Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Aan welke voorwaarden moet het Exact artikelnummer voldoen?

Wanneer je materialen in Exact Bouw koppelt aan leveranciersartikelen in BarTrack, is het verplicht om een geldig Exact artikelnummer te gebruiken. Dit artikelnummer moet altijd uit precies 13 cijfers bestaan. Hierdoor kunnen artikelen later ook eenvoudig worden gescand in de Exact Bouw App.

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack for Web & BarTrack for Desktop

Voor wie: BarTrack Professional bestellers die werken met de Exact voor Bouw integratie.

Waarom is een Exact artikelnummer verplicht?

Binnen de koppeling tussen BarTrack en Exact Bouw worden materialen gekoppeld aan leveranciersartikelen. Om deze koppeling goed te laten werken, gebruikt Exact Bouw een speciaal artikelnummer: het Exact artikelnummer.

Dit artikelnummer wordt onder andere gebruikt voor:

  • Het herkennen van artikelen in Exact Bouw
  • Het koppelen van leveranciersartikelen aan materialen
  • Het scannen van artikelen via de Exact Bouw App
  • Het verwerken van voorraadmutaties en projectverbruik

Omdat de Exact Bouw App alleen barcodes ondersteunt van exact 13 cijfers, is dit formaat verplicht gemaakt binnen BarTrack.

Voorwaarden voor het Exact artikelnummer

Het artikelnummer moet altijd uit 13 cijfers bestaan

Het Exact artikelnummer moet exact 13 numerieke cijfers bevatten.

Geldige voorbeelden

  • 8712345678901
  • 1234567890123

Ongeldige voorbeelden

  • 123456789 → te kort
  • 87123456789012 → te lang
  • ABC1234567890 → bevat letters

EAN-13 of GTIN codes worden automatisch overgenomen

Heeft het leveranciersartikel al een bestaande EAN-13 of GTIN barcode van 13 cijfers? Dan neemt BarTrack deze automatisch over als Exact artikelnummer.

In dat geval hoef je zelf niets meer in te vullen.

Geen 13-cijferige barcode beschikbaar?

Sommige leveranciersartikelen hebben geen geldige EAN-13 of GTIN code. In dat geval kun je zelf handmatig een uniek 13-cijferig Exact artikelnummer invullen. Dit doe je op de detailpagina van het artikel.

BarTrack - Exact artikelnummer toevoegen

 

Zo vul je handmatig een Exact artikelnummer in

  1. Open het artikel in BarTrack
  2. Ga naar de detailpagina van het artikel
  3. Zoek het blok “Exact”
  4. Vul bij “Exact artikelnummer” een unieke 13-cijferige code in
  5. Sla de wijzigingen op

Controle bij opvoeren van het Exact artikelnummer

Bij het opslaan van de artikelinformarmatie wordt altijd of het veld “Exact artikelnummer” gecontroleerd.


Exact artikelnummer - foutmelding

 

  • Wanneer het nummer niet voldoet aan de 13-cijferige eis, kan het artikel niet correct worden gescand of verwerkt.

  • Op het moment dat het artikelnummer uit meer of minder dan 13 cijfers bestaat wordt er een foutmelding getoond. Pas het artikelnummer aan en bewaar het artikel opnieuw.