Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Als groothandel een nieuwe besteller toevoegen

Met BarTrack kun je als groothandel eenvoudig nieuwe bestellers uitnodigen om gebruik te maken van het platform. Zo kunnen klanten digitaal bestellen, hun voorraad beheren en samenwerken met hun leveranciers vanuit één omgeving. Het aanmaken van een nieuwe besteller bestaat uit twee stappen: de groothandel maakt het account aan en de besteller rondt de registratie zelf af.

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack HuB

Voor wie: Groothandelmedewerkers met toegang tot de BarTrack HuB.

Een nieuwe besteller toevoegen

Iedere medewerker met toegang tot de BarTrack HuB kan een nieuwe besteller toevoegen aan de eigen groothandel. Nadat de registratie volledig is afgerond en het account is goedgekeurd, kan de besteller gebruikmaken van BarTrack en bestellingen plaatsen bij de gekoppelde groothandel.

Neem voordat je een account aanmaakt altijd eerst contact op met de nieuwe gebruiker. Vertel dat je een BarTrack-account gaat aanmaken en dat hij of zij een e-mail van BarTrack zal ontvangen om de registratie af te ronden. Zo weet de gebruiker wat hij kan verwachten en wordt de e-mail niet als ongewenst beschouwd.

Het toevoegen van een nieuwe besteller bestaat uit twee stappen. De eerste stap wordt uitgevoerd door de groothandel. De tweede stap wordt uitgevoerd door de besteller zelf.

Stap 1: De groothandel maakt de besteller aan

Volg onderstaande stappen om een nieuwe besteller toe te voegen.

  1. Log in op de BarTrack HuB met je gebruikersnaam, wachtwoord en 2FA-code.

    HuB - overzicht bestelers
  2. Open het menu Bestellers.

    In de BarTrack Hub kan je als groothandel medwerker nieuwe bestellers toevoegen
  3. Klik rechtsonder op de roze +-knop.

    Selecteer nieuwe besteller toevoegen op het moment dat je als groothandel een nieuwe besteller wil toevoegen aan BarTrack
  4. Kies Besteller toevoegen.

    Groothandel kan de gegevsn van de nieuwe besteller invullen in de BarTrack HuB
  5. Registratiemail overslaan – vink deze optie aan wanneer je de automatische registratiemail niet wilt versturen.ul de gegevens van de nieuwe besteller in.

    Onderstaand een overzicht van de gegevns die moeten worden ingevoerd:

    • Bedrijf waar de gebruiker werkt
    • KvK-nummer (indien beschikbaar)
    • Voornaam
    • Achternaam
    • E-mailadres
    • Mobiel telefoonnummer
    • Landcode
    • Profielfoto (optioneel)
    • Straat
    • Huisnummer
    • Postcode
    • Plaats

    Optioneel: 

    • "Registratiemail niet versturen": vink deze optie aan wanneer je de automatische registratiemail niet direct wilt versturen.

  6. Klik op Submit om de registratie op te slaan. Na het opslaan is het eerste gedeelte van de registratie afgerond.

Stap 2: De besteller rondt de registratie af

  1. Na het aanmaken ontvangt de nieuwe gebruiker automatisch een e-mail van BarTrack.

  2. In deze e-mail staat een activatiecode waarmee de registratie kan worden voltooid.

  3. Tijdens deze stap kiest de besteller zelf een wachtwoord, controleert of vult de bedrijfsgegevens aan en kan indien gewenst extra groothandels aan het profiel koppelen.

  4. Na het afronden van deze registratie heeft de gebruiker direct toegang tot BarTrack.

Wanneer kan de besteller bestellen?

Hoewel de gebruiker direct kan inloggen nadat de registratie is afgerond, kan er nog niet direct worden besteld.

Voordat een account actief wordt voor het plaatsen van bestellingen, controleert het BarTrack Support Team de registratie. Na deze controle wordt het account goedgekeurd en kan de besteller gebruikmaken van alle functionaliteiten van BarTrack.

Besteller toevoegen zonder uitnodigingsmail

Selecteer de optie "registartiemail overslaan, als je een gebruiker wil toevoegen die niet hoeft in te loggen op de BarTrack omgeving maar alleen een order moet kunnen goedkeuren via een Magic Link

Tijdens het aanmaken van een nieuwe besteller kun je ervoor kiezen om geen uitnodigingsmail te versturen.

Deze optie is bedoeld voor situaties waarin de gebruiker geen volledig BarTrack-account nodig heeft, maar uitsluitend bestellingen moet kunnen afronden via een unieke bestellink.

Lees hierover meer in het supportartikel Bestellen via een unieke link.

Het e-mailadres bestaat al

Als je een gebruiker toevoegt en het e-mail adres van de gebruikr is al bekent bij BarTrack krijg je melding

Gebruik je een e-mailadres dat al gekoppeld is aan een bestaand BarTrack-account, dan geeft BarTrack hiervan automatisch een melding.

Maak in dat geval geen nieuw account aan.

Neem contact op met de betreffende besteller en vraag hem of haar om jouw groothandel zelf toe te voegen aan het bestaande BarTrack-profiel. Op die manier blijft alle bestaande informatie behouden en voorkom je dubbele accounts.

Gegevens wijzigen na de registratie

Nadat de groothandel een nieuwe besteller heeft aangemaakt, kan de groothandel de accountgegevens van deze gebruiker niet meer wijzigen.

Vanaf dat moment beheert de besteller zijn of haar eigen account. De gebruiker kan zelf de bedrijfsgegevens aanpassen, het wachtwoord wijzigen en overige accountinstellingen beheren.