Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Waarom voorraad beheren met de BarTrack Voorraadmanager?

De BarTrack Voorraadmanager is ontwikkeld voor bedrijven die hun voorraad eenvoudig en overzichtelijk willen beheren. Of je nu nog helemaal geen voorraadbeheer gebruikt, óf juist overweegt om een voorraadmodule binnen je ERP-systeem te activeren: BarTrack biedt een praktisch, gebruiksvriendelijk en flexibel alternatief dat direct aansluit op de dagelijkse praktijk in het magazijn en op de werkvloer.

Module

Voorraadmanager

Voor wie

Bestellers, magazijnmedewerkers en beheerders die hun voorraad willen beheren zonder complexe ERP-inrichting en met directe ondersteuning van groothandels.

Voor wie is de BarTrack Voorraadmanager bedoeld?

De BarTrack Voorraadmanager is de ideale oplossing voor twee veelvoorkomende situaties:

  • Bedrijven die nog geen voorraadbeheeroplossing gebruiken en op zoek zijn naar een laagdrempelige manier om te starten

  • Bedrijven die overwegen een voorraadmodule binnen hun ERP-systeem te activeren, maar opzien tegen de complexiteit, kosten en inrichting

In beide gevallen biedt BarTrack een zelfstandig en praktisch alternatief, zonder dat je je ERP hoeft aan te passen of uit te breiden.

Voorraadbeheer in ERP-systemen: vaak te complex voor de praktijk

Veel ERP-systemen beschikken over voorraadfunctionaliteit. In de praktijk zien we echter dat deze oplossingen:

  • Volledig door de gebruiker zelf moeten worden ingericht en beheerd

  • Vragen om onderhoud van artikelbestanden en voorraadstanden

  • Vooral administratief zijn ingericht

  • Als complex en omslachtig worden ervaren door magazijnmedewerkers

  • Regelmatig gepaard gaan met extra kosten voor activatie en inrichting

Voor collega’s die materialen uitnemen, inruimen of onderweg werken, sluiten deze oplossingen vaak niet goed aan op de dagelijkse werkzaamheden.

BarTrack werkt naast ieder ERP-systeem

De BarTrack Voorraadmanager werkt los van je ERP-systeem en is te koppelen aan iedere bestaande ERP-oplossing.
Dit betekent:

  • Geen aanpassingen of modules activeren binnen je ERP

  • Geen complexe inrichtingstrajecten

  • Wel direct grip op je voorraad

BarTrack richt zich volledig op het praktische voorraadbeheer, precies daar waar het nodig is.

Automatische picklijsten voor voorraaduitname

BarTrack gaat verder dan traditioneel voorraadbeheer:

  • Voorraadmaterialen kunnen automatisch worden toegevoegd aan een project

  • Voorraadmaterialen kunnen eenvoudig worden verplaatst, bijvoorbeeld van centrale voorraad naar een bus.

  • Op basis hiervan wordt automatisch een picklijst aangemaakt

  • De picklijst kan worden gebruikt door een magazijnmedewerker om materialen uit te nemen

  • Na verwerking wordt de voorraad direct bijgewerkt. De aantallen worden van de centrale voorraad afgeboekt en opgeboekt op het geselecteerde project of voorraadlocatie.

Zo werk je gestructureerd en voorkom je fouten bij voorraaduitname.

Inruimen van voorraad: snel en foutloos

De BarTrack Voorraadmanager beschikt over een duidelijke inruimfunctie:

  • Ontvangen materialen kunnen online of via de BarTrack App worden ingeboekt

  • Het inruimen wordt direct bevestigd

  • De juiste voorraadhoeveelheden worden automatisch vastgelegd

Hierdoor blijft je voorraad altijd actueel, zonder handmatige correcties achteraf.

Volledig online én mobiel te gebruiken

De Voorraadmanager is:

  • Volledig online te gebruiken via de browser

  • Beschikbaar via de BarTrack App voor Android en iPhone

Dit maakt het mogelijk om voorraad te beheren waar je ook bent: in het magazijn, onderweg of op locatie.

Samenwerken met groothandels: één centrale voorraadomgeving

Een belangrijk verschil met traditionele voorraadbeheeroplossingen is de samenwerking met groothandels.

Via BarTrack kunnen groothandels ondersteunen bij:

  • Het toevoegen en beheren van het assortiment

  • Het aanmaken van startlijsten met voorraadartikelen

  • Het inrichten van de voorraadmanager

  • Het printen en leveren van bestelstickers

Deze ondersteuning is mogelijk voor alle groothandels die zijn aangesloten op BarTrack.

Meer vrijheid dan traditionele VMI-oplossingen

Veel groothandels bieden VMI-oplossingen (Vendor Managed Inventory). Deze oplossingen:

  • Worden vaak volledig beheerd door één groothandel

  • Zorgen voor afhankelijkheid van die leverancier

De BarTrack Voorraadmanager werkt anders:

  • Jij beheert één centrale voorraadomgeving

  • Automatische aanvullingen kunnen worden besteld bij alle groothandels

  • Je behoudt zelf de regie over je voorraad en bestelproces

Eén oplossing voor voorraad én aanvullingen

Met de BarTrack Voorraadmanager beheer je niet alleen je voorraad, maar regel je ook direct de (automatische) aanvullingen bij al je groothandels.
Dit zorgt voor:

  • Minder handmatig werk

  • Minder fouten

  • Meer overzicht

  • Een voorraad die aansluit op je daadwerkelijke verbruik