Voorraadartikelen toevoegen aan een project

Module & doelgroep

• Module: Projecten & Voorraadmanager

• Voor wie: Bestellers met een (Professional) account die werken met projecten en voorraad

Wat gebeurt er als je een voorraadartikel aan een project toevoegt?

Wanneer je een voorraadartikel aan een project koppelt:

• wordt het artikel toegevoegd aan een picklijst;

• staat op de picklijst welke materialen uit voorraad moeten worden genomen;

• wordt de voorraad pas aangepast nadat je de uitname bevestigt.

Zo houd je altijd overzicht over wat er nodig is én wat daadwerkelijk is uitgehaald.

Manieren om voorraadartikelen aan een project toe te voegen

1. Via de zoekbalk op bartrack.com

1. Gebruik de zoekbalk om een artikel te zoeken.

2. Is het artikel op voorraad? Dan zie je een voorraadlocatie-icoon in plaats van het standaard oogje.

   • Het rode rondje met een getal geeft aan hoeveel stuks er op voorraad zijn.

3. Voeg het artikel toe, klik op het best icoon.

4. BarTrack vraagt voor welk project je het artikel wilt gebruiken.

5. Selecteer het project en geef aan hoeveel stuks je uit voorraad wilt gebruiken.

6. Klik op Verwerken.

Resultaat:

• Er wordt automatisch een picklijst aangemaakt met de naam van het project. Het artikel wordt toegevoegd aan een picklijst

• Het artikel komt niet in de winkelwagen, omdat het niet besteld wordt maar uit voorraad komt.

Op de projectdetailpagina verschijnt nu de knop Picklijst.

• Open deze om te zien welke materialen moeten worden uitgenomen.

• Hier kun je later ook de uitname bevestigen.

2. Via de Voorraadmanager en picklijsten

1. Ga naar de Voorraadmanager.

2. Klik op Picklijsten.

3. Klik rechtsonder op de plusknop om een nieuwe picklijst aan te maken.

4. Geef de picklijst een naam (bij voorkeur de projectnaam).

5. Kies bij Verplaatsen naar voor Project.

6. Selecteer het juiste project.

7. Open de nieuwe picklijst en klik opnieuw op de plusknop.

8. Selecteer één of meerdere artikelen uit je voorraad.

9. Klik op Toevoegen aan project en geef per artikel het aantal op.

3. Direct vanuit een voorraadlocatie

1. Ga naar de Voorraadmanager.

2. Open de voorraadlocatie waar het artikel ligt.

3. Open de detailkaart van het artikel.

4. Klik rechtsboven op Verplaatsen.

5. Kies in de pop-up voor Project.

6. Selecteer het project waar je het artikel aan wilt koppelen.

Het artikel wordt nu toegevoegd aan de picklijst van het gekozen project.

Materialen uitnemen:

• Ga met de picklijst naar het magazijn.

• Neem de materialen uit voorraad.

Uitname bevestigen:

1. Open de picklijst opnieuw.

2. Selecteer de uitgenomen artikelen.

3. Bevestig de uitname.

Resultaat:

• De voorraadstanden worden bijgewerkt.

• Op de projectdetailpagina zie je dat de materialen beschikbaar zijn voor het project.

Tip

Gebruik altijd de picklijst als leidraad in het magazijn. Zo weet je zeker dat je alle benodigde materialen uit voorraad hebt gehaald voordat je met het project start.