Gérer les droits des collaborateurs dans BarTrack

Module et groupe d’utilisateurs

Module
BarTrack Web (order.bartrack.com) & BarTrack Desktop

Pour qui
Administrateurs et responsables au sein des organisations utilisant BarTrack

Pourquoi gérer les droits d’accès ?

Une bonne gestion des droits permet de :

Éviter les commandes non contrôlées
Définir clairement les responsabilités de validation
Créer de la transparence au sein des équipes
Garder une vue d’ensemble sur les projets et les stocks
Travailler en toute sécurité avec des informations sensibles (prix et commandes)

Guide étape par étape : Modifier les droits des collaborateurs

Suivez les étapes ci-dessous pour gérer les droits d’accès.

Étape 1 : Se connecter

Rendez-vous sur order.bartrack.com ou ouvrez BarTrack Desktop et connectez-vous avec votre compte.

Étape 2 : Accéder à « Utilisateurs & Équipes »

Cliquez sur votre nom d’utilisateur en haut à droite
Cliquez sur « Utilisateurs & Équipes »
Vous voyez maintenant la liste de tous les collaborateurs de votre organisation

Étape 3 : Modifier les droits

Recherchez le collaborateur dont vous souhaitez modifier les droits
Cliquez sur l’icône crayon à droite
Activez ou désactivez les droits souhaités
Cliquez sur « Enregistrer »

Les modifications sont appliquées immédiatement.

Aperçu des droits disponibles

Vous trouverez ci-dessous une explication de chaque droit et son utilisation.

Peut approuver les commandes

Ce collaborateur peut approuver les commandes de ses collègues avant qu’elles ne soient envoyées au grossiste.

Convient pour :

Chefs d’équipe
Managers
Responsables des achats

Approbation requise

Si cette option est activée, les commandes de ce collaborateur doivent d’abord être validées par une personne disposant du droit « Peut approuver les commandes ».

Avantage :

Évite les dépenses non contrôlées
Ajoute un niveau supplémentaire de contrôle des coûts

Commander ensemble

Les collaborateurs ayant cette option activée partagent un panier commun.

Cela signifie que :

Les articles ajoutés par un collègue apparaissent automatiquement pour les autres
Vous collaborez sur une seule commande
Une commande groupée est envoyée

Idéal pour :

Les équipes qui souhaitent acheter ensemble
Les planificateurs et techniciens

Voir tous les emplacements

Donne accès aux informations de stock de tous les emplacements au sein de l’organisation.

Convient pour :

Responsables régionaux
Planificateurs
Responsables d’entrepôt

Cela permet, par exemple, d’analyser les niveaux de stock ou de suivre les commandes.

Voir toutes les commandes

Avec ce droit, un collaborateur peut consulter toutes les commandes de l’organisation.

Cela permet d’avoir une vue d’ensemble sur :

Qui a commandé quoi
Les commandes en attente de livraison
Les commandes déjà livrées
Le comportement d’achat global

Voir tous les projets

Donne accès à tous les projets en cours et terminés au sein de l’organisation.

Pour chaque projet, il est possible de consulter notamment :

Les listes de matériaux ajoutées
Le coût total des achats
La date de livraison
L’adresse de livraison

En cliquant sur l’icône en forme d’œil, vous accédez à un aperçu détaillé.

Convient pour :

Chefs de projet
Personnel administratif
Direction

Bon à savoir

L’utilisateur qui crée l’organisation devient automatiquement administrateur.
Vous pouvez attribuer les droits d’administrateur à plusieurs collaborateurs ultérieurement.
Les modifications des droits sont actives immédiatement après l’enregistrement.
Les droits peuvent être modifiés à tout moment.

Une gestion claire des droits garantit que chaque collaborateur dispose exactement du niveau d’accès approprié — ni plus, ni moins.

Un travail efficace et sécurisé commence par des rôles et responsabilités clairement définis.

En cas de questions concernant la gestion des droits, notre équipe support se tient à votre disposition.