Rechten van medewerkers beheren

Als admin binnen jouw organisatie kun je instellen wie bestellingen mag goedkeuren, projecten mag bekijken of samen kan bestellen. Zo houd je controle en overzicht in BarTrack.

Stappen om rechten van medewerkers te beheren

1. Log in op je account: Ga naar order.bartrack.com of open BarTrack for Desktop.

2. Ga naar je profiel: Klik rechtsboven op je profielicoon.

3. Klik op 'Mijn collega's': Je komt nu in het medewerkers overzicht.

4. Bekijk de tabel: Hier zie je een overzicht van alle medewerkers binnen jouw organisatie.

5. Pas rechten aan: Klik op het icoon met het potlood en papiertje rechts van de medewerker.

6. Klik op opslaan: Dit zorgt er voor dat aanpassingen zijn opgeslagen.

Rechten die je kunt beheren:

• Kan bestelling goedkeuren:
  Deze medewerker mag bestellingen van collega’s goedkeuren voordat ze naar de groothandel worden gestuurd. Handig voor teamleiders of managers die de eindcontrole hebben.

• Goedkeuring vereist:
  Selecteer je dit, dan moeten de bestellingen van deze medewerker eerst worden goedgekeurd door iemand met het recht ‘Kan bestelling goedkeuren’. Dit voorkomt ongecontroleerde bestellingen.

• Samen bestellen:
  Wanneer meerdere collega’s “Samen bestellen” hebben aangevinkt, delen zij één gezamenlijke winkelwagen. Alles wat één van hen toevoegt, verschijnt automatisch bij de anderen. Handig voor teams die samen willen inkopen en overzicht willen houden.

• Bekijk alle locaties:
  Geeft toegang tot voorraadinformatie van álle locaties binnen het bedrijf. Ideaal voor regiomanagers of planners. Dit helpt bijvoorbeeld bij het analyseren van inkoopgedrag of het opvolgen van leveringen.

• Bekijk alle bestellingen:
  Deze medewerker kan alle bestellingen binnen het bedrijf zien van alle verschillende bestellers. Dit helpt bijvoorbeeld bij het analyseren van inkoopgedrag en bied een overzicht van alle bestellingen die nog geleverd moeten worden en zijn geleverd. 

• Bekijk alle projecten
  Krijg eenvoudig inzicht in alle lopende en afgeronde projecten binnen het bedrijf. Deze functie is ideaal voor projectleiders en administratieve medewerkers die overzicht willen houden. Per project zijn onder andere de materiaallijsten beschikbaar die door collega’s zijn toegevoegd. Door op het oog-icoon te klikken, krijg je een gedetailleerd overzicht met informatie zoals de totale inkoopprijs, leverdatum en het afleveradres.

  Zo zorg je ervoor dat iedereen binnen je organisatie precies de juiste toegang heeft. Efficiënt en veilig werken begint bij goed rechtenbeheer!