Overzicht van al je projectbestellingen per groothandel

Module
Projecten

Voor wie
Bestellers met een BarTrack (Professional) account die projectmatig werken en materialen bij één of meerdere groothandels bestellen.

Wat laat het overzicht projectbestellingen zien?

Binnen een project kun je eenvoudig volgen:

• welke materialen aan het project zijn toegevoegd

• bij welke groothandel deze materialen zijn besteld

• wat de bestelstatus per artikel is

• of materialen al (gedeeltelijk) zijn ontvangen

Dit geeft rust en overzicht, zeker bij projecten waarbij je bij meerdere groothandels bestelt.

Zo bekijk je het overzicht van projectbestellingen

Stap 1: Open het project
Ga naar je projecten en open de gewenste projectkaart.

Stap 2: Bekijk het materialenoverzicht
Onderaan de projectkaart zie je een overzicht van alle materialen die aan dit project zijn gekoppeld.
Per artikel wordt de status weergegeven:

• Geen status: het artikel is alleen aan het project toegevoegd

• Ingekocht: het artikel is daadwerkelijk besteld bij een groothandel

• Uit voorraad: het artikel is geleverd vanuit de eigen voorraad

Stap 3: Open ‘Overzicht bestellingen’
Klik op Overzicht bestellingen.
Je ziet nu een lijst met alle groothandels waar je voor dit project materialen hebt besteld.

Stap 4: Bekijk bestellingen per groothandel
Klik op het oog-icoon bij een groothandel.
Je komt op een detailpagina met alle artikelen die bij deze groothandel zijn besteld, inclusief aantallen en status.

Ontvangsten boeken

Op de detailpagina met het overzicht van bestelde projectmaterialen per groothandel kun je de geleverde materialen registreren:

• Klik op Ontvangsten boeken

• Geef aan welke artikelen (en aantallen) zijn ontvangen

Na het boeken van de ontvangst wordt de status direct bijgewerkt. Zo zie je in één oogopslag of alle materialen voor je project binnen zijn.

Tip
Door ontvangsten direct te boeken bij levering houd je je project actueel en voorkom je dat je misgrijpt op de bouwplaats of werkplaats.