Projectdetailinformatie – Overzicht artikelen die uit voorraad moeten worden genomen

Module en doelgroep

Module: Projecten & Voorraadmanager
Voor wie: Bestellers (Pro account) met (project) toegang tot BarTrack

Hoe werkt het overzicht van voorraadartikelen per project?

Wanneer je materialen aan een project toevoegt, kan het gaan om:

• artikelen die je bestelt bij één of meerdere leveranciers

• artikelen die je al op voorraad hebt liggen

Voorraadartikelen hoef je niet opnieuw te bestellen. Deze moeten fysiek uit het magazijn worden genomen en administratief worden verplaatst naar het project. BarTrack helpt je hierbij met een picklijst.

Automatisch aanmaken van een picklijst

Zodra je een voorraadartikel toevoegt aan een project:

• wordt dit artikel automatisch toegevoegd aan een picklijst

• krijgt de picklijst automatisch de naam van het project

• verschijnt op de projectdetailpagina de knop Picklijst

💡 Tip: je hoeft zelf geen aparte picklijst aan te maken voor voorraadartikelen binnen een project.

Overzicht van uit te nemen voorraadartikelen bekijken

1. Ga naar Mijn projecten

2. Open het gewenste project

3. Klik op de knop Picklijst op de projectdetailpagina

Je ziet nu een overzicht van alle artikelen:

• die op voorraad liggen

• die moeten worden uitgenomen om het project te kunnen uitvoeren

Dit overzicht gebruik je bijvoorbeeld om:

• een picklijst te printen

• materialen te verzamelen in het magazijn

Uitname van materialen bevestigen

Nadat je de materialen fysiek hebt verzameld:

1. Open de picklijst detailpagina

2. Selecteer één of meerdere artikelen die je hebt uitgenomen

3. De knop Selectie verwerken (rechtsboven) kleurt roze

4. Klik op Selectie verwerken

5. In de pop-up geef je per artikel het feitelijk uitgenomen aantal op

6. Bevestig de uitname

Na bevestigen:

• wordt de voorraad automatisch verminderd met het uitgenomen aantal

• worden de artikelen administratief verplaatst naar het project

Resultaat op de projectdetailpagina

Na het verwerken van de picklijst:

• worden de uitgenomen materialen op de projectdetailpagina getoond

• hebben deze artikelen de status uit voorraad

• zie je direct dat de materialen beschikbaar zijn voor het project

Zo houd je altijd overzicht over:

• wat al besteld is

• wat al ontvangen is

• wat uit voorraad is gebruikt

Heb je meerdere magazijnlocaties of werk je met voorraadstickers? Dan sluit dit proces naadloos aan op het snel en foutloos uitnemen van materialen.