Scanlijstboekje printen met meerdere artikelbarcodes

Module en doelgroep

Module
BarTrack Web & BarTrack Desktop

Voor wie
Alle bestellers en voorraadbeheerders binnen BarTrack

---

Wat is een scanlijst boekje?

Een scanlijstboekje is een overzicht op A4-formaat waarop meerdere artikelen onder elkaar staan, inclusief hun barcode of QR-code.

Je gebruikt het boekje bijvoorbeeld:

• In het magazijn

• In de werkplaats

• In een werkbus

• Op kantoor bij de administratie

Door een barcode of QR-code uit het boekje te scannen met de BarTrack app, voeg je het artikel direct toe aan je bestelling.

---

Waarom is een scanlijst boekje handig?

Een scanlijstboekje is praktisch wanneer:

• Je niet steeds naar de fysieke voorraadlocatie wilt lopen

• Je meerdere artikelen tegelijk wilt kunnen scannen

• Je snel wilt bestellen tijdens een controle ronde

• Je een centrale plek wilt waar alle veelgebruikte artikelen staan

---

Stappenplan: Scanlijstboekje printen

Volg onderstaande stappen om een scanlijst te genereren en te printen.

Stap 1: Ga naar Mijn Voorraad

1. Ga naar bartrack.com

2. Klik rechtsboven op ‘Log in’

3. Log in met je BarTrack account

4. Ga in het menu naar ‘Mijn Voorraad’

---

Stap 2: Selecteer een voorraadlocatie

Je ziet nu een overzicht van alle aangemaakte voorraadlocaties.

1. Klik op de locatie waarvan je een scanlijst wilt maken

2. Je ziet nu alle artikelen die aan deze locatie zijn gekoppeld

---

Stap 3: Selecteer artikelen voor de scanlijst

1. Klik rechtsboven op de knop ‘Locatiesticker’

2. Selecteer de artikelen die je wilt opnemen in het scanlijstboekje

Je kunt meerdere artikelen tegelijk selecteren.

---

Stap 4: Kies het type scanlijst

Je kunt kiezen tussen:

• Barcode lijst
  → Toont extra details zoals artikelnaam, aantal, minimale en maximale voorraad

• QR-code lijst
  → Compact overzicht met QR-codes

Kies het type dat past bij jullie werkwijze.

---

Stap 5: Download en print de PDF

1. Klik op ‘Volgende’

2. Wacht tot de PDF is gegenereerd

3. Klik op ‘Download PDF’

4. Open het bestand

5. Controleer of je printer is ingesteld op A4-formaat

6. Print het document

💡 Zorg voor voldoende afdrukkwaliteit zodat alle barcodes goed scanbaar zijn.

---

Resultaat

Na het printen heb je een overzichtelijk scanlijstboekje waarmee je:

• Snel artikelen kunt scannen

• Eenvoudig bestellingen kunt plaatsen

• Voorraadrondes efficiënter uitvoert

• Minder afhankelijk bent van fysieke voorraadlocaties