HuB en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite. Ensuite, allez dans « Mon / Mes Grossiste(s) » et cliquez sur l’icône en forme d’œil à droite de la ligne d’articles pour accéder à la page de détails.
Cliquez à nouveau sur « Modifier » en haut à droite et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez Channable.
Saisissez votre URL Channable ainsi que la fréquence à laquelle les informations doivent être récupérées, puis cliquez sur « Soumettre » en haut de l’écran pour finaliser la connexion.

Création d’un point de terminaison (endpoint) pour l’importation CSV

Vous pouvez configurer un point de terminaison qui ouvre un fichier CSV au format BarTrack.

Comment ça fonctionne:

  • Votre système génère régulièrement un fichier CSV au format BarTrack.

  • BarTrack lira ce fichier à intervalles réguliers, selon la fréquence définie.

  • Cela permet une mise à jour continue de vos informations articles dans notre système.

Une fois le point de terminaison créé, la connexion est simple à configurer.
Accédez aux paramètres de BarTrack HuB en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite. Ensuite, allez dans « Mes Grossistes » et cliquez sur l’icône en forme d’œil à droite de la barre des articles pour accéder à la page de détails.
Cliquez de nouveau sur « Modifier » en haut à droite et faites défiler jusqu’à l’option pour Channable. Saisissez l’URL de votre point de terminaison et définissez la fréquence de mise à jour. Cliquez ensuite sur « Soumettre » en haut de votre écran pour finaliser la connexion.

Connexion sur mesure par BarTrack

Si aucune des options ci-dessus ne convient, BarTrack peut développer une connexion personnalisée pour votre organisation.

Processus:

  • Une courte réunion de lancement pour discuter des besoins et des possibilités techniques.

  • Définition des actions et élaboration d’un plan pour la mise en œuvre de la connexion sur

Importation via fichier XML

En plus de l’importation d’un fichier CSV, BarTrack offre également la possibilité d’importer un fichier XML. Pour plus de détails sur le contenu du fichier XML et son format, vous pouvez contacter notre support.

Astuce: Mettre régulièrement à jour votre base d’articles permet un processus de commande plus efficace et aide vos clients à toujours trouver les bons produits.

Résumé

BarTrack propose plusieurs méthodes pour importer votre base d’articles, notamment les fichiers CSV, les connexions avec Channable, les points de terminaison pour les imports CSV, les intégrations sur mesure et les fichiers XML. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre organisation pour une gestion des stocks fluide et efficace.