Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Dubbele crediteuren in Exact Bouw voorkomen

Na het activeren van de koppeling tussen Exact Bouw en BarTrack worden bestellingen automatisch als inkooporder verwerkt in Exact Bouw. Om te voorkomen dat Exact Bouw nieuwe crediteuren aanmaakt, koppel je vóór de eerste bestelling het juiste Exact ID aan de leverancier in BarTrack. In dit artikel leggen we uit hoe je dit instelt.

Module en gebruikersgroep

Module: Exact voor Bouw Integratie, Mijn groothandels

Voor wie: Gebruikers met een actieve Exact voor Bouw integratie

De leverancier bestaat al in Exact Bouw?

Wanneer een leverancier al bestaat in Exact Bouw, moet BarTrack weten welke bestaande crediteur daarbij hoort. Dit gebeurt via het zogenaamde Exact ID.

Stap 1. Zoek het leverancier-ID op in Exact Bouw

  1. Log in op Exact voor Bouw
  2. Ga naar: https://login.bouw7.nl/_a/nl/portal
  3. Open het menu “Contacten”
  4. Zoek de leverancier op waarvoor je bestellingen wilt verwerken vanuit BarTrack
  5. Open de detailpagina van deze leverancier
  6. Kijk naar de URL in de adresbalk van je browser

Een voorbeeld van een URL:

https://start.bouw7.nl/contact?_=12aafdfcf6b29#/view/3094563

Het nummer achter /view/ is het unieke leverancier-ID.

In bovenstaand voorbeeld is het ID:

3094563
      7.  Kopieer dit nummer

Stap 2. Vul het Exact ID in binnen BarTrack

  1. Log in op BarTrack


    BarTrack - Mijn groothandels

  2. Ga naar “Mijn groothandels”
  3. Zoek de betreffende leverancier/groothandel op
  4. Klik op de leverancier om de detailkaart te openen

    BarTrack - Exact voor ID invoeren

  5. In het blok “Contact gegevens” zie je het veld “Exact ID”
  6. Plak hier het gekopieerde ID uit Exact Bouw
  7. Sla de wijziging op

Belangrijk!

Het Exact ID moet ingevuld zijn voordat je de eerste bestelling bij deze leverancier vanuit BarTrack plaatst. 

Vanaf dat moment worden nieuwe bestellingen automatisch gekoppeld aan de bestaande crediteur in Exact Bouw en voorkom je dat er dubbele leveranciers worden aangemaakt.