Voorraadartikelen beheren in BarTrack

Inhoudsopgave

1. Wat zijn voorraadartikel instellingen
2. Voorraadartikel informatie instellen (BarTrack Web & Desktop)
3. Voorraadartikel informatie instellen (BarTrack App)
4. Artikelnummer vervangen in je voorraad
5. Oud artikel verwijderen

Wat zijn voorraadartikel instellingen?

Voorraadartikel instellingen geven je de mogelijkheid om specifieke details van elk artikel in je voorraad aan te passen. Deze gegevens worden ook weergegeven op de bestelsticker. Dit omvat:

Bestel instellingen:

• Bestelhoeveelheid: Stel de hoeveelheid in die je standaard wilt bestellen.
• Minimale voorraad: Geef de minimale hoeveelheid aan die op voorraad moet zijn. Dit is het getal vanaf wanneer BarTrack bijbestelt als de huidige voorraad onder deze waarde komt.
• Huidige voorraad: Pas de huidige voorraad aan om een actueel overzicht te behouden.
• Maximale voorraad: Stel de maximale hoeveelheid in die je wilt opslaan.
• Bestellen bij: Bepaal bij welke voorraadhoeveelheid je automatisch wilt bestellen indien automatisch bestellen is aangevinkt. Dit kan rechtsboven in het bestel instellingen blok gedaan worden.

Locatie informatie:

• Positie: Binnen een grote voorraadlocatie heeft elk product een specifieke plaats. Deze positie kun je hier aanpassen.
• Naam op het label: Pas de naam aan die op het label van het artikel komt.
• Eigen artikelnummers: Voeg je eigen artikelnummers toe. Voor Exact voor bouw gebruikers is deze categorie overbodig, omdat het exact artikelnummer bepalend is. 
• Exact artikelnummer: Voer een 13-cijferig Exact artikelnummer in. Meer informatie hierover is hier te vinden.
• Exact eenheid: Stel de Exact eenheid in. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.

De positie, het Exact artikelnummer, de eigen omschrijving, de bestelhoeveelheid, de minimale voorraad en de maximale voorraad worden allemaal op de bestelsticker weergegeven.

Voorraadartikel informatie instellen (BarTrack Web & Desktop)

1. Navigeer naar 'Mijn Voorraad': Open de BarTrack-website en log in met je account. Klik bovenin je scherm op ‘Mijn Voorraad’.
2. Selecteer de voorraadlocatie: Kies de voorraadlocatie die je wilt aanpassen. Je ziet nu een lijst met alle artikelen in deze locatie.
3. Ga naar de voorraadartikel instellingen: Klik op het oog-icoon rechts naast het artikel waarvan je de instellingen wilt aanpassen.

Voorraadartikel informatie instellen (BarTrack App)

Methode 1: Instellen via "Mijn Voorraad"

1. Ga naar "Mijn voorraad": Klik rechtsonderin op de doos om naar het "Mijn voorraad" menu te gaan. Al je voorraadlocaties zijn nu zichtbaar.
2. Selecteer de locatie: Zoek de locatie die het artikel bevat waarvan je de artikelinformatie wilt aanpassen en klik erop.
3. Kies het artikel: Klik op het artikel waarvan je de informatie wilt aanpassen.
4. Pas de artikelinformatie aan: Je kunt nu de bestelhoeveelheid, de minimale en maximale voorraad, de huidige voorraad en bestellen bij aanpassen.
5. Druk op "Updaten": Druk op "Updaten" om je veranderingen door te voeren. Door de synchronisatie met BarTrack for Web en BarTrack for Desktop zijn deze aanpassingen ook meteen zichtbaar op je computer.

Methode 2: Instellen via zoeken of scannen

1. Zoek of scan het artikel: Gebruik de zoekfunctie of de scanfunctie in de app om het artikel te vinden.
2. Klik op het artikel: Zodra je het artikel hebt gevonden, klik je erop om het menu te openen.
3. Controleer de voorraadlocatie: Als het artikel zich in een voorraadlocatie bevindt, staat dat hier vermeld.
4. Druk op de voorraadlocatie: Druk op de voorraadlocatie om hetzelfde menu als hierboven beschreven te openen, waar je de artikelinformatie kunt aanpassen.
5. Pas de artikelinformatie aan: Je kunt nu de bestelhoeveelheid, de minimale en maximale voorraad, de huidige voorraad en bestellen bij aanpassen.
6. Druk op "Updaten": Druk op "Updaten" om je veranderingen door te voeren.
   
   

Artikelnummer vervangen in je voorraad

Soms wordt een artikel vervangen door een nieuw nummer of verdwijnt het uit het assortiment. Met BarTrack kun je eenvoudig een artikelnummer vervangen binnen een voorraadlocatie.

Artikelnummer vervangen via import

1. Ga naar order.bartrack en log in.

2. Klik op “Mijn voorraad.”

3. Selecteer de voorraadlocatie.

4. Klik rechtsboven op “Importeren” en download het voorbeeldbestand.

5. Vul in Excel in:

   • de barcode van het nieuwe artikelnummer

   • de positie van het oude artikel (vind je in je voorraad).

6. Sla het bestand op als CSV (UTF-8).

7. Ga terug naar BarTrack, klik opnieuw op “Importeren”, upload het CSV-bestand en kies de juiste leverancier.

8. Klik op “Importeren” om het nieuwe artikel toe te voegen.

Oud artikel verwijderen

1. Zoek het oude artikel in de voorraadlocatie.

2. Klik op het oog-icoon naast het artikel.

3. Klik rechtsboven op “Uit locatie verwijderen.”