Mitarbeiterrechte in BarTrack verwalten

Modul und Benutzergruppe

Modul
BarTrack Web (order.bartrack.com) & BarTrack Desktop

Für wen
Admins und Administratoren innerhalb von Bestellorganisationen

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Warum Berechtigungen verwalten?

Ein gutes Berechtigungsmanagement hilft Ihnen:

• Unkontrollierte Bestellungen zu vermeiden

• Verantwortlichkeiten für Freigaben klar zu definieren

• Transparenz innerhalb von Teams zu schaffen

• Überblick über Projekte und Lagerbestände zu behalten

• Sicher mit sensiblen Bestell- und Preisinformationen zu arbeiten

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Mitarbeiterrechte anpassen

Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um Berechtigungen zu verwalten.

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Schritt 1: Anmelden

Gehen Sie zu order.bartrack.com oder öffnen Sie BarTrack Desktop und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.

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Schritt 2: Zu „Benutzer & Teams“ wechseln

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen

2. Klicken Sie auf „Benutzer & Teams“

3. Sie sehen nun eine Übersicht aller Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation

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Schritt 3: Berechtigungen anpassen

1. Suchen Sie den Mitarbeiter, dessen Rechte Sie ändern möchten

2. Klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen

4. Klicken Sie auf „Speichern“

Die Änderungen werden sofort wirksam.

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Übersicht der verfügbaren Berechtigungen

Nachfolgend finden Sie eine Erklärung der einzelnen Berechtigungen und deren Anwendungsbereich.

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Kann Bestellungen genehmigen

Dieser Mitarbeiter darf Bestellungen von Kollegen genehmigen, bevor sie an den Großhändler gesendet werden.

Geeignet für:

• Teamleiter

• Manager

• Einkaufsverantwortliche

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Genehmigung erforderlich

Wenn diese Option aktiviert ist, müssen die Bestellungen dieses Mitarbeiters zuerst von jemandem mit der Berechtigung „Kann Bestellungen genehmigen“ freigegeben werden.

Vorteil:

• Verhindert unkontrollierte Ausgaben

• Sorgt für zusätzliche Kostenkontrolle

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Gemeinsam bestellen

Mitarbeiter mit dieser Einstellung teilen sich einen gemeinsamen Warenkorb.

Das bedeutet:

• Artikel, die ein Kollege hinzufügt, erscheinen automatisch bei den anderen

• Sie arbeiten gemeinsam an einer Bestellung

• Es wird eine kombinierte Bestellung ausgelöst

Ideal für:

• Teams, die gemeinsam einkaufen

• Arbeitsvorbereiter und Monteure

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Alle Lagerstandorte anzeigen

Ermöglicht Zugriff auf Lagerinformationen aller Standorte innerhalb der Organisation.

Geeignet für:

• Regionalmanager

• Disponenten

• Lagerverantwortliche

Dies hilft beispielsweise bei der Analyse von Lagerbeständen oder dem Nachverfolgen von Bestellungen.

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Alle Bestellungen anzeigen

Mit dieser Berechtigung kann ein Mitarbeiter alle Bestellungen innerhalb der Organisation einsehen.

Dies bietet Einblick in:

• Wer was bestellt hat

• Welche Bestellungen noch ausstehen

• Welche Bestellungen bereits geliefert wurden

• Das allgemeine Einkaufsverhalten

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Alle Projekte anzeigen

Ermöglicht Zugriff auf alle laufenden und abgeschlossenen Projekte innerhalb der Organisation.

Pro Projekt können unter anderem eingesehen werden:

• Hinzugefügte Materiallisten

• Gesamte Einkaufskosten

• Lieferdatum

• Lieferadresse

Durch Klick auf das Augen-Symbol erhalten Sie eine detaillierte Übersicht.

Geeignet für:

• Projektleiter

• Administrative Mitarbeiter

• Management

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Gut zu wissen

• Der Benutzer, der die Organisation erstellt, wird automatisch Admin.

• Sie können später mehreren Mitarbeitern Adminrechte zuweisen.

• Änderungen an Berechtigungen werden sofort nach dem Speichern aktiv.

• Berechtigungen können jederzeit angepasst werden.

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Ein durchdachtes Berechtigungsmanagement stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter genau den richtigen Zugriff erhält — nicht mehr und nicht weniger.

Effizientes und sicheres Arbeiten beginnt mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten.

Bei Fragen zur Einrichtung der Berechtigungen hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.