Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Project aanmaken op bartrack.com

Met projecten in BarTrack houd je overzicht over alle materialen die je nodig hebt voor een klus. Je bestelt projectmaterialen eenvoudig bij meerdere leveranciers en voegt ook voorraadartikelen toe. Voor voorraadmaterialen wordt automatisch een picklijst aangemaakt, zodat je gestructureerd kunt werken en je voorraad direct wordt bijgewerkt.

Module en gebruikersgroep

Module: Projecten

Voor wie: Bestellers met een (Professional) BarTrack-account

Bij BarTrack maken we het bestellen en beheren van projectmaterialen zo eenvoudig mogelijk. Heb je materialen nodig voor een project, dan bestel je deze direct via BarTrack bij je favoriete leveranciers. Werk je met voorraadartikelen, dan kun je deze ook aan een project koppelen. BarTrack maakt in dat geval automatisch een picklijst aan, waarmee je de materialen overzichtelijk uit je voorraad kunt nemen en je voorraad altijd actueel blijft.

Een nieuw project aanmaken via bartrack.com

Je kunt een nieuw project eenvoudig aanmaken via de webomgeving van BarTrack.

Stap 1: Ga naar je projecten

  • Log in op bartrack.com

  • Klik in het menu op Mijn projecten

  • Je ziet nu een overzicht van alle bestaande projecten

Stap 2: Nieuw project aanmaken

  • Klik rechtsonder op de plusknop

  • Klik op Aanmaken

  • Er wordt een nieuw scherm geopend waarin je de projectgegevens invult

Stap 3: Projectinformatie invullen
Vul de volgende velden zo volledig mogelijk in:

  • Naam van het project – geef het project een duidelijke en herkenbare naam

  • Projectnummer – eventueel je interne project- of referentienummer

  • Status – bijvoorbeeld nieuw, lopend of afgerond

  • Categorie – om projecten te groeperen

  • Leverdatum – gewenste datum waarop materialen nodig zijn

  • Opmerking – aanvullende informatie over het project

Het veld Bron wordt alleen automatisch gevuld wanneer een project is geïmporteerd vanuit een ERP-systeem. Hiervoor is een koppeling met je ERP vereist.

Stap 4: Afleveradres instellen
Het afleveradres is de locatie waar het project wordt uitgevoerd en waar materialen geleverd moeten worden.

  • Begin met het invullen van de postcode

  • Vul daarna het huisnummer in

  • Straat en plaats worden automatisch aangevuld

Door deze postcodecontrole weet BarTrack zeker dat het adres bestaat. Dit voorkomt foutieve leveringen en onnodige bewegingen van de groothandel.

Stap 5: Materialen toevoegen aan het project
Na het opslaan van het project en het afleveradres kun je:

  • Materialen toevoegen om direct te bestellen bij leveranciers

  • Voorraadartikelen toevoegen die je uit je eigen voorraad gebruikt

Voor voorraadartikelen wordt automatisch een picklijst aangemaakt. Deze helpt je om de materialen gestructureerd uit te nemen en zorgt ervoor dat je voorraad direct wordt bijgewerkt.