Um Ihr Lager schnell und fehlerfrei (automatisch) aufzufüllen, müssen Sie die Artikel, die Sie auf Lager haben, zu einem Lagerort im StockManager hinzufügen. Lesen Sie hier, wie Sie das tun können.
Produkt: BarTrack Bestandsverwalter
Für wen: Bestellungsverantwortlicher für BarTrack Pro
Der BarTrack Bestandsverwalter
Die BarTrack Bestandsverwalter ist ein praktisches Tool, das auf bartrack.com, in der App und auf BarTrack für Desktop verfügbar ist. Mit diesem Bestandsverwalter können Sie Ihre Lagerartikel einfach und effizient einstellen und verwalten. Egal, ob Sie im Büro sind, unterwegs sind oder vor Ihrem Desktop sitzen, Sie haben jederzeit Zugriff auf den Bestandsverwalter.
Mit dem Bestandsverwalter von BarTrack können Sie alle Ihre Lagerartikel verwalten und verfolgen. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, in der Sie alle erforderlichen Informationen wie Barcodes, Lagergrenzen, Preise und Kommentare eingeben können. Dadurch haben Sie immer einen Überblick über all Ihre Produkte und können Ihren Lagerbestand schnell und effizient verwalten.
Artikel importieren
Eine praktische Funktion des Bestandsverwalters ist die Möglichkeit, Bestandsinformationen zu importieren. Als Bestellsverantwortlicher für BarTrack können Sie ganz einfach große Mengen von Produkten zu Ihrem BarTrack Bestandsverwalter hinzufügen, indem Sie Bestandsinformationen importieren. Dies spart Ihnen viel Zeit und Mühe, da Sie nicht jedes Produkt einzeln manuell eingeben müssen. Mit Hilfe einer Excel-Datei können Sie alle erforderlichen Informationen schnell und einfach in BarTrack importieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Produkte schnell und übersichtlich verwalten und verfolgen.
1. Laden Sie die Musterdatei herunter
Um die Importfunktion zu nutzen, können Sie eine Beispieldatei von bartrack.com herunterladen. In dieser Beispieldatei können Sie alle erforderlichen Informationen wie Barcodes, Lagergrenzen, Preise und Kommentare eingeben. Das einzige Pflichtfeld ist der Barcode, aber Sie können auch zusätzliche Informationen hinzufügen, um Ihren Lagerbestand noch besser zu verwalten. Nachdem Sie die Beispieldatei ausgefüllt haben, können Sie sie einfach in ein CSV-Dateiformat konvertieren und in den Bestandsverwalter importieren.
In der Tabelle finden Sie folgende Felder, in die Sie Informationen eingeben können.
| barcode | barcode_custom | maximum_stock | minimum_order_quantity | minimum_stock | position | price | name_label | remark |
barcode: Dieses Feld ist das einzige Pflichtfeld, das im Excel-Bestand ausgefüllt werden muss. Wenn Sie nur die Artikelnummern eingeben und importieren, fügt BarTrack automatisch die entsprechenden Standardinformationen hinzu. Dies wird häufig verwendet, um einen Lagerort schnell und einfach einzurichten.
barcode_custom: Wenn Sie in Ihrer Organisation mit eigenen Artikelnummern arbeiten, können Sie diese hier eingeben, um den QR- oder Barcode für diese Nummer generieren zu lassen. Diese Nummer wird dann automatisch mit der Artikelnummer in der Spalte "Barcode" verknüpft. Auf diese Weise können Sie jederzeit den verknüpften Artikel ändern, ohne das Etikett ersetzen zu müssen.
maximum_stock: Das maximale Fassungsvermögen des Behälters gibt an, wie viele Produkte darin Platz finden. Diese Information wird auf dem Etikett angezeigt, um das Bestellen und Einräumen der richtigen Menge zu erleichtern.
minimum_order_quantity: Möchten Sie die Bestellmenge anpassen? Geben Sie die gewünschte Bestellmenge hier ein, um Zeit bei der Bestellung zu sparen.
minimum_stock: Dies gibt an, wie viele Artikel mindestens auf Lager sein sollten. Dadurch weiß der Bestellungsverantwortliche, wann Nachbestellungen erforderlich sind.
position: Möchten Sie die Position eines Artikels in BarTrack festlegen und auf dem Etikett anzeigen? Die genaue Position eines Lagerartikels ist besonders nützlich, wenn Sie ein großes Lager haben, in dem viel eingeräumt werden muss oder wenn viele Behälter zur Werkstatt gebracht werden. Mit Hilfe der Position müssen Sie sich nie wieder merken, wo sich welcher Artikel befindet.
price: Wenn Sie Ihren eigenen Preis für einen Artikel hinzufügen möchten, ist dies möglich.
name_label: Möchten Sie eine individuelle Beschreibung für einen Artikel hinzufügen? Oft sind die Produktbeschreibungen zu umfangreich. Deshalb haben Mitarbeiter vor Ort oft eine praktische Kurzbeschreibung hinzugefügt, um es einfacher zu machen.
remark: Möchten Sie während des Scannens des jeweiligen Artikels eine Anmerkung hinzufügen? Hier haben Sie die Möglichkeit, Anmerkungen hinzuzufügen, um den Geschäftsprozess zu verbessern.
2. Excel-Datei in CSV-Datei exportieren
Sobald Sie das Excel-Datei ausgefüllt haben, müssen Sie es in ein CSV-Dateiformat konvertieren, um den Import zu ermöglichen. Beachten Sie, dass es verschiedene Arten von CSV-Dateien gibt.
Beachten Sie: Die Datei muss im UTF-8-codierten CSV-Format vorliegen. Die Spalten müssen durch ein Semikolon (;) oder ein Komma (,) getrennt werden. Wenn eine Spalte ein Semikolon (;) oder ein Komma (,) enthält, muss es in Anführungszeichen ("") eingeschlossen werden.
3.Importieren an Ihrem gewünschten Standort
- Öffnen Sie den Bestandsverwalter und wählen Sie im Menü "Mein Bestand" aus.
- Navigieren Sie zur entsprechenden Standortseite.
- Klicken Sie anschließend oben rechts auf "Importieren".
- Anschließend klicken Sie auf 'Datei auswählen'.
- Wählen Sie die CSV-Datei aus und klicken Sie auf "Importieren".
Anschließend werden alle Artikel mit gegebenenfalls angepassten Informationen an dem Standort angezeigt und Sie können die Barcodes sofort ausdrucken.