Als Administrator in deiner Organisation kannst du festlegen, wer Bestellungen genehmigen, Projekte einsehen oder gemeinsam Bestellungen aufgeben darf. So behältst du die Kontrolle und den Überblick in BarTrack.
Produkt: BarTrack.com, BarTrack for Desktop
Für wen: Mitarbeiter von Bestellorganisationen
Schritte zur Verwaltung der Mitarbeiterrechte
-
Melde dich bei deinem Konto an: Gehe zu order.bartrack.com oder öffne BarTrack for Desktop.
-
Gehe zu deinem Profil: Klicke oben rechts auf dein Profil-Symbol.
-
Klicke auf „Meine Kollegen“: Du gelangst nun zur Mitarbeiterübersicht.
-
Sieh dir die Tabelle an: Hier findest du eine Übersicht aller Mitarbeiter in deiner Organisation.
-
Rechte anpassen: Klicke auf das Symbol mit dem Stift und dem Blatt rechts neben dem jeweiligen Mitarbeiter.
-
Klicke auf „Speichern“: Dadurch werden die Änderungen übernommen.
Rechte, die du verwalten kannst:
Bestellungen genehmigen:
Dieser Mitarbeiter darf Bestellungen von Kollegen genehmigen, bevor sie an den Großhändler übermittelt werden. Praktisch für Teamleiter oder Manager, die die Endkontrolle übernehmen.
Genehmigung erforderlich:
Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen die Bestellungen dieses Mitarbeiters erst von jemandem mit dem Recht „Bestellungen genehmigen“ freigegeben werden. Das verhindert unkontrollierte Bestellungen.
Gemeinsam bestellen:
Wenn mehrere Kollegen die Option „Gemeinsam bestellen“ aktiviert haben, teilen sie sich einen gemeinsamen Warenkorb. Alles, was einer hinzufügt, erscheint automatisch auch bei den anderen. Ideal für Teams, die gemeinsam einkaufen und den Überblick behalten möchten.
Alle Standorte einsehen:
Ermöglicht den Zugriff auf Lagerbestände aller Standorte im Unternehmen. Perfekt für Regionalmanager oder Planer. Das hilft z. B. beim Analysieren von Einkaufsverhalten oder beim Nachverfolgen von Lieferungen.
Alle Bestellungen einsehen:
Dieser Mitarbeiter kann sämtliche Bestellungen im Unternehmen einsehen – unabhängig davon, wer sie getätigt hat. Das unterstützt z. B. die Analyse des Einkaufsverhaltens und bietet eine Übersicht über alle offenen und bereits gelieferten Bestellungen.
Alle Projekte einsehen:
Verschaffe dir einen einfachen Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte im Unternehmen. Diese Funktion ist ideal für Projektleiter und administrative Mitarbeitende, die den Überblick behalten möchten. Zu jedem Projekt sind unter anderem die von Kollegen hinzugefügten Materiallisten verfügbar. Durch einen Klick auf das Augen-Symbol erhältst du eine Detailansicht mit Informationen wie dem gesamten Einkaufspreis, dem Lieferdatum und der Lieferadresse.
So stellst du sicher, dass jeder in deiner Organisation genau die passenden Zugriffsrechte hat. Effizientes und sicheres Arbeiten beginnt mit einem durchdachten Rechtemanagement!
Achtung: Der Benutzer, der die Organisation erstellt, wird automatisch zum Administrator. Später kannst du weitere Mitarbeiter zu Administratoren ernennen.