Optimiere deine Zusammenarbeit und den Bestellprozess mit BarTrack und Exact für Bau! Entdecke die Vorteile gemeinsamer Bestellungen und der geteilten Lagerverwaltung.
Produkt: BarTrack for Web, BarTrack for Desktop & Exact für Bau
Für wen: BarTrack Professional-Besteller
Mit BarTrack und Exact für Bau kannst du ganz einfach gemeinsam Bestellungen aufgeben und deinen Lagerbestand verwalten. Hier erfährst du, wie das funktioniert:
Schritte für gemeinsames Bestellen und Lagerverwaltung
1. Anmelden und zur „Teilen“-Option gehen:
Melde dich auf BarTrack.com an und klicke auf die Option „Teilen“, die sich neben dem Einkaufswagen-Symbol befindet.
2. Kollegen suchen und einladen:
Klicke oben rechts auf „Kollegen suchen“. Gib den Namen des Kollegen ein, den du einladen möchtest. Beide Benutzer benötigen ein BarTrack Professional-Konto.
3. Gemeinsames Bestellen und/oder Lager teilen auswählen:
Es erscheint ein Balken mit dem Namen des eingeladenen Kollegen. Klicke rechts auf die Detailseite, dann auf „Gemeinsam bestellen“ und/oder „Lager gemeinsam verwalten“. Klicke auf „Ändern“.
4. Einladung annehmen und bestätigen:
Der eingeladene Kollege erhält eine E-Mail mit einem Link zur „Teilen“-Seite. Dort kann er die Einladung annehmen.
Anschließend muss der Kollege dich ebenfalls einladen – und du musst auch seine Einladung akzeptieren.
Erst nach dem gegenseitigen Akzeptieren habt ihr Zugriff auf die gemeinsam genutzten Bestellungen und Lagerbestände.
5. Gemeinsame Lager einsehen und verwalten:
Nach erfolgreicher Freigabe können beide Nutzer auf alle geteilten Lagerbestände zugreifen – sowohl online als auch über mobile Geräte.
6. Gemeinsam bestellen:
Sobald einer von euch eine Bestellung erstellt, werden die Bestellzeilen im gemeinsamen Überblick auf order.bartrack.com sichtbar. Einer von euch kann dann die Bestellung final an die Großhändler senden.
Wichtig: Die Person, die die Bestellung abschickt, sollte die Bestellung sorgfältig prüfen, um doppelte Bestellungen zu vermeiden.
Materialien zur Materialliste in Exact hinzufügen
Dank der Integration könnt ihr beide Materialien einfach zur Materialliste in Exact für Bau hinzufügen. Weitere Infos dazu findest du im entsprechenden Supportartikel.
Zusammenfassung
Gemeinsam bestellen und Lager verwalten mit BarTrack und Exact für Bau sorgt für effizientere Prozesse und bessere Bestandsübersicht. Folge den oben beschriebenen Schritten, um das Beste aus dieser Integration herauszuholen.
Bei Fragen hilft dir unser Support-Team gerne weiter.