Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Automatisch bestellen van een voorraadartikel

Met BarTrack kun je artikelen automatisch laten bestellen zodra de voorraad onder een vooraf ingestelde waarde komt. Dit bespaart tijd, voorkomt tekorten en zorgt dat je voorraad altijd op peil blijft. 

Product: BarTrack Mobiele App, BarTrack for Web, BarTrack Mobile App, Exact voor Bouw-integratie
Voor wie: Alle BarTrack-bestellers en Professional-gebruikers met Exact voor Bouw

Inhoudsopgave

  1. Voorbereiding in BarTrack for Web
  2. Automatisch bestellen in de BarTrack-app
  3. Automatisch bestellen met Exact voor Bouw 

 

Voorbereiding in BarTrack for Web

Voordat u automatisch artikelen kunt bestellen in de BarTrack-app, moet u eerst de instellingen configureren in BarTrack for Web. Volg de onderstaande stappen:

  • Ga naar ‘Mijn voorraad’: Open BarTrack for Web en log in. Klik op ‘Mijn voorraad’ om je voorraadlocaties te bekijken.

  • Selecteer een magazijn: Kies het magazijn van waaruit je wilt dat de artikelen automatisch worden besteld.

  • Bekijk de detailpagina van het artikel: Klik op het ‘oog’-icoon rechts van de artikelbalk om de detailpagina te openen.

  • Automatisch bestellen inschakelen: Vink ‘Automatisch bestellen’ aan in de bestelinstellingen rechtsboven. Vul ook de andere bestelinstellingen van het artikel in dit menu in om automatische bestellingen te activeren. Voor meer informatie kun je ons helpartikel raadplegen. Een voorbeeld van instellingen wordt hieronder getoond.

 

Automatisch bestellen in de BarTrack-app

  1. Scan de "mee te nemen"-sticker: De bestelstickers zijn vervangen door "mee te nemen"-stickers. Scan de QR-code op de sticker met de BarTrack-app wanneer je iets uit de voorraad neemt.

  2. Voer de hoeveelheid in: Geef aan hoeveel je van het artikel meeneemt en druk op verzenden om deze hoeveelheid in de huidige voorraad te reserveren.

  3. Suggestie voor automatische bestelling:
    Wanneer de huidige voorraad onder de waarde "Bestellen bij" zakt, stelt BarTrack automatisch een bestelling voor door het artikel in je winkelmandje te plaatsen. Je kunt dan zelf beslissen of je de bestelling wilt plaatsen en in welke hoeveelheid.

De eerste afbeelding van deze handleiding liet zien dat er 8 stuks van het artikel op voorraad waren. Na het verwijderen van 3 stuks blijven er nog 5 over. Omdat dit gelijk is aan de waarde “Bestellen bij”, verschijnt het artikel automatisch in je winkelmandje in BarTrack for Web.

Opmerking: Zorg ervoor dat je de QR-codes scant die door BarTrack zijn gegenereerd wanneer je artikelen uit de voorraad neemt, als je ze automatisch wilt laten bestellen. Op die manier herkent ons systeem dat het gescande artikel een voorraadartikel is en wordt je voorraadniveau direct bijgewerkt.

 

Automatisch bestellen met Exact voor Bouw (Professional)

Voor Professional-gebruikers die werken met Exact voor Bouw, kan BarTrack volledig geïntegreerd automatisch bestellen:

  1. Controleer de artikelinstellingen in BarTrack:

    • Zorg dat Automatisch bestellen is aangevinkt.

    • Vul het veld Exact artikelnummer in. Dit moet exact overeenkomen met het artikelnummer in Exact voor Bouw.

    • Sla de instellingen op, zodat de synchronisatie met Exact plaatsvindt.

  2. Scan de QR-code van een artikel tijdens gebruik:

    • Gebruik QR-codes die zijn aangemaakt in BarTrack (op basis van het Exact artikelnummer).

    • Scan de code met de Exact voor Bouw app.

  3. Voorraadupdate in BarTrack: de voorraad daalt met het opgegeven aantal.

  4. Automatische aanvulling: zodra de voorraad onder de ingestelde waarde Bestellen bij komt, wordt het artikel automatisch toegevoegd aan de bestellijst in Exact voor Bouw.

Belangrijk: als het Exact artikelnummer niet is ingevuld of niet overeenkomt, werkt automatisch bestellen niet. Controleer dit zorgvuldig.