Rechten van medewerkers beheren

Als admin binnen jouw organisatie kun je instellen wie bestellingen mag goedkeuren, projecten mag bekijken of samen kan bestellen. Zo houd je controle en overzicht in BarTrack.

Stappen om rechten van medewerkers te beheren

1. Log in op je account: Ga naar BarTrack.com of open BarTrack for Desktop.

2. Ga naar je profiel: Klik rechtsboven op je profielicoon.

3. Klik op 'Mijn collega's': Je komt nu in het medewerkers overzicht.

4. Bekijk de tabel: Hier zie je een overzicht van alle medewerkers binnen jouw organisatie.

5. Pas rechten aan: Klik op het icoon met het potlood en papiertje rechts van de medewerker.

6. Klik op opslaan: Dit zorgt er voor dat aanpassingen zijn opgeslagen.

Rechten die je kunt beheren:

• Kan bestelling goedkeuren:
  Deze medewerker mag bestellingen van collega’s goedkeuren voordat ze naar de groothandel worden gestuurd. Handig voor teamleiders of managers die de eindcontrole hebben.

• Goedkeuring vereist:
  Selecteer je dit, dan moeten de bestellingen van deze medewerker eerst worden goedgekeurd door iemand met het recht ‘Kan bestelling goedkeuren’. Dit voorkomt ongecontroleerde bestellingen.

• Samen bestellen:
  Hiermee mag een medewerker lijstjes of bestellingen maken en deze delen met collega’s om gezamenlijk te bestellen. Perfect voor teams die samenwerken aan eenzelfde klus of locatie.

• Bekijk alle locaties:
  Geeft toegang tot bestellijsten en voorraadinformatie van álle locaties binnen het bedrijf. Ideaal voor regiomanagers of planners.

• Bekijk alle bestellingen:
  Deze medewerker kan alle bestellingen binnen het bedrijf zien. Dit helpt bijvoorbeeld bij het analyseren van inkoopgedrag of het opvolgen van leveringen.

• Bekijk alle projecten:
  Biedt inzicht in alle projecten die gekoppeld zijn aan bestellingen en materialen. Handig voor projectleiders of administratief medewerkers.

Zo zorg je ervoor dat iedereen binnen je organisatie precies de juiste toegang heeft. Efficiënt en veilig werken begint bij goed rechtenbeheer!