Was ist BarTrack für Web?

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Was ist BarTrack Web?

Zusammenfassung
BarTrack Web ist eine zentrale Bestellplattform, mit der Sie Artikel einfach bei mehreren Großhändlern innerhalb einer Umgebung bestellen können. Sie können projektbezogen bestellen, Lagerbestände verwalten und mit Kollegen zusammenarbeiten. Dank intelligenter Integrationen wie 2BA, EDI und ERP-Anbindungen wird Ihr gesamter Beschaffungsprozess effizient und übersichtlich gestaltet.

Modul und Benutzergruppe

Modul
BarTrack Web

Für wen
Besteller, Einkäufer, Projektleiter, Lagerverwalter und administrative Mitarbeiter, die mit BarTrack arbeiten

BarTrack ist eine Bestellplattform

BarTrack Web ist in erster Linie eine Bestellplattform.

Das bedeutet, dass Sie:

Bestellungen bei einem oder mehreren Großhändlern aufgeben
Artikel verschiedener Lieferanten in einem zentralen Warenkorb kombinieren
Den Überblick über laufende und vergangene Bestellungen behalten
In einer gemeinsamen Bestellumgebung zusammenarbeiten

Anstatt sich in mehrere Lieferantenportale einzuloggen, arbeiten Sie aus einer zentralen Umgebung heraus: bartrack.com.

Projekt- und Lagerfunktionen unterstützen den Bestellprozess und sorgen für zusätzliche Struktur und Transparenz.

Was können Sie mit BarTrack Web tun?

1. Mehrere Großhändler anbinden und verwalten

Verbinden Sie einfach einen oder mehrere Großhändler mit Ihrem Account.

Dadurch können Sie:

Auf deren Sortiment zugreifen
Mit aktuellen Artikeldaten arbeiten
Alle Lieferanten zentral verwalten

Dies erfolgt über „Meine Großhändler“.

2. Zentrale Bestellung (Multi-Lieferant)

Fügen Sie Artikel verschiedener Großhändler in einen einzigen Warenkorb hinzu.

BarTrack:

Teilt die Bestellung automatisch pro Lieferant auf
Sendet jede Bestellung korrekt weiter
Bietet Ihnen eine klare Gesamtübersicht

So vermeiden Sie fragmentierte Bestellprozesse und beschleunigen Ihren Einkauf.

3. Projektbezogen bestellen

Mit BarTrack Web können Sie direkt für ein bestimmtes Projekt bestellen.

Sie können:

Artikel einem bestimmten Projekt hinzufügen
Bestellungen mit einer Projektnummer verknüpfen
Materialverbrauch pro Projekt nachvollziehen
Kosten pro Auftrag überwachen
Die Nachkalkulation vereinfachen

Sie können entweder direkt aus einem Projekt heraus bestellen oder während des Bestellvorgangs ein Projekt auswählen.

Projektbezogenes Bestellen sorgt für Struktur und vermeidet nachträglichen Verwaltungsaufwand.

4. Listen und wiederkehrende Bestellungen

Erstellen Sie feste Bestelllisten für:

Standard-Fahrzeugbestände
Lagerauffüllungen
Wiederkehrende Projektmaterialien

Mit nur einem Klick können Sie die gesamte Bestellung erneut auslösen.

5. Lagerverwaltung zur Unterstützung des Bestellprozesses

BarTrack unterstützt den Bestellprozess mit Lagerfunktionen wie:

Anlegen von Lagerstandorten
Verknüpfen von Artikeln mit Standorten
Festlegen von Mindest- und Maximalbeständen
Definieren von Standard-Bestellmengen
Generieren von Auffüllemfpehlungen
Arbeiten mit Bestell- und Lageretiketten

Die Lagerverwaltung hilft, Engpässe zu vermeiden und rechtzeitig nachzubestellen.

6. Integrationen: 2BA, EDI und ERP-Anbindungen

BarTrack Web unterstützt verschiedene Integrationen zur weiteren Automatisierung Ihres Beschaffungsprozesses.

2BA (Artikeldaten-Integration)

Über 2BA erhalten Sie standardisierte Artikeldaten von angebundenen Großhändlern.

Das sorgt für:

Aktuelle Produktinformationen
Schnellere Produktsuche
Weniger Fehler in Artikeldaten

EDI (automatische Bestellung)

Mit EDI werden Bestellungen automatisch digital an den Großhändler übermittelt.

Vorteile:

Keine manuelle E-Mail-Bestellung
Weniger Fehler
Schnellere Auftragsbearbeitung
Direkte Bestellbestätigung vom Lieferanten

ERP-Anbindungen (z. B. Exact)

BarTrack kann mit ERP-Systemen wie Exact verbunden werden.

Dadurch können:

Bestellungen automatisch in Ihre Buchhaltung übernommen werden
Kosten Projekten oder Kostenstellen zugeordnet werden
Doppelte Dateneingaben reduziert werden
Einkauf und Buchhaltung effizienter zusammenarbeiten

7. Zusammenarbeit in einer zentralen Umgebung

BarTrack macht den Bestellprozess im Team transparent:

Sehen, wer was bestellt
Gemeinsam an Bestellungen arbeiten
Lagerstandorte teilen
Eine zentrale Bestellhistorie pflegen

So vermeiden Sie Doppelbestellungen und Kommunikationsfehler.

8. KI-Assistent

Der integrierte KI-Assistent unterstützt Nutzer bei:

Erklärungen zu Funktionen
Hilfe bei der Einrichtung
Beantwortung von Fragen zu Bestellungen oder Projekten
Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Dadurch können neue Nutzer schneller selbstständig arbeiten.

Warum mit BarTrack Web arbeiten?

Mit BarTrack Web:

Zentralisieren Sie Ihren gesamten Einkauf
Bestellen Sie bei mehreren Großhändlern über eine Plattform
Arbeiten Sie projektbezogen
Behalten Sie Kontrolle über Kosten und Verbrauch
Automatisieren Sie Bestellungen über EDI und ERP
Reduzieren Sie Fehler und doppelte Arbeit
Arbeiten Sie effizienter im Team

BarTrack Web wurde entwickelt, um Bestellungen einfacher, schneller und transparenter zu machen — von einzelnen Einkäufen bis zur vollständigen Projektverwaltung.