Lagerbestand einräumen in BarTrack

Modul und Benutzergruppe

Modul: Lagerverwaltung

Für wen: Lageristen, Einkäufer und Administratoren innerhalb von BarTrack

Was bedeutet Lager einräumen?

Mit der Funktion Einräumen verarbeiten Sie gelieferte Bestellungen direkt in BarTrack. Sie sehen genau, welche Artikel geliefert wurden, und können diese einfach dem richtigen Lagerort zuweisen.

So stellen Sie sicher, dass:

Die Lagerbestände automatisch aktualisiert werden
Artikel am richtigen Lagerort abgelegt werden
Ihr Lager übersichtlich und aktuell bleibt
Kollegen jederzeit Echtzeit-Einblick in verfügbare Mengen haben

Das Einräumen ist besonders hilfreich, wenn Bestellungen über BarTrack aufgegeben wurden. Nach der Lieferung steht die Bestellung automatisch zur Verarbeitung im Einräumen-Überblick bereit.

Wann verwenden Sie die Funktion Einräumen?

Sie nutzen die Funktion Einräumen, wenn:

Eine Bestellung vom Großhändler geliefert wurde
Sie Ihren Lagerbestand nach Wareneingang auffüllen möchten
Sie sicherstellen möchten, dass die richtigen Mengen am richtigen Ort eingelagert sind

So funktioniert das Einräumen (Schritt-für-Schritt)

Schritt 1: Zum Einräumen navigieren

Melden Sie sich bei order.bartrack.com an
Gehen Sie im Menü zu Lagerbestand
Klicken Sie auf Einräumen

Nun sehen Sie eine Übersicht aller Bestellungen, die zur Verarbeitung bereitstehen.

Schritt 2: Die richtige Bestellung öffnen

Klicken Sie auf die Bestellung, die Sie bearbeiten möchten
Sie sehen nun eine Übersicht aller gelieferten Artikel

Prüfen Sie, ob die gelieferten Mengen mit dem Lieferschein übereinstimmen.

Schritt 3: Mengen prüfen und bestätigen

Für jeden Artikel können Sie:

Die erhaltene Menge überprüfen
Mengen bei Bedarf anpassen (z. B. bei Teillieferungen)

Klicken Sie anschließend auf Bestätigen, um den Artikel dem Lagerbestand hinzuzufügen.

Schritt 4: Den richtigen Lagerort auswählen

Ist der Artikel noch keinem Lagerort zugeordnet?

Wählen Sie den passenden Lagerort aus
Fügen Sie bei Bedarf eine Positionsbeschreibung hinzu

Nach der Bestätigung wird der Artikel dem Lagerbestand hinzugefügt und die Mengen sind sofort für alle Benutzer sichtbar.

Was passiert nach dem Einräumen?

Nach der Verarbeitung der Bestellung:

Wird der Lagerbestand automatisch erhöht
Verschwindet die Bestellung aus der Einräumen-Übersicht
Ist der Artikel sofort für Entnahmen oder Projektzuweisungen verfügbar
Können bei Bedarf Lageretiketten gedruckt werden

Arbeiten mit der BarTrack App

Arbeiten Sie im Lager mit der BarTrack App?

Während des Einräumens können Sie:

Artikel per QR-Code scannen
Den richtigen Lagerort direkt bestätigen
Schneller und fehlerfreier arbeiten

Das beschleunigt den Prozess und reduziert Eingabefehler.

Praktisches Beispiel des Ablaufs

In der Praxis sieht der Ablauf folgendermaßen aus:

Die Lieferung kommt im Lager an
Sie öffnen BarTrack und gehen zu Einräumen
Sie prüfen den Lieferschein
Sie verarbeiten die Artikel pro Lagerort
Der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert

So bleibt Ihr digitales Lager stets mit der physischen Situation synchron.

Häufige Fehler vermeiden

Prüfen Sie bei Teillieferungen immer die Mengen
Stellen Sie sicher, dass jeder Artikel einem festen Lagerort zugeordnet ist
Verarbeiten Sie Bestellungen direkt nach der Lieferung, um Bestandsabweichungen zu vermeiden

Mit der Funktion Einräumen behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Lagerbestand und sorgen für eine strukturierte sowie fehlerfreie Verarbeitung eingehender Lieferungen.