Configurer l’intégration DICO 3.1 dans BarTrack

Module et groupe d’utilisateurs

Module: Commande (EDI – DICO 3.1)

Pour qui: Acheteurs

Qu’est-ce que DICO 3.1 et pourquoi l’utiliser ?

DICO 3.1 est une norme permettant l’échange numérique de données de commande entre vous et votre grossiste. Dans BarTrack, cette norme est utilisée via l’EDI (Échange de Données Informatisé).

Concrètement, cela signifie :

Les commandes sont envoyées automatiquement et numériquement
Moins de risques d’erreurs (plus d’e-mails manuels)
Les confirmations de commande et mises à jour de statut sont renvoyées dans BarTrack
Possibilité de commander directement vers un projet ou une adresse de livraison
Traitement des commandes plus rapide

Cela vous permet de travailler plus efficacement et d’avoir une vision en temps réel de vos commandes.

Configurer l’intégration DICO 3.1 – étape par étape

Étape 1 : Vérifiez si votre grossiste prend en charge DICO 3.1

Connectez-vous à order.bartrack.com.
Accédez à Mes grossistes.
Cliquez sur le grossiste pour lequel vous souhaitez activer l’intégration.
Recherchez le bloc « Commande automatique (EDI – XML Sales 005) ».

Si ce bloc apparaît, le grossiste prend en charge la commande automatique via DICO 3.1.

Étape 2 : Saisissez vos informations EDI

Dans la section Commande automatique, saisissez les informations reçues de votre grossiste :

Identifiant client
Nom d’utilisateur
Mot de passe
GLN (si requis)

Ces informations sont généralement fournies par votre grossiste ou son service EDI.

Cliquez ensuite sur Tester la connexion pour vérifier que la connexion fonctionne correctement.

✔ Si le test est concluant, l’intégration est active.
✖ En cas de message d’erreur, vérifiez les informations saisies ou contactez votre grossiste.

Étape 3 : Configurer votre GLN (si nécessaire)

Certains grossistes exigent que votre entreprise dispose d’un GLN (Global Location Number).

Accédez à Mon entreprise dans BarTrack.
Saisissez votre GLN.
Enregistrez les informations.

Le GLN est utilisé pour identifier de manière unique votre organisation dans les échanges EDI.

Commander via DICO 3.1

Une fois l’intégration active :

Envoyez vos commandes comme d’habitude via BarTrack
La commande est automatiquement transmise numériquement au grossiste
Les confirmations de commande et mises à jour de statut sont automatiquement renvoyées

Lors de l’envoi de la commande, vous pouvez également :

Ajouter une référence
Associer la commande à un projet
Sélectionner une adresse de livraison spécifique

Toutes les informations sont traitées via la norme DICO.

Conseil important

Testez toujours la connexion avant d’envoyer votre première commande. Cela garantit que l’intégration est correctement configurée et évite tout retard dans votre processus de commande.

Résultat

Avec l’intégration DICO 3.1, vous commandez automatiquement et sans erreur via BarTrack. Vous bénéficiez de :

Un traitement des commandes plus rapide
Des mises à jour de statut en temps réel
Moins de travail manuel
Un processus de commande entièrement numérique

Besoin d’aide pour configurer DICO 3.1 ? Contactez notre service support.