Rechten van medewerkers beheren

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack Web (order.bartrack.com) & BarTrack Desktop

Voor wie: Admins en beheerders binnen bestelorganisaties

---

Waarom rechten beheren?

Met goed rechtenbeheer:

• Voorkom je ongecontroleerde bestellingen

• Bepaal je wie eindverantwoordelijk is voor goedkeuring

• Zorg je voor duidelijkheid binnen teams

• Houd je overzicht over projecten en voorraad

• Werk je veilig met gevoelige bestel- en prijsinformatie

---

Stappenplan: Rechten van medewerkers aanpassen

Volg onderstaande stappen om rechten te beheren.

Stap 1: Log in

Ga naar order.bartrack.com of open BarTrack Desktop en log in met je account.

---

Stap 2: Ga naar Gebruikers & Teams

1. Klik rechtsboven op je gebruikersnaam

2. Klik op ‘Gebruikers & Teams’

3. Je ziet nu een overzicht van alle medewerkers binnen jouw organisatie

---

Stap 3: Pas rechten aan

1. Zoek de medewerker waarvan je de rechten wilt aanpassen

2. Klik rechts op het potlood-icoon

3. Vink de juiste rechten aan of uit

4. Klik op ‘Opslaan’

De wijzigingen zijn direct actief.

---

Overzicht van beschikbare rechten

Hieronder lees je wat elk recht inhoudt en wanneer je het gebruikt.

---

Kan bestelling goedkeuren

Deze medewerker mag bestellingen van collega’s goedkeuren voordat ze naar de groothandel worden verzonden.

Geschikt voor:

• Teamleiders

• Managers

• Inkoopverantwoordelijken

---

Goedkeuring vereist

Wanneer je dit aanvinkt, moeten de bestellingen van deze medewerker eerst worden goedgekeurd door iemand met het recht ‘Kan bestelling goedkeuren’.

Voordeel:

• Voorkomt ongecontroleerde bestellingen

• Geeft extra controle op kosten

---

Samen bestellen

Medewerkers met deze instelling delen één gezamenlijke winkelwagen.

Dit betekent:

• Alles wat één collega toevoegt, verschijnt bij de anderen

• Je werkt samen aan één bestelling

• Er ontstaat één gezamenlijke order

Ideaal voor:

• Teams die samen inkopen

• Werkvoorbereiders en monteurs

---

Bekijk alle locaties

Geeft toegang tot voorraadinformatie van alle locaties binnen de organisatie.

Geschikt voor:

• Regiomanagers

• Planners

• Magazijnverantwoordelijken

Hiermee kun je bijvoorbeeld analyseren waar tekorten ontstaan of waar veel wordt besteld.

---

Bekijk alle bestellingen

Met dit recht kan een medewerker alle bestellingen binnen de organisatie bekijken.

Dit geeft inzicht in:

• Wie wat heeft besteld

• Welke bestellingen nog geleverd moeten worden

• Welke orders al zijn afgerond

• Inkoopgedrag binnen het team

---

Bekijk alle projecten

Geeft toegang tot alle lopende en afgeronde projecten binnen de organisatie.

Per project kun je onder andere zien:

• Toegevoegde materiaallijsten

• Totale inkoopprijs

• Leverdatum

• Afleveradres

Door op het oog-icoon te klikken, krijg je een gedetailleerd overzicht.

Geschikt voor:

• Projectleiders

• Administratieve medewerkers

• Management

---

Goed om te weten

• De gebruiker die de organisatie aanmaakt, wordt automatisch admin.

• Je kunt later meerdere medewerkers adminrechten geven.

• Rechten zijn direct actief na opslaan.

• Je kunt rechten op elk moment aanpassen.