Gérer les droits des collaborateurs

En tant qu’administrateur au sein de votre organisation, vous pouvez définir qui est autorisé à approuver les commandes, à consulter les projets ou à commander ensemble. Ainsi, vous gardez le contrôle et une vue d’ensemble dans BarTrack.

Étapes pour gérer les droits des collaborateurs

1. Connectez-vous à votre compte : Allez sur order.bartrack.com ou ouvrez BarTrack for Desktop.

2. Accédez à votre profil: Cliquez sur l'icône de profil en haut à droite.

3. Cliquez sur 'Mes collègues': Vous accédez maintenant à l’aperçu des collaborateurs.

4. Consultez le tableau: Vous y verrez un aperçu de tous les collaborateurs de votre organisation.

5. Modifiez les droits: Cliquez sur l'icône en forme de crayon et de papier à droite du collaborateur.

6. Cliquez sur 'enregistrer': Cela permet de sauvegarder les modifications.

Droits que vous pouvez gérer

• Peut approuver une commande :
  Ce collaborateur peut approuver les commandes de ses collègues avant qu’elles ne soient envoyées au grossiste. Utile pour les chefs d’équipe ou les responsables ayant le contrôle final.

• Approbation requise :
  Si vous sélectionnez cette option, les commandes de ce collaborateur devront d'abord être approuvées par quelqu’un ayant le droit 'Peut approuver une commande'. Cela permet d’éviter les commandes non contrôlées.

• Commander ensemble :
  Lorsque plusieurs collègues ont activé l’option 'Commander ensemble', ils partagent un même panier. Tout ce qu’un collègue ajoute apparaît automatiquement chez les autres. Pratique pour les équipes qui veulent faire leurs achats ensemble tout en gardant une vue d’ensemble.

• Voir tous les sites :
  Donne accès aux informations de stock de tous les sites de l’entreprise. Idéal pour les responsables régionaux ou les planificateurs. Cela aide, par exemple, à analyser les habitudes d’achat ou à suivre les livraisons.

• Voir toutes les commandes :
  Ce collaborateur peut voir toutes les commandes passées dans l’entreprise, quel que soit le commanditaire. Cela aide à analyser les habitudes d’achat et offre un aperçu des commandes en attente de livraison ou déjà livrées.

• Voir tous les projets :
  Permet d’accéder facilement à tous les projets en cours ou terminés dans l’entreprise. Cette fonction est idéale pour les chefs de projet ou les collaborateurs administratifs souhaitant garder une vue d’ensemble. Pour chaque projet, les listes de matériaux ajoutées par les collègues sont visibles. En cliquant sur l’icône en forme d’œil, vous obtenez un aperçu détaillé avec des informations comme le prix total d’achat, la date de livraison et l’adresse de livraison.