Met BarTrack kun je je weeg kast optimaal instellen om je voorraadbeheer te stroomlijnen en tijd te besparen. Volg deze stappen om het meeste uit je weeg kast te halen!
Product: BarTrack.com
Voor wie: BarTrack pro order en voorraad
Tray, gewicht en bestelhoeveelheid instellen (Bestel producten in locatie instellen)
Navigeren naar weeg kast instellingen
Volg deze stappen om naar de instellingen van de weeg kast te komen:
- Ga naar ‘Mijn Voorraad’ binnen BarTrack.
- Selecteer de voorraadlocatie van de weeg kast.
- Klik op ‘het oogje’ van een artikel.
- Je bent nu op de goede pagina
Bestelhoeveelheid en bestelmoment instellen
BarTrack berekent wanneer er besteld moet worden, op basis van een paar parameters die je invoert:
Stap 1: Kies de juiste tray
- Positie & Tray ID: Selecteer de tray die hoort bij het artikel dat je gaat instellen.
Stap 2: Vul productspecifieke gegevens in
- Gewicht per stuk (gram): Geef het gewicht op van één product.
- Aantal per verpakking: Vul in hoeveel producten er in één verpakking zitten. Dit is het aantal dat je ontvangt wanneer je bij de groothandel één keer het artikelnummer bestelt.
- Maximaal gewicht: Geef aan hoeveel een tray maximaal mag wegen. Dit kan per weeg kast en positie verschillend zijn.
Stap 3: Maximale voorraad
- Het maximale aantal dat je in één bak wilt opslaan, rekening houdend met het gewicht, de bakgrootte en het verpakkingsaantal. Past het verpakkingsaantal niet in één bak, dan moet je het artikel in meerdere bakken verdelen (wat niet ideaal is voor de weeg kast).
Stap 4: Bestelmoment instellen
- Bestellen bij percentage: Het voorraadniveau waarop automatisch besteld wordt. Voor een optimale werking van de weegkast raden we aan dit percentage onder de 40% te houden. Dit wordt berekend op basis van de maximale voorraad minus het bestelniveau. Je kunt dit handmatig aanpassen. Let er wel op dat de hoeveelheid voldoende is om de voorraad weer aan te vullen tot boven het bestelniveau.
Stap 5: Opslaan
- Klik op opslaan
Stap 6 optioneel: Instellingen herbereken
- Heb je toch een fout gemaakt in de velden, pas deze dan aan.
- Klik op Instellingen herbereken
Bestel instellingen
In deze instellingen stel je Bestelhoeveelheid per verpakking in. Als de kast onder het niveau van het opgegeven percentage komt, besteld de kast automatisch het aantal ingevulde verpakkingen.
- Vul het gewenste aantal in.
- Klik op opslaan
Weegkast status
Na het invullen van de ‘’Bestelhoeveelheid en bestelmoment instellen’’ & ‘’’Bestel instellingen’’ Hier worden de volgende aspecten bijgehouden en kan je informatie over de weegkast vinden.
- Huidig gewicht: Geeft het huidige gewicht aan in de kast
- Bestellen bij gewicht: Bij dit gewicht wordt er besteld. Dit komt uit de automatische berekening van ‘’Bestelhoeveelheid en bestelmoment instellen’’ & ‘’’Bestel instellingen”
- Bestellen bij aantal: Bij dit aantal artikelen wordt er besteld.
- Aantal producten in de weegkast: Op basis van de het gewicht en ingevoerde aantal weet de kast hoeveel producten er in de kast liggen.
- Rechtsbovenaan staat de status van de kast:
- Offline
- Online
Samenvatting
Het instellen van je weegkast met BarTrack is eenvoudig en helpt je voorraadbeheer nauwkeuriger en efficiënter te maken. Nadat je weegkast is gekoppeld door het supportteam, kun je eenvoudig de instellingen beheren en aanpassen. Volg de stappen voor het aanpassen van artikelen, vervangen van artikelen en aanpassen van bestelmomenten. Veel succes en geniet van het gemak dat BarTrack je biedt!