Bestellingen per voorraadlocatie apart en versturen met standaard referentie
In dit artikel leggen we uit hoe je instelt dat bestellingen per voorraadlocatie apart worden verstuurd en hoe je per locatie een standaard referentie toevoegt. Zo zorg je voor duidelijke, gescheiden bestellingen en herkenbare referenties richting de groothandel.
Module en gebruikersgroep
Module: Mijn voorraad
Voor wie: Magazijnmedewerkers, bestellers en beheerders binnen BarTrack
Waar stel ik dit in?
Je stelt dit in per voorraadlocatie binnen ‘Mijn voorraad’.
Volg onderstaande stappen:
-
Log in op order.bartrack.com.
-
Ga in het menu naar ‘Mijn voorraad’.
-
Open de voorraadlocatie waarvan je de bestelling apart wilt versturen.
-
Klik bovenaan de pagina op ‘Locatie bewerken’.
-
Vink de optie ‘Bestelling voor deze locatie als aparte order versturen’ aan.
-
Vul bij ‘Referentie locatie’ de gewenste referentie in.
-
Klik op ‘Opslaan’.

Wat gebeurt er na deze instelling?
Zodra deze instelling actief is, verandert de manier waarop bestellingen worden verstuurd.
Bestelling per voorraadlocatie - Wat betekent dit?
Artikelen uit deze voorraadlocatie worden bij het versturen van de bestelling automatisch in een aparte order geplaatst.
Dit houdt in:
Artikelen uit andere locaties worden niet gecombineerd met deze locatie.
De groothandel ontvangt dus een losse bestelling voor deze voorraadlocatie.
Standaard referentie per locatie - Wat betekent dit?
De ingevulde referentie bij de voorraadlocatie wordt automatisch toegevoegd aan de bestelling.
Belangrijk om te weten:
De referentie wordt aangevuld wanneer de bestelling wordt verstuurd.
Dit geldt voor zowel handmatig toegevoegde artikelen als automatisch gegenereerde bestellingen.
Belangrijke nuance
Het apart versturen van bestellingen gebeurt alleen voor voorraadlocaties waarvoor deze instelling is aangezet. Andere locaties blijven gewoon gecombineerd in één bestelling, tenzij daar ook een aparte instelling voor is gedaan.
Twijfel over je bestelling?
Controleer in ‘Mijn bestellingen’ of de order inderdaad apart is aangemaakt en of de referentie correct is overgenomen.
Klopt dit niet of heb je vragen over de verwerking? Neem dan contact op met BarTrack support.