Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

DICO 3.1 koppeling instellen in BarTrack

Na het instellen van de DICO 3.1-koppeling verstuur je bestellingen automatisch en digitaal vanuit BarTrack naar je groothandel. Je ontvangt orderbevestigingen en statusupdates terug in BarTrack en kunt leveringen direct aan een project- of afleveradres koppelen.

Module en gebruikersgroep

Module: Bestellen (EDI – DICO 3.1)

Voor wie: Bestellers en beheerders die automatisch (EDI) willen bestellen via BarTrack

Wat is DICO 3.1 en waarom gebruik je het?

DICO 3.1 is een standaard voor het digitaal uitwisselen van bestelgegevens tussen jou en je groothandel. Binnen BarTrack wordt deze standaard gebruikt via EDI (Electronic Data Interchange).

Wat betekent dit in de praktijk?

  • Bestellingen worden automatisch digitaal verzonden

  • Minder kans op fouten (geen handmatige e-mails)

  • Orderbevestigingen en statusupdates worden teruggekoppeld in BarTrack

  • Mogelijkheid om direct op project- of afleveradres te bestellen

  • Snellere verwerking van je order

Hierdoor werk je efficiënter en heb je realtime inzicht in je bestellingen.

DICO 3.1 koppeling instellen – stap voor stap

Stap 1: Controleer of je groothandel DICO 3.1 ondersteunt

  1. Log in op order.bartrack.com.

  2. Ga naar Mijn groothandels.

  3. Klik op de groothandel waarvoor je de koppeling wilt activeren.

  4. Zoek het blok “Automatisch bestellen (EDI – XML Sales 005)”.

Zie je dit blok? Dan ondersteunt de groothandel automatisch bestellen via DICO 3.1.

Stap 2: Vul je EDI-gegevens in

In het blok Automatisch bestellen vul je de gegevens in die je van je groothandel hebt ontvangen:

  • Klant-ID

  • Gebruikersnaam

  • Wachtwoord

  • GLN (indien vereist)

Deze gegevens ontvang je meestal van de groothandel of hun EDI-afdeling.

Klik vervolgens op Test connectie om te controleren of de verbinding correct werkt.

✔ Is de test succesvol? Dan is de koppeling actief.
✖ Krijg je een foutmelding? Controleer dan de ingevoerde gegevens of neem contact op met de groothandel.

Stap 3: GLN instellen (indien nodig)

Sommige groothandels vereisen dat je bedrijf een GLN (Global Location Number) heeft ingevuld.

  1. Ga naar Mijn bedrijf in BarTrack.

  2. Vul hier je GLN in.

  3. Sla de gegevens op.

De GLN wordt gebruikt om jouw organisatie uniek te identificeren binnen het EDI-verkeer.

Bestellen via DICO 3.1

Zodra de koppeling actief is:

  • Verstuur je bestellingen zoals je gewend bent via BarTrack

  • De bestelling wordt automatisch digitaal verzonden naar de groothandel

  • Orderbevestigingen en statusupdates worden automatisch teruggekoppeld

Bij het versturen van de bestelling kun je daarnaast:

  • Een referentie toevoegen

  • Een project koppelen

  • Een specifiek afleveradres selecteren

Alles wordt via dezelfde DICO-standaard verwerkt.

Belangrijke tip

Test altijd eerst de verbinding voordat je je eerste bestelling verstuurt. Zo weet je zeker dat de koppeling correct is ingesteld en voorkom je vertraging in het bestelproces.

Resultaat

Met de DICO 3.1-koppeling bestel je automatisch en foutloos via BarTrack. Je profiteert van:

  • Snellere orderverwerking

  • Realtime statusupdates

  • Minder handmatig werk

  • Volledig digitaal bestelproces

Heb je hulp nodig bij het instellen van DICO 3.1? Neem dan contact op met onze supportafdeling.