Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Projectbestellen - een introductie

Projectbestellen met BarTrack helpt je om overzicht te houden over alle materialen die je nodig hebt voor een klus. Door materialen te koppelen aan een project bestel je eenvoudig bij meerdere leveranciers, beheer je voorraad en registreer je ontvangsten. Zo weet je zeker dat je compleet bent voordat je start met de werkzaamheden.

Module

Projecten

Voor wie

Bestellers met een BarTrack Pro-account

Waarom projectbestellen met BarTrack?

Het bestellen van projectmaterialen is vaak tijdrovend en foutgevoelig. Materialen worden geleverd door meerdere leveranciers, ieder met een eigen webwinkel, prijzen en beschikbaarheid. Dit betekent vaak meerdere keren inloggen, handmatig controleren en het risico dat materialen ontbreken zodra je aan een klus begint.

Met BarTrack bundel je dit proces in één overzichtelijke werkwijze. Je verzamelt alle benodigde materialen in één project en bestelt deze vanuit één omgeving, ongeacht de leverancier.

Daarnaast biedt BarTrack inzicht ná het bestellen. Door ontvangsten van projectmaterialen te registreren, zie je direct of alle bestelde materialen daadwerkelijk zijn binnengekomen. Zo voorkom je verrassingen op locatie en weet je zeker dat je volledig voorbereid aan je project kunt starten.

Hoe werkt projectbestellen in BarTrack?

1. Projecten aanmaken en beheren

Projecten maak en beheer je via bartrack.com.
Hier leg je vast voor welke klus of opdracht je materialen nodig hebt. Een project vormt de basis voor het verzamelen, bestellen en beheren van alle projectmaterialen.

2. Materialen zoeken en toevoegen

Na het inloggen zoek je in BarTrack naar de gewenste materialen.
Je kunt artikelen van één of meerdere leveranciers toevoegen aan een project. Alles wat je nodig hebt, komt samen in één overzicht.

3. Slim omgaan met voorraad en niet-voorraad

BarTrack weet van elk artikel of het op voorraad wordt gehouden:

  • Niet-voorraadartikelen worden direct besteld bij de juiste leveranciers.

  • Voorraadartikelen worden automatisch toegevoegd aan een picklijst.

Je hoeft dus niet zelf te bepalen wat je moet bestellen en wat je uit voorraad kunt halen.

4. Picken van projectmaterialen uit voorraad

De picklijst gebruik je bij het verzamelen van materialen uit de voorraad.
Tijdens of na het picken verwerk je deze actie in BarTrack, waardoor de voorraad automatisch wordt bijgewerkt en altijd actueel blijft.

5. Ontvangsten van projectmaterialen registreren

Wanneer bestelde materialen binnenkomen, kun je deze ontvangen boeken op het project.
Per levering registreer je eenvoudig welke materialen zijn ontvangen. Hierdoor zie je direct:

  • Welke materialen al binnen zijn

  • Welke leveringen nog openstaan

  • Of het project compleet is

Dit geeft je maximale controle over je project en voorkomt dat je start met een klus terwijl niet alle materialen aanwezig zijn.

Wat levert projectbestellen je op?

  • Eén centraal overzicht voor alle projectmaterialen

  • Minder handmatig werk en minder fouten

  • Bestellen bij meerdere leveranciers vanuit één omgeving

  • Automatisch onderscheid tussen voorraad en directe bestellingen

  • Actuele voorraad door slim picken

  • Direct inzicht in ontvangen en nog te ontvangen materialen

Tip

In een apart supportartikel leggen we stap voor stap uit hoe je onderweg projectmaterialen kunt aanvullen via de BarTrack app, zodat je ook op locatie grip houdt op je projectbestellingen.