Maak je voorraadbeheer volledig automatisch met BarTrack en Exact voor Bouw! Zorg ervoor dat je altijd voldoende voorraad hebt zonder handmatig te hoeven bestellen.
Product: BarTrack for Web & BarTrack for Desktop
Voor wie: BarTrack Professional bestellers
Met de integratie van BarTrack en Exact voor Bouw kun je eenvoudig automatisch bestellen wanneer je voorraad onder een bepaald niveau daalt.
Stappen om automatisch te bestellen
-
Controleer artikelinformatie instellingen:
Zorg ervoor dat alle artikelinformatie instellingen naar wens zijn ingesteld. Raadpleeg dit supportartikel als je hulp nodig hebt bij het instellen. Het belangrijkst is dat "Automatisch bestellen" is aangevinkt zoals in het voorbeeld hieronder. Vergeet ook niet op opslaan te klikken. Hierdoor vindt de synchronisatie plaats en staat het dus ook meteen in het Exact systeem.
-
Scan de QR code van het materiaal:
Bij het gebruik van materiaal voor een project, scan je de QR code met de Exact voor Bouw app. Zorg ervoor dat je QR codes met BarTrack zijn gegenereerd om automatisch bestellen soepel te laten verlopen. Het maken van QR codes met BarTrack is een eenvoudig proces met deze handleiding! -
Voorraadupdate in BarTrack:
De huidige voorraad in BarTrack daalt met het aangegeven en meegenomen aantal. -
Automatische bestellijst aanvulling:
Als de huidige voorraad onder de waarde daalt die bij 'bestellen bij' is ingevuld, zal BarTrack automatisch het artikel op je bestellijst zetten.
Let op: Zorg ervoor dat de QR-codes worden gegenereerd op basis van het Exact voor Bouw artikelnummer. Dit gebeurt automatisch wanneer het veld "Exact artikelnummer" is ingevuld in de artikelinstellingen. Als dit veld leeg is of als het artikelnummer niet overeenkomt met het artikelnummer in Exact voor Bouw, zal het automatisch bestellen niet werken en zal BarTrack geen automatische bestellingen plaatsen. Controleer dit daarom zorgvuldig.
Samenvatting
Met de automatische besteloptie van BarTrack en Exact voor Bouw hoef je je nooit meer zorgen te maken over het handmatig bijhouden van je voorraad. Zorg ervoor dat je artikelinformatie correct is ingesteld, en BarTrack doet de rest! Neem contact op met ons supportteam als je hulp nodig hebt.