Bevestigen van ontvangsten van projectmaterialen

Module en doelgroep

Module: Projecten
Voor wie: Bestellers met een Professional-account

Ontvangsten registreren in BarTrack

Het boeken van ontvangsten kan op twee manieren. Beide methodes zorgen ervoor dat de status van je projectmaterialen direct wordt bijgewerkt.

Methode 1: Ontvangsten registreren via het projectenoverzicht

1. Open het menu en klik op Mijn projecten.

2. Je ziet een overzicht van alle projecten.

3. Klik op de knop Bestellingen rechtsboven

4. Er wordt een overzicht getoond van alle projectbestellingen, gegroepeerd per groothandel.

5. In de kolom Ontvangen zie je per bestelling hoeveel materialen nog niet zijn ontvangen.

Door te klikken op de knop Ontvangen kun je de ontvangsten daadwerkelijk boeken in BarTrack.

• Geef aan hoeveel artikelen je hebt ontvangen.

• Bevestig de invoer.

Zodra alle materialen van een bestelling zijn geboekt, kleurt de knop Ontvangen groen. Zo zie je in één oogopslag dat de bestelling volledig binnen is.

Methode 2: Ontvangsten registreren via de projectdetailpagina

1. Klik op Mijn projecten en klik op een project om de projectdetailpagina te openen.

2. Klik op Overzicht bestellingen.

3. Je ziet een lijst met alle bestellingen per groothandel.

4. Klik op het oog-icoon om de detailpagina van een specifieke bestelling te openen.

5. Klik op Ontvangsten boeken.

Er verschijnt een pop-up waarin je per artikel kunt aangeven hoeveel je hebt ontvangen.

• Vul de ontvangen aantallen in.

• Klik op Verwerken om de ontvangsten te boeken.

De ontvangen materialen worden direct verwerkt in BarTrack en de status van de bestelling wordt automatisch bijgewerkt.

Resultaat

Na het registreren van ontvangsten heb je altijd actueel inzicht in:

• Welke projectmaterialen zijn ontvangen

• Welke materialen nog openstaan

• Of een bestelling volledig is geleverd

Zo werk je gestructureerd, voorkom je misgrijpen op locatie en houd je volledige controle over je projectmaterialen.