Einrichtung der DICO 3.1-Schnittstelle in BarTrack

Modul und Benutzergruppe

Modul: Bestellen (EDI – DICO 3.1)

Für wen: Besteller und Administratoren, die automatisch per EDI über BarTrack bestellen möchten

Was ist DICO 3.1 und warum sollte man es nutzen?

DICO 3.1 ist ein Standard für den digitalen Austausch von Bestelldaten zwischen Ihnen und Ihrem Großhändler. In BarTrack wird dieser Standard über EDI (Electronic Data Interchange) genutzt.

Was bedeutet das in der Praxis?

Bestellungen werden automatisch und digital versendet
Geringeres Fehlerrisiko (keine manuellen E-Mails)
Auftragsbestätigungen und Statusupdates werden an BarTrack zurückgesendet
Möglichkeit, direkt auf ein Projekt oder eine Lieferadresse zu bestellen
Schnellere Auftragsbearbeitung

Dadurch arbeiten Sie effizienter und erhalten einen Echtzeit-Überblick über Ihre Bestellungen.

DICO 3.1-Schnittstelle einrichten – Schritt für Schritt

Schritt 1: Prüfen Sie, ob Ihr Großhändler DICO 3.1 unterstützt

Melden Sie sich unter order.bartrack.com an.
Gehen Sie zu Meine Großhändler.
Klicken Sie auf den Großhändler, für den Sie die Schnittstelle aktivieren möchten.
Suchen Sie den Bereich „Automatisch bestellen (EDI – XML Sales 005)“.

Wenn dieser Bereich angezeigt wird, unterstützt der Großhändler das automatische Bestellen über DICO 3.1.

Schritt 2: EDI-Daten eingeben

Im Bereich Automatisch bestellen geben Sie die Daten ein, die Sie von Ihrem Großhändler erhalten haben:

Kunden-ID
Benutzername
Passwort
GLN (falls erforderlich)

Diese Daten erhalten Sie in der Regel vom Großhändler oder von dessen EDI-Abteilung.

Klicken Sie anschließend auf Verbindung testen, um zu prüfen, ob die Verbindung korrekt funktioniert.

✔ Ist der Test erfolgreich, ist die Schnittstelle aktiv.
✖ Erhalten Sie eine Fehlermeldung, überprüfen Sie die eingegebenen Daten oder wenden Sie sich an Ihren Großhändler.

Schritt 3: GLN hinterlegen (falls erforderlich)

Einige Großhändler verlangen, dass Ihr Unternehmen eine GLN (Global Location Number) hinterlegt.

Gehen Sie in BarTrack zu Mein Unternehmen.
Tragen Sie dort Ihre GLN ein.
Speichern Sie die Angaben.

Die GLN dient zur eindeutigen Identifizierung Ihres Unternehmens im EDI-Datenaustausch.

Bestellen über DICO 3.1

Sobald die Schnittstelle aktiv ist:

Versenden Sie Ihre Bestellungen wie gewohnt über BarTrack
Die Bestellung wird automatisch digital an den Großhändler übermittelt
Auftragsbestätigungen und Statusupdates werden automatisch zurückgespielt

Beim Versenden der Bestellung können Sie zusätzlich:

Eine Referenz hinzufügen
Die Bestellung einem Projekt zuordnen
Eine spezifische Lieferadresse auswählen

Alle Informationen werden über denselben DICO-Standard verarbeitet.

Wichtiger Hinweis

Testen Sie die Verbindung immer, bevor Sie Ihre erste Bestellung versenden. So stellen Sie sicher, dass die Schnittstelle korrekt eingerichtet ist und vermeiden Verzögerungen im Bestellprozess.

Ergebnis

Mit der DICO 3.1-Schnittstelle bestellen Sie automatisch und fehlerfrei über BarTrack. Sie profitieren von:

Schnellere Auftragsbearbeitung
Echtzeit-Statusupdates
Weniger manuelle Arbeit
Ein vollständig digitaler Bestellprozess

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung von DICO 3.1? Kontaktieren Sie bitte unseren Support.