We hebben verschillende manieren om bestellingen aan te leveren. We kunnen koppelen met de webwinkel van de groothandel, bestellingen afleveren op een FTP-server, bestellingen verzenden via e-mail of een API-koppeling maken.
Product: BarTrack Hub
Voor wie: Groothandel medewerker
Onderstaand een opsomming van de verschillende methoden die BarTrack ondersteund voor het aanleveren van orders bij een groothandel.
Webwinkel koppeling
Na koppeling worden de door de klant geselecteerde artikelen direct toegevoegd aan het winkelwagentje van de groothandel. Neem met ons contact. We delen graag een doument met een technische beschrijving hoe de koppeling tot stand te brengen.
Lees meer over het koppelen van je webwinkel
Per e-mail (pdf bijlage)
Een van deze methodes is het verzenden via e-mail. Bij deze methode wordt er een e-mail verstuurd waarin een PDF-bestand als bijlage is toegevoegd. In deze bijlage vind je een overzicht van de artikelen die zijn besteld, inclusief de naam van de besteller en indien van toepassing een referentie. Het PDF-bestand zorgt ervoor dat de bestelling overzichtelijk en gemakkelijk te lezen is. Op deze manier kan de groothandel de bestellingen verwerken en ervoor zorgen dat de klant krijgt wat hij of zij heeft besteld.
Per e-mail (CSV bijlage)
Het is ook mogelijk om een CSV-bestand bij te voegen als bijlage in een e-mail. Een CSV-bestand is een formaat dat wordt gebruikt om gestructureerde gegevens op te slaan, waarbij elke rij overeenkomt met een record en de kolommen verschillende attributen bevatten. De inhoud van het CSV-bestand kan worden bepaald in overleg met de groothandel. Dit betekent dat je kunt kiezen welke gegevens u wilt opnemen in het bestand, zoals artikelnummers, hoeveelheden, prijzen en eventuele andere relevante informatie. Het versturen van een CSV-bestand biedt een gestructureerde en geautomatiseerde manier om bestellingen aan te leveren, waardoor het voor de groothandel gemakkelijker wordt om de bestellingen te verwerken en de klant te voorzien van de juiste producten.
FTP Koppeling
Naast het versturen van bestellingen per e-mail kunnen we de orders ook afleveren op een FTPS server. Dit betekent dat het hele proces geautomatiseerd is en dat de bestellingen direct op de juiste server terechtkomen. Deze efficiënte methode zorgt ervoor dat de groothandel de bestellingen snel kan verwerken en ervoor kan zorgen dat de klant precies krijgt wat hij of zij heeft besteld. Het gebruik van FTP-koppelingen biedt dus een betrouwbare en geautomatiseerde manier om bestellingen aan te leveren. Op de FTP server plaatsen we trouwens standaard een csv bestand. BarTrack ondersteund CSV bestanden met verschillende inhoud. Voorafgaand aan het activeren van de koppeling zal in een overleg worden bepaald welk type CSV bestand moet worden aangeleverd.
API-koppelingen
Naast het versturen van bestellingen per e-mail en het gebruik van FTP-koppelingen, maken we ook regelmatig gebruik van API-koppelingen. Een API-koppeling is een geavanceerde methode waarbij verschillende systemen met elkaar kunnen communiceren en gegevens kunnen uitwisselen. Met behulp van deze koppelingen kunnen we bestellingen direct en automatisch integreren met ons systeem.
Het opzetten van een API-koppeling vergt weliswaar wat meer tijd en inspanning, maar biedt vele voordelen. Het stelt ons in staat om real-time informatie uit te wisselen, waardoor we nog sneller en efficiënter kunnen werken.