Mijn groothandels toevoegen en beheren

Lees in dit artikel: 

1. Waarom moet ik een groothandel eerst koppelen?
2. Een bestaande groothandel selecteren
3. Nieuwe groothandel toevoegen
4. Groothandel informeren over BarTrack

Waarom moet ik een groothandel eerst koppelen?

Als jij bestelt via BarTrack, zorgen wij ervoor dat jouw bestelling zo efficiënt mogelijk wordt afgehandeld. Bij iedere groothandel waar jij bestelt heb je een klantnummer. Het toevoegen van jouw klantnummer aan BarTrack is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat jouw bestelling correct en automatisch wordt verwerkt. 

Het toevoegen van jouw klantnummer aan BarTrack doet jouw groothandel nadat je jouw verzoek hebt ingediend. Zodra je verzoek is verwerkt, ontvang je e-mail en kun je direct via barTrack bestellen bij je groothandel.

Krijg je geen reactie van de groothandel? Neem dan contact op met BarTrack support.

Er zijn al tientallen groothandels aangesloten op BarTrack en elke week voegen we nieuwe toe, zodat je altijd een breed scala aan groothandels tot je beschikking hebt. Volg de onderstaande stappen om aangesloten groothandels aan jouw account te koppelen:

Een bestaande groothandel koppelen in BarTrack for Web

1. Ga naar www.bartrack.com en log in met je accountgegevens:
   Open je webbrowser en ga naar www.bartrack.com. Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in om in te loggen.

2. Ga naar "Mijn groothandels":
   Klik in het menu op 'Mijn groothandels'. Dit opent een groot overzicht met allerlei groothandels.

   

3. Zoek naar de groothandel:
   Typ de naam van de groothandel in het "Zoek groothandel" blok. Dit helpt je om snel de gewenste groothandel te vinden. Kan je de groothandel niet vinden? Volg dan dit stappenplan vanaf stap 3!

4. Voeg de groothandel toe:
   Voeg de groothandel naar keuze toe door meteen op 'Voeg toe' te drukken in hetzelfde blokje als de groothandel. Wil je meer informatie over de groothandel? Druk dan op het blokje van de groothandel. Ook hier kun je de groothandel nog toevoegen door op de roze knop met 'Voeg toe' te klikken.

5. Bevestig de toevoeging:
   Bevestig dat je een automatische e-mail wilt versturen naar de groothandel. De groothandel ontvangt een e-mail om jouw verzoek goed te keuren. Jouw aanvraag zie je in de kolom 'Aangevraagd'. Jij ontvangt een e-mail wanneer de leverancier jouw aanvraag heeft verwerkt.

Nieuwe groothandel toevoegen

Als één of meerdere van jouw groothandels ontbreken, kun je die eenvoudig zelf toevoegen. Op die manier worden jouw bestellingen per e-mail bij die groothandels aangeleverd. Dit biedt jou de flexibiliteit om te kunnen bestellen bij ál jouw groothandels, ook als die nog niet zijn aangesloten op BarTrack. Om een nieuwe groothandel toe te voegen, volg je de onderstaande stappen:

1. Ga naar www.bartrack.com en log in met je accountgegevens:
   Open je webbrowser en ga naar www.bartrack.com. Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in om in te loggen.

2. Klik op de knop 'Mijn groothandels' en klik rechts onderin het scherm op de + knop:
   Ga naar 'Mijn groothandels' en druk op de roze plusknop rechtsonder in je scherm.

3. Druk op 'Mis je een groothandel':
   Klik op 'Mis je een groothandel' om verder te gaan.

4. Vul de domeinnaam van de groothandel in en druk op 'Toevoegen':
   Typ de domeinnaam van de groothandel in en klik op 'Toevoegen'.

5. Vul de volgende informatie in:

   • Selecteer bij 'Markt' de markt waarin de groothandel actief is.
   • Vul de 'Naam' van de groothandel in.
   • Vul bij 'E-mail bestellingen' het e-mailadres in waarnaar je bestellingen verstuurd moeten worden.
   • Vul bij 'Contactpersoon' de naam van jouw contactpersoon in.
   • Vul bij 'E-mail contactpersoon' het e-mailadres in waarnaar we jouw aanvraag moeten sturen.

6. Klik op 'Opslaan' om de nieuwe leverancier toe te voegen aan je BarTrack-account:

Zodra je de nieuwe groothandel hebt toegevoegd, informeren wij het ingevoerde contactpersoon. Jij kunt al direct bestellen. Jouw bestelling wordt per e-mail verstuurd naar het door jou doorgegeven 'E-mailadres bestellingen', zodat de groothandel jouw bestelling kan verwerken. Op deze manier kun jij makkelijk, snel en efficiënt bestellen bij al jouw groothandels, dankzij de flexibiliteit van BarTrack.

Slim starten met een nieuwe leverancier

Heb je een nieuwe leverancier toegevoegd? Dan kun je direct beginnen met bestellen.

Wil je sneller en makkelijker werken in BarTrack? Dan is dit een aanrader:

• Neem even contact op met je leverancier en vraag om een artikellijst
  (bijvoorbeeld je meest bestelde artikelen of bestellingen van het afgelopen jaar)

Tip: stem dit even af met je leverancier

Vraag je een artikellijst op bij je leverancier? Laat dan ook meteen weten dat je via BarTrack gaat bestellen.

Zo voorkom je misverstanden en zorg je dat je sneller kunt starten.

Je leverancier begrijpt dan:

• waarom je een artikellijst opvraagt
• dat bestellingen via BarTrack binnenkomen
• hoe ze deze het beste kunnen verwerken

Dit maakt de kans groter dat je snel goed geholpen wordt

Handig om te delen

Je kunt deze documenten meesturen naar je leverancier:

• Nieuwe werkwijze bestellingen
• BarTrack introductie voor Groothandels

Daarin staat hoe ze bestellingen via BarTrack ontvangen en welke voordelen het aansluiten met BarTrack hen opleverd. 

Goed om te weten

Het in één keer importeren van een artikellijst (bulk import) is beschikbaar voor BarTrack Pro-gebruikers.

Gebruik je BarTrack Pro?
Dan kun je jouw afnamelijst eenvoudig importeren in BarTrack.

• Lees hier hoe je een afnamelijst gebruikt in BarTrack.
• Lees hier hoe je een Pro-account activeert.

Kom je er niet uit? Neem gerust contact op met onze supportafdeling. Zij helpen je om dit snel werkend te krijgen.

Werk je zonder Pro-account?

Geen probleem — je kunt nog steeds starten met BarTrack.

Je kunt artikelen handmatig toevoegen en direct beginnen met bestellen.
Wil je later sneller werken met een volledig assortiment? Dan kun je altijd nog overstappen naar Pro.

Wil je dat jouw leverancier volledig aansluit?

Werk je vaker met een leverancier en wil je het proces verder optimaliseren?
Denk aan:

• een volledig assortiment in BarTrack
• bestellen via EDI

Neem dan contact op met BarTrack: +31 6 18702650. We kijken graag samen hoe we jouw leverancier kunnen aansluiten.