Différence entre un grossiste connecté et un grossiste non connecté

Module et groupe d’utilisateurs

Module: Commande

Pour qui: Acheteurs et administrateurs au sein de BarTrack

Qu’est-ce qu’un grossiste connecté ?

Un grossiste connecté est techniquement intégré à BarTrack. Cela signifie que les données des articles et les commandes sont automatiquement échangées entre BarTrack et le système du fournisseur.

Lorsque vous travaillez avec un grossiste connecté :

• L’assortiment est directement disponible dans BarTrack.

• Les données des articles telles que la description, le numéro d’article et le prix sont à jour.

• Vous pouvez passer des commandes numériques via EDI ou DICO.

• Vous recevez automatiquement des confirmations de commande et des mises à jour de statut.

• Votre stock est automatiquement mis à jour après la livraison.

Cela réduit le travail manuel, diminue les erreurs et vous offre une visibilité en temps réel sur vos commandes et votre stock.

Comment vérifier si un grossiste est connecté

1. Connectez-vous sur order.bartrack.com.

2. Accédez à Mes grossistes.

3. Cliquez sur le grossiste concerné.

4. Vérifiez si un bloc relatif à la commande automatique (par exemple EDI ou DICO) est visible.

Vous pouvez également reconnaître les grossistes connectés grâce à leur logo :

• Les grossistes connectés ont un logo en couleur.

• Les grossistes non connectés ont un logo en noir et blanc.

Qu’est-ce qu’un grossiste non connecté ?

Un grossiste non connecté ne dispose pas d’une intégration technique avec BarTrack. Vous pouvez toujours utiliser ce fournisseur dans la plateforme, mais sans échange automatique de données.

Lorsque vous travaillez avec un grossiste non connecté :

• Vous ajoutez les articles manuellement ou via un fichier d’importation.

• Vous gérez vous-même les prix dans BarTrack.

• Les commandes sont généralement envoyées par e-mail.

• Vous ne recevez pas de mises à jour automatiques du statut des commandes.

BarTrack vous aide néanmoins à structurer vos commandes et votre gestion de projets, mais le processus comporte davantage d’étapes manuelles.

Qu’est-ce que cela signifie pour votre méthode de travail ?

Vous travaillez fréquemment avec un fournisseur fixe ? Dans ce cas, un grossiste connecté est plus efficace. Vous gagnez du temps, évitez les erreurs et disposez toujours d’une vue d’ensemble sur vos commandes et votre stock.

Vous travaillez occasionnellement avec un fournisseur ou aucune intégration n’est encore disponible ? Vous pouvez alors ajouter ce grossiste comme non connecté et continuer à bénéficier de la vue d’ensemble des commandes et des projets dans BarTrack.

Souhaitez-vous connecter vos grossistes ?

Vous souhaitez connecter vos grossistes à BarTrack ? Contactez-nous à l’adresse Janne.duivesteijn@bartrack.com. Nous serons ravis de prendre contact avec vos fournisseurs avec vous afin d’étudier les possibilités.