Werken met lijstjes in BarTrack

Module en gebruikersgroep

Module: Lijstjes – BarTrack Online, BarTrack for Desktop en BarTrack Mobile App
Voor wie: Alle bestellers

Werken met lijstjes in BarTrack Online en BarTrack for Desktop

Via BarTrack Online en BarTrack for Desktop kun je lijstjes aanmaken en beheren. Je kunt artikelen toevoegen en verwijderen, artikelbestelcodes printen en lijstjes delen met collega's.

Een nieuw lijstje maken

1. Log in op BarTrack Online of open BarTrack for Desktop.
2. Klik bovenaan op Lijstjes.
3. Klik rechtsonder op de plusknop.
4. Geef het lijstje een naam.
5. Klik op Aanmaken.

Je nieuwe lijstje is nu aangemaakt. Het lijstje wordt automatisch opgeslagen en is ook beschikbaar in de BarTrack Mobile App.

Een artikel toevoegen aan een lijstje

Je kunt op twee manieren een artikel aan een lijstje toevoegen.

Vanuit het lijstje:

1. Ga naar Lijstjes.
2. Open het lijstje waaraan je artikelen wilt toevoegen.
3. Klik rechtsonder op de plusknop.
4. Kies Handmatig of Importeren. In de meeste gevallen voeg je artikelen handmatig toe.
5. Zoek en selecteer de artikelen die je wilt toevoegen.
6. Voeg de geselecteerde artikelen toe aan het lijstje.

Vanuit een artikel:

1. Zoek in BarTrack naar het artikel dat je wilt toevoegen.
2. Open het gewenste artikel.
3. Klik op het hartje.
4. Selecteer het lijstje waaraan je het artikel wilt toevoegen.
5. Sla je keuze op.

Het artikel staat nu op het gekozen lijstje en is ook via de BarTrack Mobile App beschikbaar.

Een artikel van een lijstje verwijderen

Staat er een artikel op je lijstje dat je niet meer nodig hebt? Dan kun je dit via BarTrack Online of BarTrack for Desktop verwijderen.

1. Ga naar Lijstjes.
2. Open het lijstje dat je wilt aanpassen.
3. Open de detailpagina van het artikel dat je wilt verwijderen.
4. Verwijder het artikel van het lijstje.

Het artikel wordt alleen van het lijstje verwijderd. Het artikel zelf blijft beschikbaar in BarTrack.

Een artikelbestelcode printen

Voor artikelen op een lijstje kun je een artikelbestelcode printen. Deze bestelcode kun je bijvoorbeeld aanbrengen op een kast, stelling of bak waarin het artikel ligt.

De artikelbestelcode kun je vervolgens scannen met de BarTrack Mobile App. Zo vind je snel het juiste artikel en kun je het opnieuw bestellen zonder het eerst handmatig op te zoeken.

Dit is handig voor artikelen die je regelmatig opnieuw nodig hebt.

Een lijstje delen met collega's

Via BarTrack Online of BarTrack for Desktop kun je een lijstje delen met één of meerdere collega's. Zo kunnen meerdere medewerkers met hetzelfde lijstje werken.

1. Ga naar Lijstjes.
2. Open het lijstje dat je wilt delen via het oogje.
3. Klik rechtsboven op Delen.
4. Selecteer één of meerdere collega's.
5. Klik op Bevestigen.

De geselecteerde collega's krijgen toegang tot het lijstje. Zij kunnen het lijstje daarna gebruiken in BarTrack Online, BarTrack for Desktop en de BarTrack Mobile App.

Let op: Het delen van een lijstje kan alleen via BarTrack Online of BarTrack for Desktop. In de BarTrack Mobile App kun je geen lijstjes delen.

Om een lijstje te kunnen delen, moet je daarnaast over de juiste rechten beschikken. Een beheerder kan deze rechten voor medewerkers instellen.

Werken met lijstjes in de BarTrack Mobile App

In de BarTrack Mobile App kun je lijstjes bekijken, nieuwe lijstjes aanmaken en artikelen aan een lijstje toevoegen.

Lijstjes worden automatisch gesynchroniseerd. Een lijstje dat je online aanmaakt, zie je dus ook in de app. Een lijstje dat je in de app aanmaakt, is ook beschikbaar in BarTrack Online en BarTrack for Desktop.

Een nieuw lijstje maken

1. Open de BarTrack Mobile App.
2. Tik onderaan op het hartje om je lijstjes te openen.
3. Tik rechtsboven op de plusknop.
4. Geef het lijstje een naam.
5. Tik op OK.

Je nieuwe lijstje is direct klaar voor gebruik.

Een artikel toevoegen aan een lijstje

1. Open de BarTrack Mobile App.
2. Zoek het artikel dat je aan een lijstje wilt toevoegen.
3. Open het gewenste artikel.
4. Open de detailinformatie van het artikel.
5. Tik rechtsboven op het hartje.
6. Selecteer het lijstje waaraan je het artikel wilt toevoegen.
7. Tik op Opslaan.

Het artikel staat nu op het geselecteerde lijstje.

Bestellen vanuit een lijstje in BarTrack Online of BarTrack for Desktop

Een lijstje is ideaal voor een herhaalbestelling. De artikelen die je vaker nodig hebt, staan al voor je bij elkaar.

1. Ga naar Lijstjes.
2. Open het lijstje waarvan je artikelen wilt bestellen.
3. Selecteer de artikelen die je nodig hebt.
4. Voeg de artikelen toe aan je bestelling.
5. Controleer de bestelling en verstuur deze.

Een lijstje mag artikelen van verschillende leveranciers bevatten. BarTrack zorgt er bij het versturen voor dat de artikelen bij de juiste leveranciers worden besteld. Je hoeft hiervoor dus geen aparte bestellingen of lijstjes per leverancier te maken.

Bestellen vanuit een lijstje in de BarTrack Mobile App

Ook in de BarTrack Mobile App kun je artikelen vanuit een lijstje bestellen.

1. Open de BarTrack Mobile App.
2. Tik onderaan op het hartje om je lijstjes te openen.
3. Open het gewenste lijstje.
4. Selecteer de artikelen die je wilt bestellen.
5. Voeg de artikelen toe aan je bestelling.
6. Controleer en verstuur de bestelling.

Ook wanneer het lijstje artikelen van verschillende leveranciers bevat, zorgt BarTrack ervoor dat de bestellingen bij de juiste leveranciers terechtkomen.

Zo kun je één lijstje gebruiken voor alle materialen die bijvoorbeeld bij een klus, project, locatie of andere terugkerende bestelling horen.