Voorraadmaterialen boeken op een project

Optimaliseer je voorraadbeheer met de integratie tussen BarTrack en Exact. Scan QR-codes voor moeiteloos materiaalboeken op projecten en ontvang automatische bestelsuggesties. Ontdek de eenvoud van deze efficiënte aanpak!

Product: BarTrack.com, Exact app

Voor wie: BarTrack Professional bestellers


Alle projectboekingen worden gedaan met de Exact app. Hoe projectboekingen gedaan kunnen worden met de Exact app staat duidelijk omschreven in de Exact support. Zodra BarTrack is gekoppeld aan Exact, wordt bij elke productboeking op het project – of dit nu met de scanner functionaliteit is of handmatig – de aangegeven hoeveelheid via BarTrack van de totale voorraad afgehaald. Dit leidt tot automatisch gegenereerde bestelsuggesties om de voorraad op peil te houden.

Hoe begin ik?

  1. Voorraad balanceren: Voordat je materiaalboekingen kunt doen, moet je de huidige voorraad eerst goed balanceren.

  2. Ga naar bartrack.com: Navigeer naar de gekoppelde locatie en open de product detailpagina van een van de artikelen. Hier zou een Exact nummer en eenheid ingevuld moeten zijn.

  3. Vul het linker blok in: Vul de huidige voorraad, bestelhoeveelheid en de 'bestellen bij' hoeveelheid in.

  4. Opslaan: Klik op opslaan om de wijzigingen door te voeren.

Materiaal boeken door middel van scannen

  1. Bestelstickers printen: Ga naar de voorraad manager op bartrack.com en navigeer naar de desbetreffende locatie. Bovenaan het scherm staat een knop 'Bestel stickers printen'. Klik hierop en selecteer de artikelen waarvoor je stickers wilt printen. Er wordt een PDF gegenereerd van alle geselecteerde artikelen. Voor meer informatie over het genereren van sticker kan ons supportartikel raagepleegd worden. 

  2. Materiaal boeken op een project: Scan de door BarTrack gegenereerde QR-code met de Exact app om het materiaal op het project te boeken. Bij elke productboeking op het project wordt de aangegeven hoeveelheid via BarTrack van de totale voorraad afgehaald. 

Tip: Zet automatisch bestellen aan om automatisch gegenereerde bestelsuggesties te ontvangen wanneer de voorraad onder een onder een zelfbepaalde waarde zit.

Samenvatting

Met de integratie van BarTrack en Exact kun je eenvoudig materiaal boeken op een project door de QR-codes te scannen met de Exact app. Door je voorraad goed te balanceren en gebruik te maken van de BarTrack bestelstickers, optimaliseer je je voorraadbeheer en zorg je voor een gestroomlijnd proces. Voor meer informatie, raadpleeg de supportartikelen van Exact en BarTrack.