Optimisez votre collaboration et votre processus de commande avec BarTrack et Exact pour le Bâtiment ! Découvrez les avantages des commandes partagées et de la gestion de stock collaborative.
Produits: BarTrack for Web, BarTrack for Desktop & Exact pour le Bâtiment
Pour qui: Utilisateurs professionnels de BarTrack
Grâce à BarTrack et à l’intégration avec Exact pour le Bâtiment, vous pouvez facilement passer des commandes ensemble et gérer vos stocks en équipe. Voici comment faire:
Étapes pour commander ensemble et gérer les stocks partagés
1. Se connecter et accéder à l’option de partage :
Connectez-vous à bartrack.com et cliquez sur l’icône « Partager », à côté du panier.
2. Rechercher et inviter un collègue :
Cliquez en haut à droite sur « Rechercher un collègue ». Entrez le nom du collègue que vous souhaitez inviter. Tous les deux doivent avoir un compte BarTrack Professional.
3. Choisir « commander ensemble » et/ou « gérer ensemble les stocks » :
Une fois l’invitation envoyée, une ligne apparaîtra avec le nom du collègue. Cliquez sur la page de détails à droite de cette ligne. Sélectionnez « commander ensemble » et/ou « gérer ensemble les stocks », puis cliquez sur « Modifier ».
4. Accepter et confirmer l’invitation :
Le collègue reçoit un e-mail avec une invitation. En cliquant sur le lien, il est redirigé vers la page « Partager » pour accepter.
Ensuite, il doit vous envoyer une invitation en retour. Une fois que vous l’aurez aussi acceptée, le partage sera mutuellement activé, donnant accès aux commandes et aux stocks partagés.
5. Consulter et gérer les stocks partagés :
Une fois l’invitation acceptée des deux côtés, vous pouvez tous les deux consulter et gérer les stocks partagés, que ce soit sur ordinateur ou via mobile.
6. Commander ensemble :
Lorsqu’un utilisateur ajoute un article à une commande, les lignes de commande apparaissent dans l’aperçu des commandes sur order.bartrack.com. Un des utilisateurs peut alors envoyer la commande finale au grossiste de son choix.
Attention : L’utilisateur qui valide la commande finale doit bien vérifier ce qui a été commandé pour éviter les doublons.
Ajouter des matériaux à la liste de matériaux dans Exact
Grâce à l’intégration, vous pouvez aussi ajouter facilement des matériaux à la liste dans Exact pour le Bâtiment. Consultez notre article d’assistance pour plus d’infos.
Résumé
Commander et gérer vos stocks ensemble avec BarTrack et Exact pour le Bâtiment rend vos processus plus efficaces et transparents. Suivez les étapes ci-dessus pour tirer pleinement parti de cette intégration. Et si vous avez besoin d’aide, notre équipe support est là pour vous accompagner.