Het instellen van je weegkast

Instellen van de weegkast

De weegkast wordt ingesteld met artikelen wanneer je deze in gebruik neemt. Dit betekent dat de Tray ID en bij welk gewicht er besteld moet worden al voor de klant zijn ingevuld. Je hoeft deze instellingen alleen te wijzigen als je iets wilt aanpassen.

Je hebt twee mogelijkheden om je bestellingen in te stellen: handmatig instellen (oude methode) en automatisch berekenen (nieuwe methode). Om tussen deze twee te kiezen, volg je de onderstaande stappen:

1.Ga naar ‘Mijn Voorraad’ binnen BarTrack.

2.Selecteer de voorraadlocatie van de weegkast.

3.Klik op ‘Locatie bewerken’.

4.Kies bij de bestelinstellingen tussen ‘Handmatig instellen’ of ‘Automatisch berekenen’.

Handmatig Instellen (oude methode)

Bij de handmatige methode stel je zelf in wanneer er besteld moet worden op basis van gewichten:

• Bestellen bij gewicht: Stel in bij welk gewicht een bestelling moet worden geplaatst.
• Bestelhoeveelheid: Stel het aantal in dat moet worden besteld wanneer het gewicht bereikt is.

Automatisch Berekenen (nieuwe methode)

Bij de nieuwe automatische methode berekent BarTrack wanneer er besteld moet worden, op basis van een paar parameters die je invoert:

• Gewicht per stuk (gram): Het gewicht van één product.
• Aantal per verpakking: Hoeveel producten er in één verpakking zitten.
• Maximale voorraad: Het aantal stuks dat je maximaal op voorraad wilt hebben.
• Bestellen bij percentage: Het percentage van de maximale voorraad waarbij een bestelling moet worden geplaatst.

Wil je een artikel aanpassen?

Stel dat je erachter komt dat de bestelhoeveelheid niet klopt of dat de weegkast te snel of te laat gaat bestellen. Dan is het heel gemakkelijk om dit aan te passen op bartrack.com. Volg deze stappen:

1. Ga naar 'Mijn Voorraad' binnen BarTrack:
   • Selecteer de voorraadlocatie van de weegkast.
2. Ga naar de detailpagina van een artikel in de weegkast:
   • Klik op het oogje rechts van het artikel dat je wil aanpassen.
3. Pas de instellingen aan:
   • Hier kun je de variabele aanpassen waar nodig.
   • Daarnaast kun je ook een eigen artikelomschrijving, eigen artikelnummer en een opmerking toevoegen.
   • Deze aangepaste artikelinformatie wordt hiermee toegevoegd aan de sticker.

Wil je een artikel vervangen?

Volg deze stappen om een artikel in de weegkast te vervangen:

1. Kopieer het Tray ID: Sla het Tray ID ergens op.
2. Verwijder het artikel: Verwijder het artikel uit de weegkast.
3. Voeg een nieuw artikel toe: Druk op de roze plusknop rechtsonder om een artikel handmatig toe te voegen aan de weegkast.
4. Voer het Tray ID in: Ga naar de detailpagina van het nieuwe artikel en vul hier het Tray ID in.
5. Pas de bestelhoeveelheid aan: Zorg ervoor dat de bak goed gevuld wordt.
6. Vul de bak 100%: Vul de bak volledig met de artikelen.
7. Wacht 30 minuten: Het duurt minimaal een half uur voordat het gewicht zichtbaar is in BarTrack.
8. Controleer het gewicht: Ga naar de detailpagina van het artikel en kijk naar het huidige gewicht.
9. Stel het bestelgewicht in: Beslis bij welk percentage van de bak er weer bijbesteld moet worden, reken dit uit en vul het 'Bestellen bij gewicht' in.

Wil je een artikel verwijderen?

Om een artikel uit de weegkast te verwijderen, volg je deze stappen:

1. Ga naar de detailpagina van het artikel in de weegkast:
   • Klik op het oogje rechts van het artikel.
2. Verwijder het artikel:
   • Klik rechtsboven op het knopje 'Uit locatie verwijderen'.

Bestelmoment aanpassen

Je kunt niet alleen het bestelgewicht aanpassen, maar ook het bestelmoment van de hele kast. Volg deze stappen om het bestelmoment aan te passen:

1. Selecteer de weegkast: Ga naar de voorraadmanager en selecteer de weegkast.
2. Klik op 'Locatie bewerken': Pas de instellingen aan.
3. Voeg besteldata toe: Voeg een reeks aan besteldagen en -tijden toe. Op deze momenten wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar de eigenaar van de weegkast met een link naar de webwinkel van de groothandel waar alle artikelen worden geladen die besteld moeten worden.

Samenvatting

Het instellen van je weegkast met BarTrack is eenvoudig en helpt je voorraadbeheer nauwkeuriger en efficiënter te maken. Nadat je weegkast is gekoppeld door het supportteam, kun je eenvoudig de instellingen beheren en aanpassen. Volg de stappen voor het aanpassen van artikelen, vervangen van artikelen en aanpassen van bestelmomenten. Veel succes en geniet van het gemak dat BarTrack je biedt!